In dit artikel wordt aangegeven welke gegevens tot welk moment te wijzigen zijn.
In Somtoday kan een Facetafnamegroep altijd aangepast worden, maar bij het opslaan en het verzenden naar Facet kan een foutmelding ontstaan omdat de mutatie door Facet niet meer geaccepteerd wordt. Facet geeft dan terug: Ongeldig request;status: 400;
Op verzoek hebben we een overzicht van Facet gekregen tot welke moment gegevens van een Facetafnamegroep aangepast kunnen worden.
Uitleg distributie
Met distributie word bedoeld: de distributie vanuit Facet naar een Facet afnameomgeving (d.w.z. online afnameomgeving of een FAO-server). Een afnamegroep dient uiteraard eerst via M2M in Facet ingeschoten te worden voordat deze vanuit Facet gedistribueerd worden naar een afnameomgeving.
Distributie start, mits op tijd ingeschoten, 84 uur voor afname. Wordt een planning binnen die 84 uur voor afname in Facet ingeschoten, dan start de distributie gelijk. Na distributie zijn afnamegroepen niet meer te verwijderen en zijn de kalenderdag van afname, de afnamemodus (online/offline) en de FAO-server niet meer te wijzigen.
Hieronder wordt omschreven wat er gedaan kan worden (al dan niet via workarounds) als die ná distributie toch nog gewijzigd moeten worden.
Kandidaten toevoegen aan een afnamegroep
Ná distributie, maar vóór ingeplande afnamedag: geen probleem, nieuwe kandidaten kunnen aan de bestaande afnamegroep toegevoegd worden en dit kan gesynchroniseerd worden. Synchronisatie via M2M zal een nieuwe distributie triggeren.
Op ingeplande afnamedag zelf: kandidaten kunnen niet meer toegevoegd worden aan dezelfde afnamegroep. Workaround: Maak een aparte afnamegroep aan voor de toe te voegen kandidaten en synchroniseer deze.
Kandidaten verwijderen uit een afnamegroep
Ná distributie, maar vóór ingeplande afnamedag: geen probleem, kandidaten kunnen uit de afnamegroep verwijderd worden en dit kan gesynchroniseerd worden. Synchronisatie via M2M zal een nieuwe distributie triggeren.
Op ingeplande afnamedag zelf: Kandidaten kunnen niet meer verwijderd worden uit de afnamegroep. Laat deze kandidaten staan. De kandidaten kunnen opnieuw ingepland worden als de afnamegroep afgesloten en verwerkt is.
Kalenderdag van afname wijzigen; datum van afname had EERDER gemoeten
Ná distributie, maar vóór ingeplande afnamedag: Slechts één oplossing: dummy-workaround.
Uitleg dummy-workaround:
Verwijder de kandidaten uit de verkeerd ingeplande afnamegroep. Een afnamegroep mag niet leeg zijn, er moet sowieso één kandidaat in de afnamegroep blijven of aan toegevoegd worden. Dit kan ook een fictieve, speciaal voor dit doel aangemaakte (dummy)kandidaat zijn. Nadat de verwijdering van de kandidaten gesynchroniseerd is (en verwerkt door Facet) zijn de kandidaten opnieuw inplanbaar (kan een nieuwe planning gesynchroniseerd worden).
- Toevoeging Somtoday.
Het is niet de bedoeling om in Somtoday dummy-kandidaten aan te maken. Wel kan andere examenkandidaat gebruikt worden om in de afnamegroep als dummy-kandidaat te dienen. Dit kan bijvoorbeeld een leerling zijn die het betreffende examen al gedaan heeft en niet voor een tweede poging lijkt te gaan. Per geval zal dit bekeken moeten worden. Neem, als je er niet uitkomt, contact op met de servicedesk van Somtoday.
Kalenderdag van afname wijzigen; datum van afname had LATER gemoeten.
Optie 1: Ná distributie, maar vóór ingeplande afnamedag: dummy-workaround
Optie 2: Op verkeerd ingeplande afnamedag zelf: Verkeerd ingeplande afnamegroep in corresponderende afnamemonitor vrijgeven en gelijk afsluiten. Na verwerking kan een nieuwe planning gesynchroniseerd worden.
Optie 3: Niets doen en wachten tot na de verkeerd ingeplande afnamedag. Facet heeft de afnamegroep de dag erna zelf al gesloten. Na verwerking kan een nieuwe planning gesynchroniseerd worden.
Afnameomgeving (online/offline/FAO-server) wijzigen:
Ná distributie, maar vóór ingeplande afnamedag: dummy-workaround
Op ingeplande afnamedag zelf: Verkeerd geplande afnamegroep in corresponderende afnamemonitor vrijgeven en gelijk afsluiten. Na verwerking kan een nieuwe planning gesynchroniseerd worden.
Voorbeeld: Op de dag van afname komt men erachter dat een afnamegroep per ongeluk Online is ingepland, terwijl dit offline had moeten zijn.
Oplossing: de verkeerd (online) ingeplande afnamegroep vrijgeven en gelijk afsluiten (in dit geval in de online afnamemonitor). Na verwerking kan een nieuwe planning gesynchroniseerd worden.
Hou we wel rekening mee dat verwerking tijdens drukke afnameperiodes soms lang kan duren.
Verklanking toevoegen
Ná distributie, maar vóór ingeplande afnamedag: Geen probleem, verklanking kan nog toegevoegd worden en dit kan gesynchroniseerd worden. Synchronisatie via M2M zal een nieuwe distributie triggeren.
Op ingeplande afnamedag zelf, vóór vrijgeven afnamegroep (alleen de afnameleider kan dit zien): Geen probleem, verklanking kan nog toegevoegd worden en dit kan gesynchroniseerd worden. Synchronisatie via M2M zal een nieuwe distributie triggeren. Let wel dat distributies op de dag zelf tijdens drukke afnameperiodes soms langer kunnen duren.
Op ingeplande afnamedag zelf, afnamegroep is vrijgegeven maar nog niemand is gestart (alleen de afnameleider kan dit zien): Afnameleider kan afnamegroep nog blokkeren in de afnamemonitor, waarna verklanking alsnog toegevoegd en gesynchroniseerd kan worden. Synchronisatie via M2M zal een nieuwe distributie triggeren. Let wel dat distributies op de dag zelf tijdens drukke afnameperiodes soms langer kunnen duren.
Op ingeplande afnamedag zelf, afname is al gestart (alleen de afnameleider kan dit zien): Wijzigingen zijn niet meer mogelijk. Het advies is altijd van tevoren in de afnamemonitor te controleren of de verklanking goed staat (dat kan in principe al 84u van tevoren, mits op tijd ingepland).
Afnameleider wijzigen
Ná distributie, maar vóór ingeplande afnamedag: Geen probleem, afnameleider kan nog gewijzigd worden. Synchronisatie via M2M zal een nieuwe distributie triggeren.
Op ingeplande afnamedag zelf, vóór vrijgeven afnamegroep (alleen de afnameleider kan dit zien): Afnameleider kan nog gewijzigd worden. Synchronisatie via M2M zal een nieuwe distributie triggeren.
Op ingeplande afnamedag zelf, afnamegroep is vrijgegeven maar nog niemand is gestart (alleen de afnameleider kan dit zien): De vorige afnameleider kan de afnamegroep nog blokkeren in de afnamemonitor, waarna wijzigingen alsnog gemaakt kunnen worden. Synchronisatie via M2M zal een nieuwe distributie triggeren.
Op ingeplande afnamedag zelf, afname is al gestart (alleen de afnameleider kan dit zien): Wijzigingen zijn niet meer mogelijk. Het advies is de afnamegroep pas op het laatste moment vrij te geven (en erbij te blijven).
Correctoren wijzigen
Kan altijd