Mentordashboard (groepsoverzicht)

In het groepsoverzicht van het mentordashboard zijn voor al je leerlingen uit je eigen mentorgroep data, signalen en trends verzamelt op basis waarvan jij als mentor in één oogopslag de opvallende leerling herkent en aandacht kan geven. 

In het groepsoverzicht voor mentoren zie je nu per leerling een algemene trendindicatie over recent behaalde resultaten in het voortgangs- en examendossier.

Door middel van deze trendindicatie krijg je direct inzicht of er een cijfermatige stijgende, dalende of gelijkblijvende trend gaande is bij een leerling. De trend wordt gebaseerd op de laatst behaalde resultaten.

Het groepsoverzicht op het mentordashboard in Somtoday Docent is ook voor mentoren beschikbaar die mentor zijn van individuele mentorleerlingen uit verschillende stampgroepen.

Deze data, trends en signalen zijn zichtbaar voor drie deelgebieden van Somtoday:

• Afwezigheids- en ingestelde registraties (vrije velden)
• Resultaten
• Notities

Vanuit het groepsoverzicht zijn vele detailgegevens van je individuele mentorleerling te ontsluiten door middel van klikken in het groepsoverzicht naar achterliggende detailschermen. Hieronder een voorbeeld van een groepsdashboard:

Bekijk hieronder de volledige uitlegvideo en leer direct hoe het werkt en lees dit artikel voor een beknopt overzicht.

Instelbare module

Het groepsoverzicht is een aanvulling binnen de feature: Somtoday Docent mentordashboard (zie hieronder). 

Het (de)activeren van de betaalde module wordt op verzoek gedaan door Topicus (Somtoday). De module is per vestiging te (de)activeren. Het basisdeel bevat alleen de overzichten op leerlingniveau, terwijl het "mentordashboard compleet" alle functionaliteit van het mentordashboard bevat, zowel op groeps- als op individueel niveau.

Naar het groepsoverzicht

Navigeren naar het groepsoverzicht werkt hetzelfde als navigeren naar een mentorleerling (zie hierboven). Via de menukeuze Mentorleerlingen in het zij-menu klik je direct op de keuze Groepsoverzicht in het uitklapmenu.

Overzicht afwezigheidsregistraties

In het bovenste deel van het groepsoverzicht (zie hieronder) zie je de leerlingen met afwezigheidsregistraties, verdeeld naar categorie afwezigheid/registratie. Per kolom staan je leerlingen gesorteerd op het aantal registraties, de leerling met de meeste registraties bovenaan.

In iedere kolom kun je scrollen naar de leerlingen die niet direct zichtbaar zijn.
De rode en groene indicatoren voor het aantal registraties geven aan of het aantal ten opzichte van de vorige tijdscope omhoog of omlaag gegaan is.

 

Tijdscopes

De getoonde getallen en trends in dit deel van het overzicht zijn gebaseerd op de gekozen tijdscope. Je kunt de registraties bekijken op basis van 4 mogelijke tijdscopes:

• de laatste 7 dagen
• de laatste 30 dagen
• deze cijferperiode*
• dit schooljaar

*Deze cijferperiode is niet beschikbaar voor individuele mentoren. De perioden kunnen namelijk per leerling, leerjaar en stamgroep verschillen.

Weergave instellingen

Voor dit deel van het groepsoverzicht kun je waardedrempels en te tonen categorieën instellen naar eigen behoefte. Per categorie is instelbaar vanaf welke waarde de leerling te zien is binnen de categorie (standaard = 1). 

De mogelijk te tonen categorieën bestaan uit de vaste soorten afwezigheid en de actieve vrije velden (type afspraak). Jij als mentor bepaald welke categorieën voor jouw belangrijk zijn om te signaleren welke leerlingen er aandacht nodig hebben.

De weergave-instellingen blijven voor je bewaard, ook na het sluiten/openen van Somtoday, totdat je weer wijzingen aanbrengt.

Registratiedetails

Klik op een leerling en de details van de gekozen categorie voor de leerling worden zichtbaar (zie hieronder).

De volgende details worden zichtbaar:

• totaal aantal registraties binnen de gekozen tijdscope
• totaal gemiste klokuren, alleen bij de categorieën geoorloofde en ongeoorloofde afwezigheid
• het percentage en aantal lesmomenten waar registraties voor gedaan zijn t.o.v. het totaal aantal geroosterde lesuren binnen de gekozen tijdscope.

Lesmomenten worden geteld, als de afwezigheidsmelding geheel of gedeeltelijk de roosterafspraak met de gekozen leerling overlapt.

• tijdvak waarvoor de details getoond worden
  Met de bladerknoppen (zie hieronder) kun je naar de vorige en volgende periode van de gekozen tijdscope, zodat je makkelijk vergelijkingen kunt maken.
• vakken en toetsmomenten
  In dit deel van de details zie je het totaal aantal registraties verdeeld over de vakken, het vak met de meeste registraties bovenaan. Registraties die niet gerelateerd kunnen worden aan een vak zijn verzameld onder "Geen vak".
  
  Daarnaast kun je zien hoeveel registraties er gedaan zijn op een toetsmoment. De tooltip en kleur toont het type toets (normale- en roostertoets = oranje,  grote toets = rood)
  
  

Somtoday telt een registratie bij een toetsmoment als: een toetsitem gepland staat in de studiewijzer van het betreffende vak in de tijdscope van de afwezigheidsmelding de registratie valt op een roosterafspraak van het type Toets/Roostertoets, zoals b.v. bij Zermelo. (normaal = oranje)

Met "bekijk totaaloverzicht" navigeer je naar het vakregistratie overzicht van de leerling op het mentordashboard. 

• trendindicaties
  Achter het totaal aantal registraties zie je de trendindicatie (zie voorbeeld hieronder), waarmee je direct kunt zien of de situatie t.o.v. van de vorige gekozen tijdscope verbeterd of verslechterd is.

• de weektrend 
  Met deze grafische weergave (heatmap) kun je de verdeling van de registraties over een week zien binnen de gekozen tijdscope. De intensiteit van kleuren geeft aan waar de meeste registraties in de week gedaan zijn.

• Maatregelen 
  Als laatste detail kun je de toegekende maatregelen van een leerling zien voor het hele schooljaar. Het overzicht maakt onderscheid tussen afgehandelde en actieve maatregelen (gesorteerd op datum)

Overzicht resultaten (Resultaten)

Met het tweede deel van het groepsdashboard kun je eenvoudig zien hoe je mentorleerlingen er op dit moment van het schooljaar cijfermatig voor staan op basis van het rapportcijfers (R) uit het voortgangsdossier en/of op basis van het gemiddelde SE-, CE en eindcijfer uit het examendossier. Zo zie je snel welke leerling(en) je aandacht nodig hebben op basis van hun behaalde resultaten.

Met de tabbladen Resultaten en Examens kun je navigeren tussen een cijferoverzicht op basis van het voortgangs- of examendossier. Later meer over de examen(dossier) resultaten.

Per leerling bestaat het overzicht uit:

• foto, roep- en achternaam
• een ~indicatief totaalgemiddelde over de actuele rapportcijfers van alle vakken op dat moment
• een visuele verhouding van het aantal (zware) onvoldoende en voldoende Rapportcijfers van het voortgangsdossier (huidige cijferperiode)

Kolommen

	Leerlingen zijn verdeeld over de volgende kolommen:
🟢	Op niveau = Leerlingen zonder onvoldoendes voor een vak Sortering: Berekend totaalgemiddelde Hoogst- Laagst
🟠	Aandacht = 1 of meer vakken gemiddeld (R) < 5,5 Sortering op basis van totaal aantal onvoldoende van meeste naar minste onvoldoendes Bij evenveel onvoldoendes: berekend totaalgemiddelde van laagst naar hoogst
🔴	Extra aandacht = 1 of meer vakken gemiddeld (R) < 5,0 Sortering op basis van totaal aantal zwaar onvoldoende van meeste naar minste          onvoldoendes Totaal onvoldoende van meeste naar minste Bij evenveel onvoldoendes: berekend totaalgemiddelde van laagst naar hoogst

Kolominstellingen

Onder de knop Instellingen kun je twee soorten drempelwaarden instellen en zo het gedrag van het cijferoverzicht naar eigen inzicht beïnvloeden:

• vanaf hoeveel vakken onvoldoende en/of zwaar onvoldoende een leerling getoond wordt in de kolommen "Aandacht" en "Extra aandacht".

• vanaf welke drempelwaarde is een cijfer een onvoldoende en vanaf welke waarde een zwaar onvoldoende

De standaard waarden voor de drempelwaarden van onvoldoendes en zwaar onvoldoendes zijn: 🔴 Zwaar onvoldoende = vak rapportcijfer (R) < 5,0 🟠 Onvoldoende = vak rapportcijfer (R) < 5,5 🟢 Voldoende = vak rapportcijfer (R) >= 5,5

Ook deze kolominstellingen blijven voor je bewaard, ook na het sluiten/openen van Somtoday, totdat je weer wijzingen aanbrengt.

Resultatendetails

Klik op een leerling in het resultatenoverzicht en je krijgt inzicht in alle actuele rapportcijfers en trends per vak van je mentorleerling (zie hieronder)

Het overzicht toont alle vakken uit de voortgangsdossiers, ook vakken met alternatieve normeringen en vakken op hoger niveau (andere onderwijssoort en/of leerjaar), op één lijst.

Deze vakkenlijst kan op twee manieren worden gesorteerd:

• op basis van de trendwaarde (= standaard)
• op basis van het rapportcijfer (R)

Met "bekijk totaaloverzicht" navigeer je naar het complete cijferlijst van de leerling op het mentordashboard. 

Informatie per vak

Per vak in de lijst zie je  de volgende waarden:

• naam van het vak
• rapportcijfer (R)

• adviezen
  Door te klikken op het advies, zie je alle ingevulde advieskolommen, inclusief de kenmerken en het ingevoerde resultaat.

• cijfertrend
  Cijfertrends worden getoond vanaf 2 resultaten in dit schooljaar.

De cijfertrend is het verschil tussen het gemiddelde van de laatste 3 behaalde resultaten t.o.v. het gemiddelde van alle voorgaande resultaten van het huidige schooljaar voor het betreffende vak. Dit kan dalend, stijgend en gelijk zijn.

Toets gemist

Klik op "Toetsen niet gemaakt" en je krijgt de details van de niet-gemaakte toetsen te zien:

• naam van het vak
• mogelijke toets-vrijstelling (VR)
• toetssoort
• weging van de toets
• de periode en datum van de toets
• eventuele detailopmerking bij de toets (opmerking in tooltip)

Overzicht resultaten (Examens)

Naast resultaten uit het voortgangsdossier heeft het groepsdashboard ook een overzicht voor het examendossier. Dit overzicht is gebaseerd op het gemiddelde SE-cijfer per vak en over alle vakken heen.

Heb je ook rechten op CE- en eindcijfers? Dan worden deze ook zichtbaar in het overzicht. (zie hieronder)

Details resultaten (Examens)

Klik vanuit het overzicht Examens op een leerling en alle details rondom SE-eindcijfers en eindcijfers voor alle vakken van je mentorleerling worden getoond.

Het overzicht toont alle vakken uit de examendossiers, ook vakken op hoger niveau (andere onderwijssoort en/of leerjaar), op één lijst.

Per vak zie je de volgende gegevens:

• naam van het vak
• eventuele indicatie voor een vak-vrijstelling of afwijkend niveau (vak hoger niveau)
• SE-cijfertrend
• SE-eindcijfer
• Eindcijfer

Met "bekijk totaaloverzicht" navigeer je naar het complete examen-cijferlijst van de leerling op het mentordashboard. 

SE-cijfertrend

De cijfertrend is het verschil tussen het gemiddelde van de laatste 3 behaalde SE-resultaten t.o.v. het gemiddelde van alle voorgaande SE-resultaten in het examendossier. Dit kan dalend, stijgend en gelijk zijn.

De getoonde trend-indicaties gaan alleen over de SE-cijfers (niet over CE- en eindcijfers). Op het moment dat voor de CE-vakken een eindcijfer bekend is, wordt de SE-trend niet meer getoond. Je hebt dan voor het vak de finish bereikt.

Notities mentorgroep

Om een zo compleet mogelijk beeld van je mentorleerling te krijgen, zijn ook alle notities van je mentorgroep in één overzicht verzameld. Ook vanuit dit overzicht kun je direct notities toevoegen voor je mentorleerlingen. 

🟠 Ongelezen notities zijn voor jou gekenmerkt met een oranje bolletje.