Voor universitaire opleidingen met een numerus fixus is het noodzakelijk dat de leerling die een dergelijke opleiding wil gaan volgen een lijst overhandigd met daarop de overgangsresultaten van 5 vwo naar 6 vwo.
De VO-raad, BiOND en de UNL hebben in samenspraak een format gemaakt, waarmee de leerlingen zich aan kunnen melden. (https://www.vo-raad.nl/nieuws/landelijk-format-aanleveren-cijfers-voor-decentrale-selectie-universiteiten)
Dit format kan alleen per leerling ingevuld worden en moet digitaal ondertekend worden. Wij hebben bij de UNL aangegeven dat dit de scholen veel werk gaat kosten en dat er via Somtoday een alternatief beschikbaar wordt gesteld.
De lay-out is zo dicht mogelijk bij het format van de VO-raad gebleven, maar de gegevens kunnen hiermee voor meerdere leerlingen in één keer opgehaald worden uit de database van Somtoday.
In eerste instantie was er alleen een rapport waarmee het laatste rapportcijfer van 5 vwo opgehaald kon worden. Dit rapport heeft nu de naam Leerling_Decentrale Selectie Rapport
Er zijn echter scholen waarbij de overgang van 5 naar 6 vwo gebaseerd wordt op het SE over 4 en 5 vwo. Daarvoor is een nieuw rapport gemaakt Leerling_Decentrale Selectie SE.
Omdat Somtoday één voortschrijdend SE kent, is het niet mogelijk het SE te bepalen zoals dat was op 31 juli. De enige manier om dit voor elkaar krijgen is door in het toetsdossier de toetsen in het Examendossier voor 6 vwo te deactiveren via Dossier bewerken. Dan ontstaat bij de leerlingen het SE zoals dat was op het moment van de overgang van 5 naar 6 vwo.
Na het draaien van het rapport zullen de 6 vwo toetsen in het Examendossier weer actief gezet moeten worden.
In beide rapporten zijn de vakken maatschappijleer, ckv en lichamelijk opvoeding uitgezonderd omdat deze vakken ook niet voorkomen op het format van de UNL.
Aandachtspunt voor Leerling_Decentrale Selectie Rapport
Met dit rapport worden de voortgangsdossierresultaten van de plaatsing van de ingevoerde peildatum opgehaald. Voor een leerling die het vwo regulier doorloopt zal dit 31-07-2023 zijn om de rapportcijfers (R) van het voortgangsdossier van 5 vwo op te halen.
De gebruiker zal zelf aan moeten geven welke rapportperiode opgehaald moet worden én er zal voor moeten worden gezorgd dat deze rapportresultaten op één decimaal afgerond zijn/worden, zoals voorgeschreven bij het format van de VO-raad.
Note: voor het rapport Leerling_Decentrale Selectie SE kan de peildatum op Vandaag blijven staan.
We hebben bij de UNL aangegeven dat dit format gebruikt zal gaan worden en vertrouwen erop dat zij dit de betreffende faculteiten laten weten. Om te voorkomen dat leerlingen afgewezen worden, alleen omdat het format niet goed is.
