Belangrijk om te weten - Scores uit Facet

Op 23 april hebben we jullie laten weten dat behaalde scores voor CBT-examens in Facet niet opgehaald konden worden door Somtoday.

Inmiddels heeft Facet een update gekregen, waardoor behaalde scores wel door Somtoday op te halen zijn. Ook heeft Facet van al afgenomen en afgesloten examengroepen een notificatie naar Somtoday verstuurd, waardoor de scores voor de betreffende afnamegroep opgehaald worden.

maar…

De CBT-examens voor het vmbo

Bij de verwerking van de scores zien we foutmeldingen ontstaan: Fout bij het opslaan van de score Examenafname: xxxxxxxx op 2024-04-19T08:15Z; Score: yyyyyyy. Er kon geen CE2-kolom worden gevonden voor de examen-variant zzzzzz. Deze score is niet verwerkt.

De foutmelding wordt veroorzaakt door een mismatch tussen Facet en Somtoday toen wij aan hebben gegeven dat de examenkolommen gegenereerd konden worden. Die mismatch is uit wereld, maar daarom is het noodzakelijk om opnieuw de examenkolommen te genereren.

Ook als er staat dat er geen examenkolommen ontbreken, 

tóch op Genereer klikken. 

De ontbrekende examenkolommen voor tijdvak 2 zullen dan alsnog aangemaakt worden. 

Omdat de notificaties al verstuurd zijn, is het nu wel nodig om per examen in een afnamegroep te klikken op Resultaatscores ophalen.

Als dit voor één afnamegroep gedaan wordt, worden voor alle afnamegroepen van het examen de scores opgehaald. Het is dus niet nodig om het ophalen van de scores voor elke afnamegroep binnen eenzelfde examen te doen.

De CHE-examens voor vwo/havo/vmbo

Voor de CHE-examens van de kunstvakken ontbraken de examens voor tijdvak 2 in de examencatalogus die wij ophalen bij Facet. Deze examens zijn inmiddels toegevoegd en ook daarvoor is het nodig opnieuw examenkolommen te genereren, om deze examenkolommen ook in Somtoday aan te maken.

Samengevat

In het kort komt het er op neer dat nog een keer op de knop Genereer te klikken via Onderwijs> Vestiging> Toetsdossiers> Centrale examenkolommen genereren> Genereer.

Als er geen keuze gemaakt is voor de onderwijssoort (deze lijkt verplicht, maar is het niet), valt het werk gelukkig mee.

Speelt dit bij onze school?

De CBT-examens voor het vmbo ontbreken?

Hiervoor kan bij een CBT-vak in het Toetsdossier gecontroleerd worden of er examens met varianten in tijdvak 2 staan.

Of er foutmeldingen zijn, kan in het overzichtsscherm van de examenplanner bekeken worden. Zorg ervoor dat via de kolomkiezer de kolom Fouten zichtbaar is en filter op Type = CBT en Afnamegroep = Met digitale afnamegroepen.

De CHE-examens voor vwo/havo/vmbo ontbreken?

Deze missende examens worden aangeboden bij het genereren van examenkolommen: Onderwijs> [vestiging]> Toetsdossiers> Centrale examenkolommen genereren.