Op vrijdag 15 november 2024 zetten we een nieuwe feature binnen Somtoday Docent op productie waar we je aandacht even extra op willen vestigen.
In Somtoday kun je bij een leerling een algemene afwezigheid opmerking plaatsen. Dit doe je via [Leerling] > Afwezigheid > Weekoverzicht. Dit veld is bedoeld voor opmerkingen m.b.t. (langdurige) afwezigheid, die relevant zijn voor alle docenten van de leerling.
Deze algemene afwezigheid opmerking wordt vanaf komende vrijdag zichtbaar voor docenten op de lesregistratiepagina. Bij een leerling met een opmerking wordt een informatie icoontje zichtbaar. Wanneer een docent zijn muis op dit icoontje zet wordt de opmerking zichtbaar in een tooltip.
Nieuwe situatie vanaf 15-11-2024
Onze ervaring is dat scholen op verschillende manieren van dit veld gebruik maken. Soms staat er gevoelige informatie in dit veld. Vanaf volgende week is de informatie in dit veld zichtbaar voor alle docenten die een roosterafspraak met de leerling hebben. Wij adviseren daarom om voor de release van komende vrijdag te controleren welke informatie in dit veld is opgenomen. Wanneer je niet wil dat deze informatie zichtbaar wordt voor docenten moet je deze verwijderen uit dit veld. Als deze informatie wel zichtbaar mag zijn hoef je verder geen actie te ondernemen.
Recht om afwezigheid opmerking invoeren
Het recht om een afwezigheid opmerking te kunnen aanmaken valt onder het recht 'Totaaloverzicht'. Deze is te vinden onder de 'Rollen en rechten' bij Leerling individueel > Afwezigheid > Totaaloverzicht.
Tip:
Om snel te controleren welke informatie er in dit veld staat kun je Absentie opmerkingen aanzetten in de kolomkiezer op het leerling zoekscherm in Somtoday. Wanneer je vervolgens op deze kolom sorteert komen alle leerlingen met een afwezigheid opmerking bovenaan in de lijst te staan.