Binnen de leermiddel keten zijn er inmiddels 4 soorten van bestellen van leermiddelen via een Distributeur.
- Intern leermiddel fonds (ILF)
- Extern leermiddel fonds op Prematch (ELF)
- Extern leermiddel fonds op ECK-iD (ELF)
- Besloten bestellen op ECK-iD (ELF)
Bij het interne leermiddel fonds wordt er vanuit gegaan dat de distributie door de school gefaciliteerd wordt. De boeken worden in bulk besteld bij de distributeur en in bulk afgeleverd op school. Dit gebeurd zowel voor het folio (fysieke boek) als voor het digitale component. Het fysieke boek en het digitale component samen noemen we LiFo (Licentie-Folio).
Bestellen van ILF leermiddelen:
Binnen de leermiddel keten is de distributeur in de lead, mochten er wijzigingen zijn in het bestellen van leermiddelen moeten deze tijdig aan de distributeur doorgegeven worden zodat zij daar op kunnen anticiperen. Binnen de VO markt kennen we 3 distributeurs waar je als school bij aangesloten kunt zijn:
- Van Dijk/The Learning Network
- IDDINK
- Osinga de Jong
Bij een ILF bestelling worden de leermiddelen in grote aantallen besteld in een portaal van de distributeur of doormiddel van een leermiddel lijst. Wanneer de bestellingen zijn gedaan en deze zijn uitgeleverd kan er gestart worden met het verdelen van de leermiddelen. Dit gebeurd normaliter vanaf begin augustus afhankelijk van de schooljaar start.
Koppelen van leermiddelen in Somtoday
Leermiddelen in Somtoday vind je onder beheer-> leermiddelen -> leermiddelen. Hier staat een standaard lijst aan leermiddelen je kunt beschouwen als bibliotheek. Deze leermiddelen halen wij wekelijks op bij Kennisnet en worden aangevuld met nieuwe leermiddelen die aan de catalogus worden toegevoegd. Daarnaast halen we iedere nacht Edu-iX leermiddelen op die worden uitgeleverd op basis van het DigiDeliveryID (BDLschoolID). Het DigiDeliveryID is een registratie gegeven waar 1 vestiging onder bekend is in de leermiddel keten. Op dit DigiDeliveryID kunnen uitgeverijen en distributeurs de bestelling op uitleveren.
Het koppelen van het DigiDeliveryID vind je onder: Beheer-> Leermiddelen -> Koppeling DigiDeliveryID's. Doormiddel van het bewerken kunnen deze DigideliveryID's worden gekoppeld. De DigiDeliveryID's worden opgehaald bij de Centrale Registratie welke door de distributeur wordt ingevuld. Voor de IJssel Havo/VWO geldt E054AFE2-94D0-4FBE-AF40-3B66318574C8 als DigiDeliveryID
Nu de DigiDelivery'ID's zijn ingesteld kan gestart worden met het ophalen van de leermiddelen (Dit standaard ook iedere nacht).
Toegang geven tot leermiddelen in Somtoday.
Om leerlingen toegang te geven tot leermiddelen in Somtoday dienen de leermiddelen gekoppeld te worden aan een opleiding, leerjaar en een vak. Dit kan via 2 verschillende wegen.
Optie 1: Beheer -> leermiddelen -> leermiddelen
Via deze weg kun je eenvoudig aan meerdere opleiding het zelfde leermiddel toevoegen.
- Zoek het juiste leermiddel.
Dit kun je onder andere doen door in de filtering te kiezen voor Bron: Edu-IXhier vind je alle leermiddelen die op basis van het DigiDelivery-ID zijn uitgeleverd. Mocht het leermiddel hier niet tussen staan kan het zijn dat deze wel in de "bibliotheek" staat. Deze kan dan ook gebruikt worden. Mocht die ook daar niet in staan is het ook mogelijk om deze zelf toe te voegen -> handleiding leermiddel toevoegen
- Klik op het koppelteken achter het leermiddel.
Op deze plek koppel je de juiste opleiding, leerjaar en vak. De leerling die corresponderen met het de opleiding, leerjaar en het vak zullen het leermiddel in de ELO vinden onder het vak.
Optie 2: Onderwijs -> vestiging -> opleidingen -> opleiding openen -> leermiddelen -> leermiddelkeuze toevoegen.
Via deze weg kun je per opleiding de leermiddelen gaan koppelen.
Wat ziet de leerling in de ELO?
Wanneer een leerling inlogt in de Leerling Omgeving in Somtoday, heeft de leerling linksboven in het scherm 3 horizontale streepjes staan, via Studiemateriaal krijgen ze dan toegang tot de leermiddelen.