Bij leerlingen kunnen sociale, emotionele en medische bijzonderheden worden vastgelegd. Deze bijzonderheden werden vastgelegd op basis van een tekstveld.
Door gebruik van tekstvelden kun je allerlei verschillende schrijfwijzen krijgen voor één specifieke bijzonderheid. Dit maakt het lastig om eenduidig en snel te kunnen filteren op een bijzonderheid en bij rapportages. Bij onze scholen leeft de wens dan ook om hier meer standaardisatie op toe te passen.
Graag willen we hier optimalisatie op doorvoeren, zodat gebruikers in de toekomst op eenvoudige wijze snel kunnen filteren op leerlingen met een specifieke bijzonderheid
Met Somtoday 15.9 zijn de eerste voorbereidingen voor deze wijziging doorgevoerd.
- Er is een nieuwe tabel bijzonderheidsoort toegevoegd
- De drie meest voorkomende bijzonderheidsoorten (ADHD, Dyslexie en Dyscalculie) zijn door ons vooraf gevuld.
- In het scherm sociale, emotionele en medische bijzonderheden is het veld bijzonderheidsoort met een dropdown toegevoegd, zodat bijzonderheden in de toekomst dan gestandaardiseerd gebruikt kunnen worden.
- Om scholen tegemoet te komen hebben we voor de meest voorkomende bijzonderheden ADHD, Dyslexie en Dyscalculie) een koppeling gelegd op basis van het tekstveld.
- De getoonde gegevens in de filtervelden in de docentomgeving, het zorgvierkant en bij vrij exporteren gaan nog steeds uit van de waarde in het tekstveld.
- De zoekfilters op de diverse schermen werken nog op basis van het tekstveld - wel zijn er op een aantal plaatsen zoekfilters toegevoegd zodat er ook op bijzonderheidsoort eenvoudig gefilterd kan worden.
Bij deze voorbereiding is helaas onvoldoende rekening gehouden met het huidige proces van de aanmelding en de impact die deze aanpassing heeft op het proces. We merken dat dit bij een aantal scholen tot frustraties heeft geleid en dat betreuren we ten zeerste.
Hoe gebruik maken van bijzonderheidsoort
stap 1: Maak een lijst aan met alle voorkomende bijzonderheidsoorten op jouw school en vul de tabel bijzonderheidsoort <beheer - begeleiding - bijzonderheidsoort> hiermee aan.
Mocht je op dit moment niet in de gelegenheid zijn om hier intern afstemming over te hebben neem dan een extra regel op met ‘-’.
stap 2: Verwerk de registratie van nieuwe sociaal, emotionele en medische bijzonderheden bij leerlingen. <Leerling - Zorgvierkant - sociaal, emotionele en medische bijzonderheden>
^1. bij bijzonderheidsoort kan de gewenste bijzonderheidsoort of ‘-’ worden gekozen.
Mocht je nog verdere vragen of toelichting nodig hebben, neem gerust contact op met je relatiemanager.