Wanneer om welke reden dan ook een afnamegroep verplaatst/verwijderd moet worden of er moeten gegevens worden aangepast die binnen 84 uur niet meer aangepast mogen worden, en de afname heeft nog niet plaatsgevonden, dan verwijst Facet naar een dummy-workaround.
Voor deze dummy leerling kan een leerling gebruikt worden die dit jaar geen examen in het vak van de afname gaat doen. In dit voorbeeld 'gebruiken' we een leerling die een plaatsing heeft in het voorlaatste jaar.
- Geef een leerling uit het voorlaatste jaar met het desbetreffende vak (van de afname) een examen voorlaatste jaar (dit doe je door de huidige examendeelname te verwijderen en voorlaatste jaar toe te voegen).
-
- deze leerling gaat dus niet echt deelnemen aan het examen
- wanneer de leerling al een examendeelname voorlaatste heeft, kan deze stap overgeslagen worden
-
- Geef via de Vakkentab het vak het kenmerk ‘Aanmerken als examenvak in ….’
het vak staat nu in de examendeelname voorlaatste jaar. - In de examenplanner wordt deze leerling nu aangeboden als examenkandidaat voor dit vak bij het juiste examen.
- Selecteer de aan te passen afnamegroep en kies voor ‘Bewerken’.
- Verwijder alle leerlingen uit de afnamegroep en voeg de dummy-leerling toe.
- Nadat dit zonder foutmelding door Facet is verwerkt, kan een en ander in Somtoday weer teruggedraaid worden
-
- Verwijder het vak uit de examendeelname voorlaatste jaar en verwijder eventueel de examendeelname voorlaatste jaar.
-
- Er kan nu voor de uit de afname verwijderde leerlingen een nieuwe afnamegroep aangemaakt worden.
- In Facet staat nu een afnamegroep met een leerling die dit examen niet gaat doen. Om dit netjes te verwerken adviseren we om deze afnamegroep in Facet na het moment van afname netjes af te sluiten.