Vanaf het nieuwe schooljaar lanceren we de geheel nieuwe module Schoolcommunicatie!
De eerste versie van deze nieuwe module richt zich op eenzijdige communicatie met leerlingen, verzorgers en/of medewerkers. Alle communicatie blijft in Somtoday, zodat gebruikers altijd een totaaloverzicht hebben van alle verzonden berichten, rekening houdend met de juiste autorisatie.
Benieuwd naar meer informatie? Bekijk dan onze pagina over schoolcommunicatie. Hier vind je onze eerder opgenomen webinar, een korte video over de module.
Eenzijdige communicatie (aug 2025)
Vraag: Hoe kan een extern persoon meegenomen worden in een nieuwsbericht?
Antwoord: Een extern persoon krijgt via zijn/haar e-mailadres een unieke link om het nieuwsbericht in de browser te bekijken.
Vraag: Kan ik een bericht met notificatie ‘Urgent’ versturen?
Antwoord: Ja, je kunt een bericht versturen met de urgentie ‘Normaal’ of ‘Belangrijk’.
Vraag: Kan ik ook opmaak meegeven aan een nieuwsbericht?
Antwoord: Ja, je kunt opmaak toevoegen, zoals linkjes, afbeeldingen, kleuren en stijlen.
Vraag: Is het mogelijk om verzendgroepen aan te maken?
Antwoord: ja, je kunt verzendgroepen aanmaken met een eigen selectie van leerlingen, verzorgers, medewerkers en externen.
Vraag: Kan ik deze verzendgroepen ook delen met collega’s?
Antwoord: Het delen van verzendgroepen is vanaf volgend schooljaar beschikbaar.
Vraag: Krijgen ontvangers een notificatie of signaal bij een nieuw nieuwsbericht?
Antwoord: Ja, ontvangers krijgen een push notificatie, mits ze dit op hun apparaat hebben toegestaan.
Vraag: Moet ik elke gebruiker afzonderlijk toegang geven tot de functionaliteit van schoolcommunicatie?
Antwoord: Nee, via rollen en rechten kun je gebruikersgroepen in één keer toegang geven. Daarbij wordt, net als bij contactmomenten, rekening gehouden met doelbinding. Bijvoorbeeld: een docent ziet alleen een lesgroep, een mentor kan berichten sturen naar de eigen mentorklas of mentorleerlingen.
Vraag: Kan ik ook een nieuwsbericht namens de school of namens een collega versturen?
Antwoord: Ja, dit wordt mogelijk vanaf zomer 2025. Als je hiervoor geautoriseerd bent, kun je een nieuwsbericht versturen namens de school of een collega via de optie ‘versturen als’.
Vraag: Wat is de maximale bestandsgrootte per bijlage die ik aan een nieuwsbericht kan toevoegen?
Antwoord: Een nieuwsbericht kan meerdere bijlagen bevatten. De maximale grootte per bijlage is:
- Afbeeldingen: 5 MB
- Video's: 250 MB
- Audio: 50 MB
- Overige bestanden: 150 MB
Vraag: Is er een maximale omvang voor verzendgroepen, en zo ja, wat is de limiet?
Antwoord: Er is geen limiet aan het aantal ontvangers in een verzendgroep.
Vraag: Krijg ik als ouder met meerdere kinderen losse nieuwsberichten per kind, of wordt dit ontdubbeld als er een school nieuwsbericht uit gaat?
Antwoord: Nieuwsberichten worden ontdubbeld. Zodra we tags toevoegen, houden we hier ook rekening mee.
Vraag: Kan ik bij het versturen van een nieuwsbericht bepaalde ontvangers uitsluiten?
Antwoord: Ja, dat is mogelijk. Met de uitgebreide selectiemogelijkheden kun je eenvoudig ontvangers uitsluiten.
Vraag: Kan je ook een verzendgroep maken met externe ontvangers?
Antwoord: Ja
Vraag: Kun je in een keer meerdere externe op basis van email van een nieuwsbericht voor zien?
Antwoord; Ja dat kan, je kan meerdere emailadressen erin plakken.
Vraag: kan je zien naar wie je een nieuwsbericht stuurt?
Antwoord: Via uitgebreide selectie (potlood) kun je zien welke gebruikers een nieuwsbericht ontvangen en kun je indien gewenst gebruikers nog uitsluiten.
Vraag: Hoe communiceer je met nieuwe leerlingen en ouders die nog geen Somtoday account hebben maar wel al in Somtoday zijn ingevoerd?
Antwoord: Dit kan alleen via de mogelijkheid om externen toe te voegen.
Vraag: Hoe kunnen administratieve krachten bij de module schoolcommunicatie komen.
Antwoord: Rechtsbovenin de blauwe balk verschijnt bij afname van deze module een vliegtuig-icoon waarmee gebruikers de module Schoolcommunicatie openen.
Vraag: Zijn nieuwsberichten overdraagbaar?
Antwoord: Hangt van de autorisatie af of je berichten van collega’s kunt inzien.
Vraag: Is het gebruik van Schoolcommunicatie per vesting instelbaar.
Ja: Schoolcommunicatie kan per vestiging worden afgenomen.
Vraag: Wordt er bij de module schoolcommunicatie rekening gehouden met kinderen van 18+ die ouders geen toestemming geven?
Antwoord: Op dit moment is hier nog geen oplossing voor, momenteel wordt er actief gewerkt aan een passende aanpak.
Professionaliseren
Vraag: Kan een bericht met vertraging worden verstuurd?
Antwoord: Dit is helaas niet beschikbaar in de eerste versie van Schoolcommunicatie, maar het wordt mogelijk in een latere fase. De functie staat gepland voor de periode oktober/april, zoals vermeld in de roadmap bij professionaliseren.
Vraag: Kan ik een nieuwsbericht personaliseren met ‘tags’?
Antwoord: Deze functie is niet beschikbaar in de eerste versie, maar wordt later toegevoegd. Dit staat gepland voor de periode oktober/april, zoals vermeld in de roadmap bij professionaliseren.
Vraag: Kan ik gebruikmaken van templates?
Antwoord: Dit is niet beschikbaar in de eerste versie van Schoolcommunicatie, maar wordt later toegevoegd. De functie staat gepland voor de periode oktober/april, zoals vermeld in de roadmap bij professionaliseren.
Vraag: Kan ik een nieuwsbericht eerst opslaan als concept en later nog aanpassen voordat ik hem verstuur?
Antwoord: Dat is in de eerste versie nog niet mogelijk. Dit wordt meegenomen in het thema Professionalisering.
Vraag: Past de opmaak van het nieuwsbericht zich aan het apparaat aan?
Antwoord: Ja, de module past zich automatisch aan het soort apparaat en de schermgrootte aan, inclusief ondersteuning voor dark en light mode.
Passieve communicatie
Vraag: Is het mogelijk om bestanden, zoals de schoolgids of PTA-boekjes, ergens te plaatsen?
Antwoord: Dit is niet beschikbaar in de eerste versie, maar staat gepland voor de periode december/maart, zoals vermeld in de roadmap bij passieve communicatie.
Inzicht & Regie
Vraag: Kun je zien of een bericht ook gelezen is?
antwoord: Wij gaan komend schooljaar aan de slag met het integreren van lees- en ontvangststatistieken. Het staat gepland binnen het thema Regie & Inzicht voor de periode mei/augustus 2026.
Tweezijdige communicatie
Vraag: Kan een ouder via Schoolcommunicatie met de mentor communiceren?
Antwoord: Dit zit niet in de eerste versie, maar tweezijdige communicatie wordt in de toekomst mogelijk. De ontwikkeling van dit nieuwe domein start in Q3 2026. Omdat hier nog onderzoek voor gedaan moet worden, is het nu nog niet bekend wanneer deze functie precies wordt opgeleverd.
Vraag: Kan ik als ontvanger reageren op een nieuwsbericht?
Antwoord: Dit zit niet in de eerste versie, maar tweezijdige communicatie wordt in de toekomst mogelijk. De ontwikkeling van dit nieuwe domein start in Q3 2026. Omdat hier nog onderzoek voor gedaan moet worden, is het nu nog niet bekend wanneer deze functie precies wordt opgeleverd.
Vraag: Komt de tweezijdige communicatie ook terecht in het zorgvierkant?
Antwoord: Met dit onderdeel gaan we richting de zomer starten. Hier zal ook nog vooronderzoek op plaats vinden om te bekijken wat de wensen hierbij zijn.
Afname en implementatie
Vraag: Is Schoolcommunicatie een betaalde module?
Antwoord: Ja dit is een betaalde module, neem hiervoor contact op met je relatiebeheerder.
Vraag: Wat zijn de kosten van Schoolcommunicatie?
Antwoord: De kosten hangen af van het moment waarop je instapt. Omdat de functionaliteit nog in ontwikkeling is, hanteren we een groeimodel voor de licentie. Zodra alle functionaliteiten zijn opgeleverd, bedraagt de licentieprijs €5,50 per gebruiker (vanaf januari 2027).
Overig
Vraag; Kan ik ook verzenden in bcc vorm?
Antwoord: Nieuwsberichten komen in Somtoday te staan, waardoor ontvangers niet kunnen zien naar wie het bericht is verstuurd. Wil je een bericht bijvoorbeeld ook ter info naar een medewerker (zoals mentor of afdelingsleider) sturen, dan kun je deze eenvoudig toevoegen als ontvanger.
Vraag: Kunnen we een bericht sturen naar alle deelnemers van een agenda- afspraak?
Antwoord; Deze wens is ons nog niet eerder gemeld. Het lijkt een mooie toevoeging voor een toekomstige doorontwikkeling van deze module.
Vraag: Moeten leerlingen en ouders een account hebben voor Somtoday?
Antwoord: Ja, leerlingen en ouders moeten een Somtoday account hebben.
Vraag: Kan ik het lettertype aanpassen?
Antwoord: In de eerste versie is dat vanwege uniformiteit niet mogelijk.
Vraag: Kan ik eenvoudig eerder verstuurde nieuwsberichten kopieren/dupliceren?
Antwoord: Nee dit is niet mogelijk, deze wens hebben wij nog niet eerder gehoord. We gaan wel aan de slag met templates, waarmee je in de toekomst eenvoudig berichten kunt hergebruiken.
Vraag: Is het mogelijk om de grootte van een afbeelding in het bericht aan te passen?
Antwoord: Nee, dit is niet mogelijk.
Vraag: Kan ik de berichten feature uitzetten?
Antwoord: In de eerste versie staat de module Schoolcommunicatie los van berichten. Omdat onderdelen zoals ouderavonden en inleveringen nog via berichten lopen, moet deze module aan blijven staan als je daar als school gebruik van maakt. In de toekomst willen we dit wél mogelijk maken, waarbij ook ouderavonden en inleveringen via Schoolcommunicatie verlopen.
Vraag: Is het mogelijk om berichten te archiveren?
Antwoord: Dit gaat mogelijk worden, maar is nog niet beschikbaar in de eerste versie. Er loopt nog onderzoek naar hoe deze functie het beste ingericht kan worden.
Vraag: Kan ik samenwerken in een bericht?
Antwoord: Nee, dat wordt niet ondersteund door de huidige editor en is daarom niet mogelijk in de eerste versie.
Vraag: Gaan contactmomenten en berichten verdwijnen?
Antwoord: Contactmomenten en berichten blijven beschikbaar in Somtoday. Voor scholen die gebruik gaan maken van Schoolcommunicatie is het wel het advies om, met het oog op de toekomst, alle eenzijdige communicatie via deze nieuwe module te laten verlopen. Op termijn wordt het ook mogelijk om contactmomenten en berichten uit te zetten, zodat communicatie volledig via Schoolcommunicatie kan verlopen.
Vraag: Zijn er scholen, die hebben deelgenomen aan de co-creatie, waar we contact mee op mogen nemen?
Antwoord: ja, jouw relatiebeheerder kan je in contact brengen met een van de co-creatie scholen.
Vraag: kun je als gebruiker instellen hoe je een pushbericht wilt ontvangen? Mail of via je device?
Antwoord: Voor nu nog niet, het staat wel op de roadmap voor komend schooljaar om een optie aan te bieden dat verzorgers een samenvattings mail kunnen ontvangen van nieuwsberichten die ze gemist hebben.
Vraag: Kun je onderscheid maken waarop je een notificatie wilt ontvangen, bijv. cijfers, nieuwsbericht, bericht etc?
Antwoord: Ja
Bekijk dan onze pagina over schoolcommunicatie. Hier vind je onze eerder opgenomen webinar, korte video’s over de module en de veelgestelde vragen.