Met de eerste versie van de nieuwe module Schoolcommunicatie stuur je eenvoudig en snel eenzijdige berichten naar leerlingen, verzorgers en/of medewerkers. Alle communicatie blijft in Somtoday, zodat gebruikers altijd een totaaloverzicht hebben van alle verzonden berichten, rekening houdend met de juiste autorisatie.
Benieuwd naar meer informatie? Bekijk dan onze pagina over schoolcommunicatie. Hier vind je onze eerder opgenomen webinar, een korte video over de module.
Veelgestelde vragen over de volgende onderwerpen:
- Nieuwsberichten opstellen
- Professionaliseren
- Passieve communicatieNieuwsbericht opstellen
- Inzicht en Regie
- Tweezijdige communicatie
- Afname en implementatie
Nieuwsberichten opstellen
🔵 Hoe kan een extern persoon worden meegenomen in een nieuwsbericht?
Je kan externe personen makkelijk toevoegen door hun e-mailadres toe te voegen. Hij/zij krijgt via hun e-mailadres een unieke link om het nieuwsbericht in de browser te bekijken zodat het nieuwsbericht veilig binnen Somtoday blijft.
🔵 Kan ik extra urgentie toevoegen aan een nieuwsbericht?
Ja, je kunt een bericht versturen met de urgentie ‘Normaal’ of ‘Belangrijk’. Wanneer een nieuwsbericht als ‘Belangrijk’ wordt gemarkeerd krijgt de ontvanger, zowel een ontvanger in Somtoday als extern, een extra icoontje bij het nieuwsbericht. Daarnaast kunnen ontvangers ook filteren op nieuwsberichten die als ‘Belangrijk’ zijn gemarkeerd.
🔵 Kan ik ook opmaak meegeven aan een nieuwsbericht?
Ja, je kunt opmaak toevoegen zoals standaard tekst styling, linkjes, afbeeldingen, kleuren en nummering.
🔵 Is het mogelijk om een selectie ontvangers op te slaan en te hergebruiken?
Ja, je kunt verzendgroepen aanmaken met een eigen selectie van leerlingen, verzorgers, medewerkers en externen. Daarna kun je deze verzendgroep makkelijk hergebruiken en toevoegen aan nieuwsberichten.
🔵 Krijgen ontvangers een notificatie of signaal bij een nieuw nieuwsbericht?
Ja, leerlingen en verzorgers ontvangen een pushnotificatie op hun mobiel wanneer ze dit aan hebben staan. Ze kunnen kiezen of ze pushnotificaties voor alle nieuwsberichten willen ontvangen of alleen voor de nieuwsberichten die als ‘Belangrijk’ zijn gemarkeerd.
Medewerkers zien in Somtoday Basis bij het icoon van Schoolcommunicatie in de header een indicatie van ongelezen nieuwsberichten. In Somtoday Docent zien zij het aantal ongelezen nieuwsberichten in de zijbalk bij het icoon van Schoolcommunicatie.
Externen ontvangen natuurlijk een e-mail die niet in de spam terechtkomt.
🔵 Moet ik elke medewerker afzonderlijk toegang geven tot de functionaliteit van Schoolcommunicatie?
Nee, via rollen en rechten kun je gebruikersgroepen in één keer toegang geven. Daarbij wordt, net als bij contactmomenten, rekening gehouden met doelbinding. Bijvoorbeeld: Een docent ziet alleen een lesgroep, een mentor kan berichten sturen naar de eigen mentorklas of mentorleerlingen.
🔵 Kan ik ook een nieuwsbericht namens de school of namens een collega versturen?
Ja, dit wordt mogelijk in het najaar van 2025. Als je hiervoor geautoriseerd bent, kun je een nieuwsbericht versturen namens de school of een collega via de optie ‘versturen als’.
🔵 Wat is de maximale bestandsgrootte per bijlage die ik aan een nieuwsbericht kan toevoegen?
Een nieuwsbericht kan meerdere bijlagen bevatten. De maximale grootte per bijlage is:
- Afbeeldingen: 5 MB
- Video's: 250 MB
- Audio: 50 MB
- Overige bestanden: 150 MB
🔵 Is er een maximale omvang voor verzendgroepen, en zo ja, wat is het limiet?
Er is geen limiet aan het aantal ontvangers in een verzendgroep en geen limiet aan de hoeveelheid verzendgroepen die je kunt beheren.
🔵 Krijg ik als ouder met meerdere kinderen losse nieuwsberichten per kind?
Wanneer een verzorger met meerdere kinderen een nieuwsbericht ontvangt, dan ontvangt de verzorger maar één keer het nieuwsbericht. Er staat in het nieuwsbericht aangegeven welke kinderen het betreft.
🔵 Kan ik bij het versturen van een nieuwsbericht bepaalde ontvangers uitsluiten?
Ja, dit is mogelijk. Met de uitgebreide selectiemogelijkheden kun je eenvoudig ontvangers uitsluiten en ook weer toevoegen.
🔵 Kan je ook een verzendgroep maken met externe ontvangers?
Ja, ook dit is mogelijk.
🔵 Kun je in een keer meerdere externen op basis van een e-mail van een nieuwsbericht voorzien?
Ja, je kunt meerdere e-mailadressen in het bericht plakken.
🔵 Kan je zien naar wie je een nieuwsbericht stuurt?
Via de uitgebreide selectie (potlood) kun je zien welke gebruikers een nieuwsbericht ontvangen en kun je indien gewenst gebruikers uitsluiten.
🔵 Kan ik eenvoudig de docenten of mentoren van leerlingen aan een nieuwsbericht toevoegen?
Ja, er is een optie om direct alle verzorgers, docenten, mentoren en begeleiders van de geselecteerde leerlingen toe te voegen aan het nieuwsbericht.
🔵 Hoe communiceer je met nieuwe leerlingen en ouders die nog geen Somtoday account hebben maar wel al in Somtoday zijn ingevoerd?
Dit kan alleen via de externe ontvangers functionaliteit waarbij je het e-mailadres kan invoeren.
🔵 Hoe kunnen administratieve krachten bij de module schoolcommunicatie komen?
Rechts bovenin de blauwe balk verschijnt bij afname van deze module een vliegtuig-icoon waarmee gebruikers de module Schoolcommunicatie openen. Daar staat ook aangegeven via een cijfer of er ongelezen nieuwsberichten zijn.
🔵 Is het gebruik van Schoolcommunicatie per vesting instelbaar?
Ja, Schoolcommunicatie kan per vestiging worden afgenomen.
🔵 Wordt er bij de module schoolcommunicatie rekening gehouden met kinderen van 18+ die ouders geen toestemming geven?
Ja, leerlingen die 18+ zijn ontvangen alle nieuwsberichten en de verzorgers niet tenzij de leerling daar zelf toestemming voor geeft in Somtoday Leerling. Voorbeeld: Er wordt een nieuwsbericht verstuurd naar de verzorgers van stamgroep VWO6A. In deze stamgroep zitten verzorgers van een leerling die 18+ is. De 18+ leerling heeft de moeder wel toegang gegeven en de vader niet. De 18+ leerling en de moeder ontvangen het nieuwsbericht.
🔵 Past de opmaak van het nieuwsbericht zich aan het apparaat aan?
Ja, de module past zich automatisch aan het soort apparaat en de schermgrootte aan, inclusief ondersteuning voor dark en light mode. Het nieuwsbericht zal altijd dezelfde opmaak hanteren als wordt opgesteld door de verstuurder.
Professionaliseren
🔵 Kan een bericht met vertraging worden verstuurd?
Dit is helaas niet beschikbaar in de eerste versie van Schoolcommunicatie, maar dit wordt mogelijk in een latere fase. De functie staat gepland voor de periode oktober/april (2025-2026), zoals vermeld in de roadmap bij professionaliseren.
🔵 Kan ik een nieuwsbericht personaliseren met ‘tags’?
Deze functie is niet beschikbaar in de eerste versie, maar wordt later toegevoegd. Dit staat gepland voor de periode oktober/april (2025-2026), zoals vermeld in de roadmap bij professionaliseren.
🔵 Kan ik gebruikmaken van templates?
Dit is niet beschikbaar in de eerste versie van Schoolcommunicatie, maar wordt later toegevoegd. De functie staat gepland voor de periode oktober/april (2025-2026), zoals vermeld in de roadmap bij professionaliseren.
🔵 Kan ik een nieuwsbericht eerst opslaan als concept en later nog aanpassen voordat ik hem verstuur?
Dat is in de eerste versie nog niet mogelijk. Dit wordt meegenomen in het thema 'Professionalisering'.
Passieve communicatie
🔵 Is het mogelijk om bestanden, zoals de schoolgids of PTA-boekjes, ergens te plaatsen?
Dit is niet beschikbaar in de eerste versie, maar staat gepland voor de periode december/maart (2025-2026), zoals vermeld in de roadmap bij passieve communicatie.
Inzicht en Regie
🔵 Kun je zien of een bericht ook gelezen is?
Wij gaan komend schooljaar aan de slag met het integreren van lees- en ontvangststatistieken. Het staat gepland binnen het thema Inzicht en Regie voor de periode mei/augustus 2026.
Tweezijdige communicatie
🔵 Kan een ouder via Schoolcommunicatie met de mentor communiceren?
Dit zit niet in de eerste versie, maar tweezijdige communicatie wordt in de toekomst mogelijk. De ontwikkeling van dit nieuwe domein start in Q3 2026. Omdat hier nog onderzoek voor gedaan moet worden, is het nu nog niet bekend wanneer deze functie precies wordt opgeleverd.
🔵 Kan ik als ontvanger reageren op een nieuwsbericht?
Dit zit niet in de eerste versie, maar tweezijdige communicatie wordt in de toekomst mogelijk. De ontwikkeling van dit nieuwe domein start in Q3 2026. Omdat hier nog onderzoek voor gedaan moet worden, is het nu nog niet bekend wanneer deze functie precies wordt opgeleverd.
🔵 Komt de tweezijdige communicatie ook terecht in het zorgvierkant?
Met dit onderdeel gaan we richting de zomer starten. Hier zal ook nog vooronderzoek op plaats vinden om te bekijken wat de wensen hierbij zijn.
Afname en implementatie
🔵 Is Schoolcommunicatie een betaalde module?
Ja, dit is een betaalde module, neem hiervoor contact op met je relatiebeheerder.
🔵 Wat zijn de kosten van Schoolcommunicatie?
De kosten hangen af van het moment waarop je instapt. Omdat de functionaliteit nog in ontwikkeling is, hanteren we een groeimodel voor de licentie. Zodra alle functionaliteiten zijn opgeleverd, bedraagt de licentieprijs €5,50 per gebruiker (vanaf januari 2027).
Overig
🔵 Kan ik ook verzenden in bcc vorm?
Nieuwsberichten komen in Somtoday te staan, waardoor ontvangers niet kunnen zien naar wie het bericht is verstuurd. Wil je een bericht bijvoorbeeld ook ter info naar een medewerker (zoals mentor of afdelingsleider) sturen, dan kun je deze eenvoudig toevoegen als ontvanger. Medewerkers kunnen altijd nieuwsberichten lezen die verstuurd zijn aan leerlingen waar ze aan verbonden zijn. Bijvoorbeeld: Een mentor ziet alle nieuwsberichten die zijn verstuurd naar zijn/haar mentorleerlingen. Ook al heeft de mentor het nieuwsbericht niet zelf verstuurd.
🔵 Moeten leerlingen en ouders een account hebben voor Somtoday?
Ja, leerlingen en ouders moeten een Somtoday account hebben.
🔵 Kan ik het lettertype aanpassen?
In de eerste versie is dat vanwege uniformiteit niet mogelijk.
🔵 Kan ik eenvoudig eerder verstuurde nieuwsberichten kopiëren/dupliceren?
Nee dit is niet mogelijk, deze wens hebben wij nog niet eerder gehoord. We gaan wel aan de slag met templates, waarmee je in de toekomst eenvoudig templates kunt hergebruiken.
🔵 Is het mogelijk om de grootte van een afbeelding in het bericht aan te passen?
Nee, dit is nog niet mogelijk.
🔵 Kan ik de berichten feature uitzetten?
In de eerste versie staat de module Schoolcommunicatie los van berichten. Omdat onderdelen zoals ouderavonden en inleveringen nog via berichten lopen, moet deze module aan blijven staan als je daar als school gebruik van maakt. In de toekomst willen we dit wél mogelijk maken, waarbij ook ouderavonden en inleveringen via Schoolcommunicatie verlopen.
🔵 Is het mogelijk om berichten te archiveren?
Nee, dit is niet mogelijk. Wel kun je nieuwsberichten markeren als ongelezen.
🔵 Kan ik samenwerken in een bericht?
Nee, dat wordt niet ondersteund door de huidige editor en is daarom niet mogelijk in de eerste versie.
🔵 Gaan contactmomenten en berichten verdwijnen?
Contactmomenten en berichten blijven beschikbaar in Somtoday. Voor scholen die gebruik gaan maken van Schoolcommunicatie is het wel het advies om, met het oog op de toekomst, alle eenzijdige communicatie via deze nieuwe module te laten verlopen. Op termijn wordt het ook mogelijk om contactmomenten en berichten uit te zetten, zodat communicatie volledig via Schoolcommunicatie kan verlopen.
🔵 Zijn er scholen, die hebben deelgenomen aan de co-creatie, waar we contact mee op mogen nemen?
Ja, jouw relatiebeheerder kan jou in contact brengen met een van de co-creatie scholen.
🔵 Kun je als gebruiker instellen hoe je een pushnotificatie wilt ontvangen?
Leerlingen en Verzorgers kunnen zelf regelen of ze pushnotificaties willen ontvangen. Daarnaast kunnen ze ook onderscheid maken tussen nieuwsberichten die als ‘Belangrijk’ zijn gemarkeerd om alleen daarvoor een notificatie te ontvangen. We zijn ook bezig met de optie om het voor verzorgers mogelijk te maken dat zij kunnen kiezen om een samenvattingsmail te ontvangen van alle gemiste nieuwsberichten.
Bekijk dan onze pagina over schoolcommunicatie. Hier vind je onze eerder opgenomen webinar, korte video’s over de module en de veelgestelde vragen.