Inleiding
Het is mogelijk om in Somtoday diverse leerlinggegevens te exporteren. Dit kan op verschillende manieren die hieronder uitgelegd worden.
Exporteren Leerling overzichtsscherm
In het overzichtsscherm van leerlingen in Somtoday (menu Leerlingen) kun je met de knop kolommen kiezen bepalen welke kolommen je wilt tonen. Deze kolommen kun je vervolgens ook exporteren naar een .csv bestand.
Met de knop Kolommen kiezen rechtsboven kun je bepalen welke kolommen je wilt tonen. Links in het scherm staan de kolommen waaruit je kunt kiezen. Rechts staan de kolommen die je in beeld hebt. Door te slepen of het gebruik van de + en de - knop kun je gegevens van links naar rechts en terug verplaatsen.
Klik op Opslaan en de ingestelde kolommen worden getoond in het overzichtsscherm. Ht is in dit scherm ook mogelijk om een aantal standaard weergaves te definiëren. Klik hiervoor op het potloodje achter 'Standaard A'. Je kunt vervolgens deze weergave een naam en een omschrijving geven. Deze weergave komt dan als knop bovenin het leerlingoverzichtsscherm te staan zodat je in het vervolg snel deze weergave kunt kiezen zonder de kolommen op te hoeven zoeken.
Vrij exporteren
Via de menu optie Leerlingen > Rapporteren > vrij exporteren heb je de mogelijkheid om nog veel meer leerlinggegevens te exporteren naar een .csv bestand.
- Ga naar Leerlingen > Rapporteren > vrij exporteren
Selecteer de leerlingen waarvan je bepaalde gegevens wilt exporteren. - Klik op +-knop voor de verschillende categorieën om te zien welke velden je kunt exporteren. Vink de velden aan en klik op exporteren. Somtoday start een taak op en toont de voortgang van deze taak automatisch in het scherm Somtoday > Rapportages.
- Klik het .csv bestand aan als deze voltooid is. Afhankelijk van je browserinstelling wordt het bestand meteen geopend, of opgeslagen op je computer.
Vrij exporteren > exportdefinities
Via de functionaliteit vrij exporteren is het ook mogelijk een vaste exportdefinitie te gebruiken, of er zelf één te maken.
- Ga naar Leerlingen > Rapporteren > vrij exporteren
Selecteer de leerlingen waarvan je bepaalde gegevens wilt exporteren. - Kies één van de voorgedefnieerde exportdefinities uit de keuzelijst bovenin het scherm. De velden die tot de gekozen exportdefinitie behoren worden automatisch aangevinkt. Klik op Exporteren om de gegevens naar een .csv bestand de exporteren.
- Je kunt ook zelf een exportdefinitie aanmaken voor exports die je vaker wilt gebruiken. Vink daarvoor de velden aan die je wilt exporteren en kies links onderin voor de knop Selectie opslaan. Geef je eigen exportdefinitie een naam en je kunt hem in het vervolg kiezen uit het keuzelijstje achter exportdefinitie. De naam van het personeelslid die de exportdefinitie heeft aangemaakt wordt getoond omdat deze de exportdefinitie alleen kan bewerken/verwijderen.
- Verwijderen kan door de exportdefinitie te selecteren en dan voor Selectie opslaan te kiezen. Links onderin wordt dan de knop Verwijderen aangeboden.