Waar
Beheer > Afwezigheid > Afwezigheidsmaatregelen
Hoe
Via Beheer > Afwezigheid > Maatregelen wordt het scherm Afwezigheidsmaatregelen bereikt.
Filteren kan op Vestiging, Afdeling of status.
Van een maatregel worden de Omschrijving, de Vestiging, de Status en het Aantal toekenningsregels getoond.
Aanmaken maatregelen
Voor het aanmaken van een nieuwe maatregel klik je op de knop Maatregel toevoegen.
Het scherm Afwezigheidsmaatregel toevoegen opent zich.
- Definieer de nieuwe Maatregel door de verplichte velden Omschrijving (max 50 karakters), Vestiging en Maatregel afdeling in te vullen.
Voor het wijzigen en/of raadplegen van een maatregel: selecteer de regel. Het scherm Afwezigheidsmaatregel opent zich. Reeds aanwezige toekenningsregels en formulieren worden getoond.
- De knop Formulier geeft de mogelijkheid om een formulier te laten genereren bij het aanmaken van een melding met de geselecteerde reden. In het scherm Leerling > [leerling selecteren] > Afwezigheid > Meldingen is dit formulier direct te printen voor een actuele (huidige datum/tijd) melding voor een leerling (zie ook het document Formulieren bij Afwezigheid en Maatregelen) .
Maatregel automatiseren
Met een toekenningsregel kan je de maatregel automatisch aan de leerlingen toekennen als aan de voorwaarde is voldaan.
Met het Plusteken wordt de reden rechts toegevoegd.
Door een vinkje te zetten bij Is voor huiswerk kun je een maatregel toevoegen als een leerling het huiswerk niet in orde heeft.
Uitleg
Als aan de toekenningsregel wordt voldaan, wordt de maatregel afhankelijk van de inrichting automatisch getoond als de melding via het weekoverzicht wordt ingevoerd.
Invoer via Somtoday Docent geeft wel de maatregel maar niet het automatische tonen.
Bij [Periode] kun je aangeven of het aantal keren over het gehele schooljaar gerekend moet worden of over de laatste x-weken. Na start van een nieuwe week worden de meldingen van de 1e week niet meer geteld. Bij een gedefinieerde periode wordt gekeken naar het aantal meldingen binnen een periode zoals gedefinieerd onder Beheer > Afwezigheid > Afwezigheidsperiodes.
De maatregel kun je toekennen op het einde van de dag van de melding of de volgende dag begintijd van de eerstvolgende afspraak. Bij ongedefinieerd wordt de melding de volgende werkdag toegekend (zelfde effect als volgende dag)
Bij [Type] kun je aangeven of de reden uit de categorie [Absentie] is of dat het een [Vrij veld] betreft. Bij [Vrij veld] koppel je een maatregel aan een vrij veld (zie https://somtoday-servicedesk.zendesk.com/hc/nl/articles/360007936478-Vrije-velden)
Autorisatie
Beheer > Instelling > Rollen en Rechten > [selecteer rol]
Wat ziet de leerling?
Leerling app
Via de website