Waar
Beheer > Afwezigheid > Afwezigheidsmaatregelen
Hoe
Via Beheer > Afwezigheid > Maatregelen wordt het scherm Afwezigheidsmaatregelen bereikt.
Filteren kan op Vestiging, Afdeling of status.
Van een maatregel worden de Omschrijving, de Vestiging, de Status en het Aantal toekenningsregels getoond.
Aanmaken maatregelen
Voor het aanmaken van een nieuwe maatregel klik je op de knop Maatregel toevoegen.
Het scherm Afwezigheidsmaatregel toevoegen opent zich.
- Definieer de nieuwe Maatregel door de verplichte velden Omschrijving (max 50 karakters), Vestiging en Maatregel afdeling in te vullen.
Voor het wijzigen en/of raadplegen van een maatregel: selecteer de regel. Het scherm Afwezigheidsmaatregel opent zich. Reeds aanwezige toekenningsregels en formulieren worden getoond.
- De knop Formulier geeft de mogelijkheid om een tekst te printen bij het aanmaken van een melding.
In het scherm Leerling > kies leerling > Afwezigheid > Meldingen is dit formulier direct te printen voor een actuele (huidige datum/tijd) melding voor een leerling: zie ook het artikel Formulieren bij Afwezigheid en Maatregelen
Maatregel automatiseren
Met een toekenningsregel kan je de maatregel automatisch aan de leerlingen toekennen als aan de voorwaarde is voldaan.
Met het Plusteken wordt de reden rechts toegevoegd.
Maatregel bij huiswerk
Door een vinkje te zetten bij Is voor huiswerk kun je een maatregel toevoegen als een leerling het huiswerk niet in orde heeft.
Uitleg
Toelichting
Als aan de toekenningsregel wordt voldaan, wordt de maatregel afhankelijk van de inrichting automatisch getoond als de melding via het weekoverzicht wordt ingevoerd.
Ook via Somtoday Docent wordt de maatregelen toegekend maar niet het automatische getoond.
Autorisatie
Om de afwezigheidsmeldingen te beheren, moet je onderstaande instelling maken. Een Afwezigheidscoordinator kan dan het beheer hierop uitvoeren.
Beheer > Instelling > Rollen en Rechten > [selecteer rol]