Dit artikel bevat uitleg over:
Instellingscode
Iedere zelfstandige school bezit een zogenaamde Instellingscode, bestaande uit 2 cijfers en 2 letters.
Een Somtoday omgeving heeft minimaal één of eventueel meerdere instellingscodes.
Voorbeeld: hierboven zie je 3 verschillende instellingscodes binnen één Somtoday omgeving.
We spreken dan van een multi-instellingsomgeving. Indien je meerdere instellingscodes wilt opnemen in je Somtoday omgeving moet je contact opnemen met de servicedesk van Somtoday. Zij stellen dit voor je in.
Vestigingscode
Verder is er een onderverdeling op één of meerdere vestigingen binnen de instelling. We spreken hier over een vestigingscode.
Voorbeeld: de instelling 05SS heeft twee vestigingscodes 00 en 01.
De hoofdvestiging heeft nagenoeg altijd een vestigingscode 00. Andere vestigingen, ook wel nevenvestigingen genoemd, hebben een volgnummer 01, 02, 03 enz binnen de school 05SS.
Multi-instelling of multi-vestiging
Eén administratieve vestiging, meerdere fysieke locaties
Een vestiging kan meerdere vestigingscodes toegewezen krijgen. Hierdoor kan je leerlingen die op verschillende vestigingen les volgen (op fysiek gescheiden locaties) administratief binnen één vestiging verwerken.
Eén fysieke locatie, meerdere administratieve vestigingen
Het kan ook andersom: in één schoolgebouw (fysieke locatie) volgen leerlingen van verschillende vestigingen les.
In beide gevallen geld dat de onderstaande configuratie moet worden toegepast in Somtoday
Voorbeeld: de vestiging 'De Brink VMBO' heeft verschillende vestigingscodes toegewezen op één vestiging.
Officiële instellingen
- Afkorting: wordt rechtsbovenin het scherm getoond
- Naam: dit is de naam van je Somtoday omgeving die de medewerker, leerling en ouder/verzorger ziet staan als deze gaat inloggen.
- Officiële naam: deze wordt gebruikt op het diploma en de cijferlijst
- UUID: unieke sleutel van je Somtoday omgeving.
-
Adres: Via dit knopje wordt het correspondentieadres en bezoekadres getoond.
Je kan deze laten aanpassen bij het ROD, aangezien Somtoday deze informatie iedere twee weken actualiseert vanuit de gegevens van de overheid over jou instelling.
-
Overschreven plaats: Hierboven zie je dat Deventer de plaatsnaam is van 05SS. Deze plaatsnaam wordt getoond op het inlogscherm van Somtoday. Indien je dit niet wilt, kan je d.m.v. het veld Overschreven plaats dit aanpassen. vul dit veld in indien je de plaatsnaam op het inlogscherm anders wilt hebben.
Sommige instellingen vullen een ´-´ in om de plaatsnaam te verbergen op dit scherm. Dat '-' is nodig omdat de inhoud van het veld overschreven plaats alleen wordt getoond indien het veld met 'iets' is gevuld. - Default: je kan de default instellingscode wijzigen. Doe dat enkel in overleg met de servicedesk van Somtoday omdat andere bedrijven die data ophalen uit je Somtoday omgeving zijn gekoppeld aan de default instellingscode. Als je dit aanpast werkt meestal daarna de koppeling niet meer bij een aantal koppelpartners.
-
Actief: je kan een instellingscode inactief maken indien je deze niet meer gebruikt
Onderstaande instellingen beheert de servicedesk van Somtoday
-
Edukoppeling: per instellingcode kan opgegeven of er gebruik wordt gemaakt van de Edukoppeling standaard. Hieronder vallen de volgende services van de overheid:
- RIO
- DUO
- Verzuimloket
- Admin.nr: Een nummer wat de servicedesk van Somtoday beheert
- AanleverpuntIndex: Een nummer wat de servicedesk van Somtoday beheert
-
Edukoppeling: per instellingcode kan opgegeven of er gebruik wordt gemaakt van de Edukoppeling standaard. Hieronder vallen de volgende services van de overheid: