Inleiding

Met dit artikel maken we duidelijk wat je in Somtoday moet doen om RIO goed gevuld te krijgen en alles klaargezet te krijgen voor een goede uitwisseling met ROD en het Verzuimloket. We gaan ervan uit dat in voorbereiding op de invoer het modelleren en plotten volledig doorlopen zijn.

In het kort

In RIO wordt de onderwijskundige werkelijkheid vastgelegd en gekoppeld aan de juridische werkelijkheid. RIO wordt onderhouden door de scholen zelf. Voor een deel via het RIO-portaal en voor het merendeel via Somtoday (en de andere LASsen).

Voordeel van RIO is dat de scholen zich kunnen presenteren zoals ze in de dagelijkse praktijk werken. Niet alleen voor wat betreft waar welk onderwijs wordt gegeven, maar ook welk kenmerk er aan dat onderwijs gekoppeld kan worden. Er is een lijst van twintig kenmerken beschikbaar, waarmee je het gegeven onderwijs verder kunt specificeren. Bijvoorbeeld: Montessori, tweetalig onderwijs, technasium, Kunskapsskolan.

Wat moet waar gebeuren?

In Somtoday is het dus mogelijk Onderwijsaanbieders, Onderwijslocaties en Aangeboden opleidingen voor RIO vast te leggen. Vervolgens kun je de aangeboden opleidingen koppelen aan de Somtoday opleidingen.

Aan de bovenkant (de bovenste groene pijl) halen we in Somtoday het bestuur op dat hoort bij de BRIN4.

Vervolgens kun je aan dit bestuur in Somtoday Onderwijsaanbieders koppelen. Aan elke Onderwijsaanbieder kun je één of meer Onderwijslocaties koppelen en per Onderwijslocatie vastleggen welke aangeboden opleidingen er gegeven worden.

Tot slot moet je elke aangeboden opleiding koppelen aan een in Somtoday al bestaande opleiding bij de juiste Somtoday-vestiging (de onderste groen pijl).

Menu-pad

Onder de menukeuze Onderwijs zijn de volgende menukeuze's toegevoegd:

Onderwijsaanbieders
Onderwijslocatiegebruik
Aangeboden opleidingen

Onderwijsaanbieder onder verschillende besturen

In de onderwijskundige werkelijkheid zijn er op vele manieren samenwerkingsvormen ontstaan waarbij de verantwoordelijkheden voor de inrichting van het onderwijs bij de samenwerkingsvorm ligt. Feitelijk geven de verschillende besturen hun mandaat aan de samenwerkingsvorm. In RIO termen is de samenwerkingsvorm dus één Onderwijsaanbieder die onder verschillende besturen valt.

Om dit zo ook in RIO te krijgen zal onder één van de besturen de Onderwijsaanbieder aangemaakt moeten worden. Daarna kan in RIO, door iemand met voldoende rechten, deze Onderwijsaanbieder ook aan de andere besturen gekoppeld worden.

Hierdoor ontstaat er in RIO één Onderwijsaanbieder die onder verschillende besturen in het LAS verschijnt.

Onderwijsaanbieders

Onderwijs > RIO > Onderwijsaanbieders

De eerste keer dat je dit scherm opent, is het vrijwel leeg en heeft alleen Toevoegen zin.

In dit scherm staan links de gegevens die uit RIO opgehaald zijn op basis van het aan de BRIN4 gekoppeld bestuur. Dit kunnen er meer zijn, als die in RIO aan de BRIN4 gekoppeld zijn. In dit voorbeeld is er één bestuur.

Aan de rechterkant bovenaan kun je onder Periodes een Onderwijsaanbieder invoeren met een begindatum (de datum dat de Onderwijsaanbieder actief wordt/is), een eigen naam en eventueel een internationale naam.

Als de Onderwijsaanbieder op zeker moment een nieuwe naam krijgt, pas dan niet de bestaande naam aan, maar voeg een nieuwe regel toe met de ingangsdatum van de naamsverandering.

Aan de rechterkant onderin kan de Onderwijsaanbieder aan een BRIN4 gekoppeld worden, de juridische relatie. In deze dropdown worden alle BRIN4’s aangeboden die vallen onder het bestuur.

Als de juridische relatie verandert, dan kan de bestaande juridische relatie een einddatum krijgen en een nieuwe juridische relatie worden toegevoegd.

Let op

Default wordt hier als begindatum de datum van vandaag aangeboden. Zet deze bij de eerste implementatie van RIO op 01-08-2010*. Dit om datumconflicten te voorkomen.

Na Opslaan worden de gegevens weggeschreven in RIO en wordt het overzicht van de Onderwijsaanbieders getoond.

Let op

Het kan zijn dat de nieuw ingevoerde of aangepaste onderwijsaanbieder niet direct in beeld komt. Dit heeft als oorzaak dat wij bij het openen van het overzichtsscherm bij RIO de meest actuele stand van zaken opvragen en RIO meer tijd nodig heeft om de gegevens te verwerken. Door de menukeuze opnieuw te maken, wordt de mutatie wel zichtbaar.

Onderwijslocatiegebruik

Onderwijs > RIO > Onderwijslocatiegebruik

Met de knop Toevoegen kun je een nieuwe onderwijslocatiegebruik toevoegen.

Aan de rechterkant kun je een selectie maken uit het bestuur waaronder de onderwijslocatiegebruik valt, met de adresgegevens.

Aan de linkerkant kun je de onderwijslocatiegebruik een ingangsdatum en een naam geven en koppelen aan een BRIN6 die in RIO onder het bestuur vallen.

Let op

Default wordt hier als begindatum de datum van vandaag aangeboden. Zet deze bij de eerste implementatie van RIO op 01-08-2010*. Dit om datumconflicten te voorkomen.
Na Opslaan worden de gegevens weggeschreven in RIO en wordt het overzicht van de Onderwijslocatiegebruik getoond.

Let op

Het kan zijn dat de nieuw ingevoerde of aangepast Onderwijslocatiegebruik niet direct in beeld komt. Dit heeft als oorzaak dat wij bij het openen van het overzichtsscherm bij RIO de meest actuele stand van zaken opvragen en RIO meer tijd nodig heeft om de gegevens te verwerken. Door de menukeuze opnieuw te maken, wordt het wel zichtbaar.

Aangeboden opleidingen

Onderwijs > RIO > Aangeboden opleidingen

Bij dit menu-item wordt de verbinding gelegd tussen onderwijsaanbieder, onderwijslocatiegebruik en de aangeboden opleiding.
Via bovenstaande menukeuze en Toevoegen opent het invoerscherm.

Aan de linkerkant kun je de onderwijsaanbieder, de onderwijslocatiegebruik en de aangeboden opleiding geselecteerd worden.

Opmerking

Hier wordt als default begindatum 1 augustus van het actieve kalenderjaar aangeboden.*
De Onderwijslocatie is hier geen verplicht veld, maar dat is alleen als het een toekomstige opleiding betreft op een nog niet bestaande Onderwijslocatie. Voor ROD is het wel een verplicht veld. Advies is dan ook om het altijd te vullen.

De Externe opleidingscode zijn alle in wet toegestane elementcodes.

Daaronder staan een drietal datumvelden:

Startdatum; de datum waarop de aangeboden opleiding bekend moet zijn in RIO.
Eerste instroom datum: de datum dat de eerste leerlingen op de opleiding worden ingeschreven.
Einddatum: de laatste datum waarop de opleiding actief is.

Voor elke opleiding die aangeboden wordt vanuit de onderwijsaanbieder/locatie moet je een aangeboden opleiding aanmaken.

Realiseer je hierbij dat de combinatie Onderwijslocatie - Aangeboden opleiding, die hier gekozen wordt, bepaald bij welke Somtoday vestiging (BRIN6) je deze straks aangeboden krijgt.

Er ligt een juridische relatie tussen de BRIN6 (vestigingserkenning) en de elementcodes die op de BRIN6 gebruikt mogen worden (opleidingslicentie).

Aan de rechterkant kunnen de opleidingskenmerken geselecteerd worden die bij deze opleiding horen. Houdt hierbij rekening met de startdatums die DUO hanteert voor de opleidingskenmerken:

Kenmerk	Geldig vanaf
Agora	1-8-2014
Dalton	1-8-1925
DAMU (dans en muziek)	1-8-2006
ISK (internationale schakelklas)	1-8-1980
Jenaplan	1-8-1962
Kunskapsskolan	1-8-2014
Montessori	1-8-1916
PRO/VMBO onderbouw	1-8-2019
Schakelklas po-vo	1-8-1993
Technasium	1-8-2004
Tienerschool	1-8-2018
Topsport Talent	1-8-1991
TTO (tweetalig onderwijs)	1-8-2002
Vrijeschool	1-8-1923
Zesjarige havo	1-8-2019

Koppeling met Somtoday opleidingen

Na bovenstaande stappen is RIO gevuld. Wat rest is de verbinding tussen de aangeboden opleiding en de Somtoday-opleiding, om de aangeboden opleiding, onderwijslocatiegebruik en onderwijsaanbieder ook bij de leerling te krijgen voor uitwisseling met ROD.

Bij elke in Somtoday bestaande (of nieuwe) opleiding moet je aangeven welke aangeboden opleiding van RIO hieraan gekoppeld moet worden. Hiervoor is een nieuw schermdeel toegevoegd bij de eigenschappen van de Somtoday-opleidingen (Onderwijs> [vestiging]> Opleidingen> [opleiding]).

Hier kan je de klaarstaande aangeboden opleiding selecteren met dezelfde elementcode en juridische BRIN6 relatie van de Somtoday vestiging.
De onderwijsaanbieder en onderwijslocatie worden overgenomen van wat er bij de aangeboden opleiding staat.
Alle opleidingskenmerken van de aangeboden opleiding worden hier aangevinkt gepresenteerd.

Toekennen/onderhouden opleidingskenmerken bij leerlingen via de opleiding

Als een opleidingskenmerk voor alle leerlingen van een opleiding moet gelden, dan moet het hier aangevinkt staan.

Als een opleidingskenmerk niet voor alle leerlingen geldt, dan moet het opleidingskenmerk hier uitgevinkt worden.

Toekennen/onderhouden opleidingskenmerken bij leerlingen vanuit de opleiding

In het scherm van de opleiding is een knop toegevoegd:

Met deze knop wordt een nieuw scherm geopend met daarin alle leerlingen die dit schooljaar een plaatsing hebben in deze opleiding. In dit scherm kan nog gefilterd worden op Stamgroep en/of Lesgroep.

Daarnaast worden alle aan de opleiding gekoppelde opleidingskenmerken aangeboden.

De opleidingskenmerken die bij de aan de opleiding gekoppelde aangeboden opleiding aangevinkt zijn, en dus voor alle leerlingen gelden, zijn hier wel zichtbaar, maar niet muteerbaar (uitgegrijsd).

De opleidingskenmerken die wel muteerbaar zijn kunnen collectief aan alle aangeboden leerlingen toegekend worden door bovenin een vinkje naast het kenmerk te zetten. Daarna kan het opleidingskenmerk bij de leerlingen waar het niet aan gekoppeld moet worden uitgevinkt worden.

Of er kan achter de naam van de leerling bij het te koppelen opleidingskenmerk een vinkje worden gezet.

Toekennen/onderhouden opleidingskenmerken bij leerlingen via 'Collectief muteren'

Aan de menukeuze Onderwijs> Collectief muteren is de menukeuze Opleidingskenmerken toegevoegd. Hiermee wordt hetzelfde scherm als hierboven vanuit de opleiding geopend.

Toekennen/onderhouden opleidingskenmerken bij leerlingen via de plaatsing

Een opleidingskenmerk kan vervolgens individueel toegekend worden via de plaatsing van de leerling.

De opleidingskenmerken die bij de opleiding aangevinkt staan, die voor iedereen geleden, worden hier uitgegrijsd aangeboden.

Begrippenlijst

BRIN5
Ieder onderwijsbestuur heeft een 5 cijferig BRIN.

Onderwijsbestuur
Een orgaan van een rechtspersoon krachtens publiekrecht ingesteld (a-orgaan) of een persoon of college met enig openbaar gezag bekleed (b-orgaan).

BRIN4 (instellingserkenning
Dit is de hoofdBRIN van een onderwijsinstelling.

BRIN6 (vestigingserkenning)
Voor elke erkende afgeleide van de hoofdBRIN is er een vestigingsBRIN.

Opleidingslicenties (opleidingserkenningen)
Alle opleidingen (elementcodes waarvoor de vestiging onderwijs aan mag bieden.

Onderwijsaanbieder
Een organisatie die door een onderwijsbestuur is ingesteld voor het verzorgen van onderwijs.

Onderwijsaanbiedersgroep
Een aantal onderwijsaanbieders die gezamenlijk naar buiten treden.

Onderwijslocatiegebruik
De locatie waar het onderwijs wordt gegeven.

Onderwijslocatie
Een punt op een geografische kaart waar onderwijs wordt aangeboden.

Aangeboden opleiding
Opleidingseenheid die door een onderwijsaanbieder aangeboden wordt in een bepaalde vorm, al dan niet op een onderwijslocatie.

Opleidingskenmerk
Een onderscheidende eigenschap van een opleiding