In dit document beschrijven we op welke wijze de afwezigheidsverwerking kan plaatsvinden als je geen rooster importeert in Somtoday. Het betreft hier een stappenplan en geen uitvoerige beschrijving van de menukeuzes.

De informatie is opgesplitst in:

Afwezigheid beheer zonder rooster (dit document)

Afwezigheid zonder rooster – Gebruik

Inrichten

Lestijden

Ga naar Beheer > Onderwijs > Lestijden en maak een lestijdenschema aan per vestiging. Sla de pauzes over. Vanaf 16-3-2020 is het ook mogelijk om naast een lestijdentabel afspraken aan te maken met een flexibele lestijd. Voor meer informatie zie lestijden.

Periode

Ga naar Beheer > Afwezigheid > Afwezigheidsperiodes en maak een periode aan voor de betreffende vestiging en leerjaar. Voor meer informatie zie afwezigheidsperiodes.

Redenen

Ga naar Beheer > Afwezigheid > Redenen en maak redenen aan voor de betreffende vestiging. Zorg voor redenen voor Absent, Telaat en Verwijderd. Voor meer informatie zie afwezigheidsredenen.

Invoer voorkeuren

Ga naar Beheer > Afwezigheid > Invoer voorkeuren en leg de voorkeuren voor het scherm Afwezigheid invoeren vast. Gebruikers kunnen zelf regelen hoe zij van deze voorkeur willen afwijken. Voor meer informatie zie invoer voorkeuren.

Maatregelen

Ga naar Beheer > Afwezigheid > Maatregelen. Hier kunnen jullie eventuele maatregelen aanmaken bij de afwezigheidsredenen. Voor meer informatie zie maatregelen.