Voordat leerlingen en ouders kunnen inloggen in Somtoday Leerling & Ouder, moeten ze een account ontvangen. De voorwaarden om een account te ontvangen zijn
- er moet voor de leerling een voorlopige plaatsing zijn in het huidige of toekomstige schooljaar
- de leerling en ouder moeten een e-mailadres in Somtoday hebben staan
- het e-mailadres moet per leerling / ouder uniek zijn en mag niet in gebruik zijn bij andere ouders
- een 18+ leerling moet per ouder / verzorger aangeven dat deze toegang krijgt
Het beschikbaar stellen van een account kan op twee manieren:
- Via een e-mail, zowel individueel of collectief;
- Via Single Sign On met een schoolaccount
Leerlingnummer of leerling e-mailadres als accountnaam?
Je kunt het leerlingnummer of het leerling e-mailadres als accountnaam laten gelden.
Ga naar Beheer > Instelling > Features > Somtoday Leerling & Ouder. Vink Leerlingnummer als gebruikersnaam aan, zodat bij het collectief aanmaken van accounts automatisch het leerlingnummer wordt gebruikt in plaats van het e-mailadres.
Verzorgernummer of e-mailadres als accountnaam?
Iedere verzorger/ouder heeft een uniek nummer in Somtoday. Je kan dit unieke nummer gebruiken als accountnaam.
Ga naar Beheer > Instelling > Basisinstellingen en vink 'Gebruik VerzorgerID voor accounts' aan. Zet je deze instelling op 'nee', dat wordt het e-mailadres van de verzorger gebruikt als accountnaam.
| Let op: een ouder/verzorger kan zijn eigen e-mail adres wel wijzigen als je dat als school aanzet (lees dit artikel: Somtoday Leerling & Ouder inrichten) maar daarmee wijzigt niet zijn accountnaam. Het aanpassen van het accountnaam van de verzorger moet door de administratie of applicatiebeheerder handmatig worden uitgevoerd. |
18+ leerling: ouder/verzorger moet toestemming krijgen
Indien een leerling 18+ is, moet hij via de administratie toestemming geven dat zijn ouders/verzorgers toegang krijgen tot Somtoday. Dit moet je met de hand registreren, de leerling kan dat niet via de app of website instellen.
Methode 1: individueel account uitgeven per mail
Ga naar Leerlingen > kies leerling > Overig > Accounts > kies de Leerling of ouder, knop Account toevoegen
- Het e-mailadres kan je aanpassen/invoeren
- Voer een unieke gebruikersnaam in
- Klik op de pijl achter Wachtwoord om het wachtwoord te genereren.
- Vink 'Moet zelf wachtwoord wijzigen' aan
- Klik dan op Opslaan.
Als de gebruikersnaam al in gebruik is, krijg je een melding.
Er wordt een e-mail verzonden naar de leerling / ouder.
In de e-mail staat het accountnaam en het wachtwoord. De URL wordt niet meegestuurd, deze moet je de leerling zelf toesturen/bekend maken. De e-mail wordt verzonden vanuit een no-reply adres
|
Beste Bas, Jouw wachtwoord en/of gebruikersnaam voor Somtoday zijn aangemaakt of gewijzigd. Jouw nieuwe wachtwoord en/of gebruikersnaam staan hieronder vermeld. ================================================= Gebruikersnaam: <wat je hebt ingevuld in Somtoday> Tijdelijk wachtwoord: QOWjvTIycQRlIqoc Dit wachtwoord is bedoeld voor eenmalig gebruik. Bij de eerste keer inloggen zal Somtoday vragen om een eigen wachtwoord te kiezen. ================================================= De inloggegevens zijn hoofdlettergevoelig. Zorg dus dat CapsLock uitgeschakeld is. Het beste kun je je inloggegevens invoeren d.m.v. 'kopiëren' (Ctrl-C) en 'plakken' (Ctrl-V). Wanneer het inloggen niet lukt kun je contact opnemen met de contactpersoon van de school. Deze persoon is ook contactpersoon voor het leerling informatie systeem en kan eventueel gebruik maken van de helpdesk. P.S. Dit bericht is automatisch gegenereerd. Je kunt dit niet beantwoorden. |
Methode 2: collectief accounts uitgeven per mail
Ga naar Beheer > Plaatsing > Leerlingaccounts of Verzorgers en klik op Accounts aanmaken. Hier staan alle leerlingen / verzorgers met een e-mailadres. Maak een selectie en klik op Accounts aanmaken en versturen. Alle geselecteerde ontvangers ontvangen een e-mail met daarin de benodigde informatie. Het e-mailadres wordt gebruikt als accountnaam.
Er wordt geen e-mail verzonden als je klikt op de knop [Accounts aanmaken zonder versturen].
Methode 3: Accounts uitgeven via Single Sign On
Mocht je het inloggen via Single Sign On laten lopen, lees dan dit artikel: Single Sign On en Open ID Connect.
Accounts verwijderen
Het intrekken van een account voor een leerling / ouder gebeurt op dezelfde pagina als waar je per leerling / ouder het account aanmaakt. Dit kan zowel individueel als collectief:
Individueel: Ga naar Leerlingen > kies leerling > Overig > Accounts. Vink Verwijder account aan.
Collectief: Ga naar Beheer > Plaatsing > Leerling accounts / Verzorgers. Klik op 'Verwijder account'
Hiermee is het account verwijderd. De leerling / ouder ontvangt een e-mail over deze verwijdering.