Voordat leerlingen kunnen inloggen in Somtoday, moeten ze daar toegang voor krijgen. Een vereiste voor de toegang is dat er een voorlopige plaatsing is binnen een actief schooljaar.
De toegang wordt verschaft met een account. Voor dit account moet de leerling een mailadres hebben in Somtoday. In deze beschrijving lees je hoe je accounts aanmaakt, waarmee leerlingen en verzorgers toegang krijgen tot Somtoday.
Somtoday accounts
Het autoriseren van de leerling vanuit Somtoday gaat via een e-mail. In de e-mail staat de accountnaam, het wachtwoord en de URL naar Somtoday. De mail wordt verzonden naar het mailadres van de leerling dat geregistreerd staat in Somtoday.
Mocht je het inloggen via SSO laten lopen, lees dan dit artikel: Single Sign On en Open ID Connect
Je kunt het account op drie manieren aanmaken:
Manier 1: collectief in Somtoday
Ga naar Beheer > Plaatsing > Leerlingaccounts en klik op Accounts aanmaken. Hier staan alle leerlingen met een mailadres. Maak een selectie en klik op Accounts aanmaken en versturen. Alle geselecteerde leerlingen ontvangen een mail met daarin de benodigde informatie. Het mailadres wordt gebruikt als accountnaam.
Er wordt geen mail verzonden als je klikt op de knop [Accounts aanmaken zonder versturen].
Manier 2: per leerling
Controleer het mailadres (via Leerlingen > [leerling selecteren] > Personalia > Leerling onder Contactgegevens). Ga naar Leerlingen > [leerling selecteren] > Overig > Accounts > Leerling: Account toevoegen. Voer een gebruikersnaam in en klik op de pijl achter Wachtwoord om het wachtwoord te genereren. Klik dan op Opslaan. Als de gebruikersnaam al in gebruik is, krijg je een melding.
Als je naast de Somtoday ELO gebruikmaakt van een Webportaal, dan kun je de ELO gelijktijdig met dit Webportaal aanbieden aan de leerling. De leerling kan dan van beide portalen gelijktijdig gebruikmaken. De gegevens uit Somtoday worden altijd in beide portalen getoond.
Manier 3: accounts inlezen via webservice
Deze methode maakt gebruik van een webservice waarmee de accounts worden ingelezen.
Zie het artikel User Management Webservice voor meer informatie.
Deze methode werkt ook met leerlingplaatsingen die de status Voorlopig hebben. Wel moet de leerling een mailadres hebben in Somtoday. Uiteraard kan je dit mailadres ook inlezen bij het aanmaken van de accounts.
Leerlingnummer als accountnaam
Je kunt het leerlingnummer als accountnaam laten gelden. Ga naar Beheer > Instelling > Features > Somtoday ELO. Vink Leerlingnummer als gebruikersnaam aan, zodat bij het collectief aanmaken van accounts automatisch het leerlingnummer wordt gebruikt in plaats van het mailadres.
Account verwijderen
Het intrekken van een account voor een leerling gebeurt op dezelfde pagina als waar je per leerling een account aanmaakt (Leerlingen > [leerling selecteren] > Overig > Accounts ). Vink Verwijder account aan. Hiermee is het account verwijderd. De leerling ontvangt een mail over deze verwijdering.
Verschil tussen verzorger- en leerlingaccount
De leerling- en verzorgeraccounts hebben niet exact dezelfde functionaliteiten. Houd rekening met de volgende verschillen:
- Een verzorger kan geen berichten lezen van de leerling. Deze zijn persoonlijk.
- Een verzorger kan geen werkstukken inleveren, dat moet de leerling zelf doen.
- Een verzorger kan geen gebruikmaken van het digitale lesmateriaal van de uitgever.
- Een verzorger kan geen huiswerk afvinken.