Waar
Beheer > Afwezigheid > Afwezigheidsreden en Afwezigheidsmaatregelen.
Inleiding
Dit artikel bevat de stappen voor het aanmaken van afwezigheid- en maatregelformulieren. Formulieren zijn html-sjablonen met daarin variabele velden, zoals de naam of de stamgroep van een leerling, aangevuld met vrije tekst. Deze kun je gebruiken voor het snel afdrukken van afwezigheidsbrieven, te laat-briefjes en brieven bij maatregelen.
Afwezigheidsformulier aanmaken
Afwezigheidsformulieren maak je per afwezigheidsreden aan. De opmaak en inhoud van het formulier dat je gebruikt voor leerlingen die ziek naar huis gaan, kan dus verschillen van de opmaak en inhoud van een te laat-briefje.
Waar
Beheer > Afwezigheid > Afwezigheidsredenen
Hoe
- Klik op de afwezigheidsreden waarvoor je een formulier moet aanmaken.
- Klik op Formulier.
De formulier editor opent. Hieronder lees je bij Formulier editor en Variabele velden hoe je hiermee werkt.
Maatregelformulier aanmaken
Maatregelformulieren maak je per maatregel aan. De opmaak en inhoud van het formulier dat je gebruikt voor leerlingen die je naar huis stuurt, kan dus verschillen van de opmaak en inhoud van een terugkombrief.
Waar
Beheer > Afwezigheid > Afwezigheidsmaatregelen
Hoe
- Klik op de maatregel waarvoor je een formulier moet aanmaken.
- Klik op Formulier.
De formulier editor opent. Hieronder lees je bij Formulier editor en Variabele velden hoe je hiermee werkt.
Formulier editor
Afwezigheidsformulieren worden als html-bestanden opgeslagen in de database. Met de hieronder getoonde editor kun je html-bestanden aanmaken. De editor bevat mogelijkheden voor het aangeven van lettergrootte en lettertype en je kunt lijsten aanmaken. Indien gewenst kun je ook zelf de html-code inzien en wijzigen. Gebruik hiervoor de View source code-knop (<>) in de werkbalk van de editor.
Variabele velden
Naast vaste tekst en opmaak kun je ook variabele velden opnemen in een formulier. Een variabel veld kan bijvoorbeeld de naam van een leerling of de stamgroep van een leerling zijn. Een formulier wordt altijd afgedrukt in de context van één maatregel of afwezigheidsreden. Alle gegevens die aan een melding en maatregel gekoppeld zijn, kunnen dus in principe meegenomen worden in het formulier.
Variabele velden worden in een formulier opgenomen tussen twee apenstaartjes (@). Om bijvoorbeeld het leerlingnummer van de geselecteerde leerling af te drukken, neem je de tekst @Leerlingnummer@ op in het formulier.
Een actueel overzicht van alle beschikbare velden vind je onder de knop Overzicht velden.
Let op: de veldnamen zijn hoofdlettergevoelig.
Autorisatie
Voor het maken van formulieren heb je de rechten nodig die horen bij afwezigheidsredenen en afwezigheidsmaatregelen.