Waar
Beheer > Rapportage > BusinessObjects rapportages synchroniseren
Wat
Via deze functie controleert Somtoday of er toevoegingen / wijzigingen zijn aangebracht in de school-eigen BusinessObjects (BO) rapportages in de BO omgeving, en voert deze dan ook door in Somtoday.
Hoe
Om tot synchronisatie over te gaan, klik je op de knop Synchroniseer.
Onder het kopje Lopende synchronisaties wordt de voortgang van de synchronisatie weergegeven.
Wanneer de synchronisatie is afgerond wordt er onder het kopje Laatste wijzigingen de resultaten weergegeven. Ook wordt er een logbestand aangemaakt. Met de knop Synchronisatie logbestanden kom je in de functie Rapportages waar onder het kopje Voltooide rapportages het logbestand wordt getoond.
Bij de synchronisatie van BO-rapportages zijn de volgende statussen van belang:
Mislukt
Somtoday kon de nieuwe rapportage niet plaatsen of kon de aanpassingen in de bestaande rapportage niet doorvoeren. De reden hiervan wordt achter de rapportagenaam weergegeven.
Indien als reden 'Onbekende fout (-)' wordt weergegeven kan het beste de synchronisatie na een wachttijd van ongeveer 15 minuten nogmaals uitgevoerd worden. In de meeste gevallen gaat het dan wel goed.
Gewijzigd
Somtoday heeft de wijzigingen in de rapportage doorgevoerd. De eigenschappen die al waren toegekend onder Rapportages beheren zoals bijvoorbeeld de rollen en rechten, blijven behouden.
Toegevoegd
Somtoday heeft de nieuwe rapportage toegevoegd.
Verwijderd
Somtoday de rapportage die verwijderd is uit de BO-omgeving ook verwijderd uit Somtoday. De rollen en rechten zijn hiermee ook verwijderd.
LET OP: Alle rapportages die zich bevinden in of onder een NietSyncen map worden niet gesynchroniseerd. Alles wat zich in/onder deze map bevindt is niet zichtbaar voor Somtoday. Deze map is primair bedoeld voor het onderbrengen van rapportages die in ontwikkeling of of rapportages die niet langer in gebruik zijn maar die je nog niet echt wil verwijderen.