Waar
Beheer > Import & Export > import > Vakkeuzes Units
Hoe
Vanuit Untis is het mogelijk een coursechoicebestand te exporteren en in te lezen in Somtoday.
Met deze import worden veel handelingen met één import gedaan, afhankelijk van de aangevinkte mogelijkheden.
- Geen keuze
Er gebeurt niks in Somtoday. - Lesgroepen toevoegen (alleen cluster)
De lesgroepnamen die tijdens de import niet in Somtoday worden gevonden, worden aangemaakt en de leerlingen worden toegevoegd. Hierbij wordt gebruikgemaakt van een vaste systematiek. Het is met deze import alleen mogelijk cluster lesgroepen aan te maken. Klassikale lesgroepen kunnen vanuit Somtoday zelf worden aangemaakt of gekopieerd uit een eerder jaar. Leerlingen in klassikale lesgroepen plaatsen kan via Beheer > Controles > Klassikale lesgroepen vullen. Beter is het om de klassikale lesgroepen helemaal in Somtoday aan te maken. - Vakkenpakket wijzigen
Hiermee worden vakkeuzes (leerling krijgt het vak toegekend) voor de leerlingen uit het bestand toegevoegd in Somtoday.- Voor vakkeuzes die de leerling al heeft in Somtoday gebeurt er niks.
- Je kan een vakkeuze niet afsluiten voor een leerling. Dus als een leerling voor een bepaald vak niet meer in het coursechoisebestand voorkomt, dan wordt deze niet afgesloten in Somtoday.
- De vakafkorting in het coursechoisebestand worden gebruikt om te zoeken naar vakken die de leerling zou moeten krijgen. Dus 'ne' wordt gekoppeld aan de vakafkorting 'ne' in Somtoday. Maar ook 'akx' in het coursechoisebestand wordt gekoppeld aan 'ak' in Somtoday. M.a.w: de eerste karakters van de vakafkorting zijn leidend het een vak in Somtoday te vinden.
| Als het coursechoicebestand wordt gebruikt om de vakkenpakketten aan te passen, dan heeft deze functionaliteit het risico dat het vakkenpakket bij de leerlingen overhoop wordt gehaald als de volgorde van de importregels anders is dan bij een eerdere import. In het coursechoicebestand wordt namelijk niet de Vaksoort meegegeven. De vakken worden bij de leerling geplaatst op volgorde van het importbestand en op volgorde van beschikbare vakposities. Het is dan ook verstandig het coursechoicebestand alleen voor vakkenpakketwijzigingen te gebruiken als de bestaande situatie ook met een coursechoicebestand ontstaan is. |
Goed om te weten:
De systematiek die gebruikt wordt bij het inlezen van het coursechoicebestand vereist dat het clusternummer 'los' staat van de vaknaam. Dit om verwarring te voorkomen met vakafkortingen waarin een cijfer zit.
Bijvoorbeeld fa1 en fa_1 of nask11 en nsk1_1. Voor het goed inlezen is het dus van belang dat je de underscore als scheidingsteken gebruikt tussen de vakafkorting en het clusternummer.
Voorbeeld:
niet T3nsk24, maar T3nsk2_4
niet A4fa1, maar A4fa_1
Bestandsformaat
14 velden, gescheiden door een ,
<Leerlingnummer> *
<Lesnummer>
<Vakafkorting (met clusternummer/letter)> *
<Alias van lesnummer>
<Stamgroep> *
<Statistiekcode>
<Leerlingnummer> *
<Gereserveerd>
<Gereserveerd>
<Lesnummers van de alternatieve keuzes (met ~ gescheiden)>
<Vakken van de alternatieve keuzes (met ~gescheiden)>
<Gereserveerd>
<Prioriteiten van de alternatieve keuzes (met ~gescheiden)>
<Gereserveerd>
Voorbeeld 14 velden: 105422,92,te6,,h4c,,105422,,,92,te6,,1,
* zijn verplichte velden