Waar
Beheer > Import & Export > Import > Zermelo vakkenpakketten
Hoe
Een leerling moet en (voorlopige) plaatsing hebben op de datum van import. Per regel is er een ingangsdatum. Hiermee kan je (toekomstige) vakkeuzes en lesgroepindelingen toekennen aan de leerling.
Je leest alleen een vakkenpakket in als de leerling van onderbouw naar bovenbouw gaat. Leerlingen die nu in bijv. Havo 4 zitten, wisselen niet van vakkenpakket in Havo 5 en daarom lees je die niet in.
De volgorde van de vakkeuze, gesorteerd per vaksoort, bepaalt hoe de vakkeuze bij de leerling wordt opgeslagen. Kiest de leerling Fatl als eerste keuzevak en als tweede keuzevak Dutl, dan moet deze volgorde ook zo in het bestand staan. Zie het voorbeeld hieronder.
Vakken die de leerling al heeft in Somtoday (bijvoorbeeld een gemeenschappelijk vak) bij de juiste Vaksoort worden overgeslagen. Vakken die de leerling nog niet heeft met één van onderstaande vaksoorten, worden op de volgorde zoals ze in het importbestand staan in Somtoday bij de leerling geplaatst.
Vaksoorten
Per vakkeuze moet een vaksoort worden opgegeven.
|
Vaksoort G P P* PM V V* B |
Toelichting Gemeenschappelijk Profielvak (vwo/havo en vmbo) Profielvak ster (beroepsgerichte vak vmbo) Profielmodule, onderdelen van het profielvak vmbo (PD is ook toegestaan) Vrije deel Keuzevak ster (vmbo) Examendeel Bijlage |
Let op: Als deze vaksoorten niet goed ingevuld zijn in Zermelo, bijvoorbeeld met een verkeerde letter of door het ontbreken van een letter, heeft dat nadelige gevolgen voor de vakkeuze-import. Somtoday kan dan in sommige gevallen de vakkeuzes mogelijk in een verkeerde vakpositie plaatsen waardoor je veel herstelwerk moet uitvoeren.
In Zermelo voeg je de juiste vaksoort (dit heet LAS-code in Zermelo) als volgt toe:
- Ga in Zermelo naar Beheer > Portalinrichting > Keuzes > Pakketdelen.
- Dubbelklik in een cel in de kolom LAS-code.
- Voer de vaksoort van Somtoday in.
In onderstaand voorbeeld wordt nu het pakketdeel gem uit Zermelo in de export weggeschreven als G.
Cluster en klassikale lesgroepen
De clusterlesgroep moet aanwezig zijn in Somtoday. Als deze ontbreekt wordt dit zichtbaar in de log, de clusterlesgroep wordt niet automatisch aangemaakt. De vakkeuze van zo'n regel wordt wel doorgevoerd.
Klassikale lesgroepen worden niet overgenomen. Deze moet je zelf aanmaken. Lees dit artikel hoe dit moet: Lesgroepen. De vakkeuze van zo'n regel wordt wel doorgevoerd.
Bestandsformaat en voorbeeld
Bestandsformaat
6 Velden naar elkaar gescheiden door een ;
<Ingangsdatum DD-MM-JJJJ> *
<Leerlingnummer> *
<Opleidingafkorting> *
<Vakafkorting> *
<Vaksoort ( G, P, P*, PM, V, V* )> *
<Lesgroep> (alleen clusterlesgroepen)
* zijn verplichte velden
Voorbeeld 6 velden:
01-08-2020;3;Havo-NG;Fatl;V;H4fatl1
01-08-2020;3;Havo-NG;Dutl;V;H4adutl
01-08-2020;3;Havo-NG;nat;P;H4nat1
01-08-2020;3;Havo-NG;wisb;P;H4awisB
01-08-2020;3;Havo-NG;biol;P;H4abiol
01-08-2020;3;Havo-NG;schk;P;H4aschk
In dit voorbeeld is Fatl keuzevak 1, Dutl keuzevak 2. (Keuzevak = vrije deelvak, afkorting V)
Tip
|
Als je in het VMBO enkel de keuzevak ster wilt inlezen in bijvoorbeeld november, dan kan je volstaan met enkel die vakken in te lezen via het importbestand
Dit doe je door in de export vanuit Zermelo te filterenop de V* vakken en enkel deze in te lezen. |