Exporteren Untis

Waar

Beheer > Import & Export > Export > Untis

Hoe

Gebruik deze exports om de basisgegevens van Untis te vullen met de actuele data van leerlingen, medewerkers en vakken.

1. Selecteer de vestiging en het schooljaar
   
   
2. Klik op Exporteren
   

Er wordt een zip bestand gemaakt met daarin 3 CSV bestanden:

• Leerlingen
• Medewerkers
• Vakken

Hieronder de bestandsspecificatie

Leerlingen.csv

<Voornaam>
<Achternaam>
5x <Leeg>
<Voornamen>
<Leerlingnummer>
<Stamgroep>
<1 of 2>
<Leeg>
<Geboortedatum>
<Email>
2x <Leeg>

Medewerker.csv

<Personeelafkorting>
<Achternaam>
<Tussenvoegsels>
<Personeelnummer>
24x <Leeg>
<Voornamen>
<Leeg>
<1 of 2>
<Leeg>
<Email>
5x <Leeg>
<Telefoonnummer>
<Mobiele telefoonnummer>
<Geboortedatum>

Vakken.csv

<Vakafkorting>
<Vaknaam>
19x <Leeg>

 

Vakkenpakket export voor Unio

Voor het clusteren moet deze bovenstaande export worden aangevuld met een export voor Unio.

Dit kan op twee manieren worden gemaakt:

1. Gebruik het BO-rapport, zie hieronder, of
   
   
2. Maak een export via het menu Vakkeuzes per opleiding exporteren

BO rapport: vanuit het hoofdmenu Leerlingen klik je op de knop Rapportages (rechts onder) en type dan Unio in. Je krijgt 4 beschikbare rapporten:

• Selecteer Leerling_Export Unio en kies het excelformaat

Om deze export goed te kunnen gebruiken is wel de voorwaarde dat de nieuwe plaatsingen en de pakketkeuzes al in Somtoday verwerkt zijn.

Het exportbestand levert dit op: