PKP bestaat niet meer als partij en is vervangen door Fusyon.
Waar
Beheer > Import & Export > Import > Zermelo / Fusyon plaatsingen
Hoe
Plaatsingen kunnen worden geïmporteerd. Zermelo en Fusyon maken gebruik van hetzelfde formaat.
De plaatsing wordt aangemaakt per opgegeven datum in het bestand.
De stamgroep (voor volgend jaar) moet bestaan in Somtoday, anders wordt de stamgroep niet aan de leerling toegekend. De plaatsing wordt wel aangemaakt.
Als de stamgroep in het exportbestand van Zermelo/Fusyon ontbreekt, dan wordt de stamgroep ook in Somtoday leeg gemaakt, mocht deze al in Somtoday bekend zijn.
Je kan ervoor kiezen de plaatsing definitief te maken, echter is het beter dat te doen nadat alle leerlingen definitief op de juiste opleiding zitten en de lessen zijn gestart. Vaak komen er nog mutaties in de eerste lesweek.
Vakken meenemen ja/nee:
- Ja: als de opleiding een meerjarige bovenbouw opleiding is, zoals bv voor HAVO 4 naar HAVO 5
- Nee: als het om een onderbouw opleiding gaat.
Wij adviseren per importbestanden per leerjaar en niveau te maken. Hierdoor kan je makkelijker de logfile controleren en in Somtoday controleren of de plaatsingen goed zijn gemaakt.
Bestaande plaatsing overschrijven:
- Ja: dit overschrijft de plaatsing en vult ontbrekende stamgroep op de plaatsing aan
Tip:
Als je in Fusyon / Zermelo geen onderscheidt maakt op onderbouw en bovenbouw leerlingen voor de exportbestanden, krijg je één importbestand voor Somtoday. Zet dan Vakken meenemen ja/nee op 'ja'.
Bestandsformaat
8 Velden achter elkaar, gescheiden door een ;
<Ingangsdatum (schooljaar) DD-MM-YYYY> *
<Leerlingnummer> *
< Vestigingnaam of vestigingafkorting> *
<Elementcode opleiding> *
<Opleidingafkorting> *
<Leerjaar> *
<Stamgroep>
<Notitieveld>
Voorbeeld 8 velden:
01-08-2020;3;Leeuwenbrug Havo/Vwo;0371;Havo-NG;5;H5a;
01-08-2020;2;Leeuwenbrug Havo/Vwo;0371;Havo-NG;5;H5a;
* zijn verplichte velden.