Waar
Beheer > Plaatsing > Vrije velden
Hoe
Je kan in Somtoday op verschillende plekken een extra veld toevoegen.
- Klik op Vrije veld toevoegen
- Bepaal voor welk type persoon (domein) dit geld, wat de categorie (vaste lijst met mogelijkheden) wordt en wat voor soort veld het moet zijn.
- Je kan een vrij veld actief/inactief maken. Een eenmaal toegevoegd vrij veld kan niet meer worden verwijderd.
Via een import is het mogelijk om gegevens te importeren in de vrije velden bij leerlingen/verzorgers/medewerkers. Zie dit artikel: Vrije velden importeren
Soorten velden:
- Vrije tekst
- Lange tekst:
- Datum
- Aankruisvak: ja/nee
- Keuzelijst: bepaal zelf de inhoud van de dropdown
Maatregel koppelen aan vrij veld
Het is mogelijk om maatregelen automatisch toe te kennen op basis van een vrij veld. Dit werkt met alle vrije velden van het type 'afspraak'. Bij vrije velden een keuzelijst-selectie kan de toekenningsregen bovendien gekoppeld worden aan specifieke keuzelijstwaardes. Je richt dit verder in onder Beheer> Afwezigheid> Maatregelen. Voeg een nieuwe maatregel toe en kies voor 'toekenningsregel toevoegen'.
Bij de reden selecteer je [type: vrij veld]. Hiervoor krijg je de mogelijkheid om een keuze te maken in het drop down menu bij [Reden] uit de door jouw ingerichte vrije velden van het type afspraak.
Beperkingen tot een vestiging
De combinatie Leerling / Portretrecht en Leerling / Afspraak kan je per vestiging toekennen. Voor alle andere velden geldt dat dit altijd voor alle vestigingen geldt.
Leerling velden
- Afspraak
- Personalia (Leerling > [selecteer leerling > Personalia > ]
- Plaatsing
- Portretrecht
- Registratieblok uitschrijving
- Registraties
- UM (User Management)
Verzorger velden
- Verzorgerkaart
- UM (User Management)
Medewerker velden
- Aanstelling
- Personalia
- UM (User Management)
Positie
Door met volgnummers te werken kan je een vrij veld omlaag/omhoog plaatsen t.o.v. andere vrije velden die van dezelfde domein en categorie zijn.
Tonen op
- Registratiescherm: Het vrije veld is te zien en te bewerken bij het toevoegen van een nieuwe leerling/medewerker.
- Algemeen scherm: Het vrije veld is te zien op het algemene scherm van de leerling/medewerker.
- Leerling: Leerling > [selecteer leerling] > Leerlingkaart
- Medewerker: Personeel > [selecteer personeelslid] > Algemeen
Vestiging(en)
Een vrij veld wordt pas zichtbaar bij de leerlingen van een vestiging, als de betreffende vestiging aangevinkt is. Het is dus niet zo, dat als er geen vestigingen aangevinkt zijn, het vrije veld bij alle vestigingen zichtbaar is.
Business Objects
De vrije velden zijn ook via Business Objects te rapporteren