Hieronder is beschreven welke menukeuzes je moet doorlopen op om gebruik te maken van adviesplaatsingen.
Met de adviesplaatsingen in Somtoday kun je voor iedere leerling, op elk moment van het jaar aangeven naar welke opleiding de leerling naar verwachting volgend jaar gaat. Ook kun je deze adviesplaatsing direct voorzien van keuzevakken.
Voordelen
- Zodra je de adviesplaatsingen hebt aangemaakt, heb je een doorstroomprognose in de daarvoor bestaande Somtoday-rapportages of in CumLaude.
- Adviesplaatsingen zijn eenvoudig om te zetten naar een voorlopige plaatsing voor het volgend schooljaar. Dit bespaart de administratie veel tijd. Bestaat er twijfel of het volgend jaar bijvoorbeeld 4 of toch nog een jaar 3 havo wordt? In Somtoday kun je aangeven hoe groot je de kans op doublure acht door aan de verschillende mogelijkheden een weging toe te kennen. Als er meerdere adviesplaatsingen zijn, gebruikt Somtoday voor de prognose automatisch de opleiding met de zwaarste weging. Een mentor of teamleider kan dit zelf invoeren/bijhouden.
- Al het werk voor de jaarovergang doe je in één systeem: Somtoday.
- Geen uitwisseling van opleidingen en vakken meer met andere systemen, dus minder kans op fouten.
Management info CumLaude
In CumLaude krijg je een mooi visueel overzicht met percentages van de adviesplaatsingen in Somtoday.
Wie maakt de adviesplaatsingen?
Dat verschilt per schoolorganisatie. Sommige scholen kiezen ervoor om de adviesplaatsing naar aanleiding van een (rapport)vergadering te laten verwerken door de administratie. Bij andere scholen is dit een taak van een teamleider, decaan of de mentor.
1. Voorbereiding
Zorg dat de inrichting van Somtoday klaar staat voor volgend jaar. Dit voorkomt achteraf het aanvullen of verwijderen van vakken bij de leerling.
Doorloop stap 1 en 2 van de procedure Jaarovergang stappenplan
2. Adviesplaatsingen aanmaken
Je kan op twee manieren adviesplaatsingen aanmaken:
- Per leerling: Adviesplaatsingen individuele leerling
- Per stamgroep: Adviesplaatsingen stamgroep
3. Rapportage en Controle
Je kan op twee manieren grip houden op de voortgang van het aanmaken van de adviesplaatsingen
- Rapportage
- Onder het hoofdmenu Leerlingen kan je via de knop Rapportage het rapport Leerling_Adviesplaatsingen maken.
- Dit rapport biedt via verschillende tabbladen een goed overzicht
- Cumlaude
- In Cumlaude kun je via bovenstaand scherm ook de benodigde gegevens zien
3. Adviesplaatsingen verwerken
Nu alle adviesplaatsingen bekend zijn, kan er collectief van elke adviesplaatsing met de hoogste weging een voorlopige plaatsing worden aangemaakt: Adviesplaatsingen verwerken