Waar
Onderwijs > Dashboards > Dashboard jaarovergang
Hoe
Via dit dashboard krijg je snel overzicht van de status van de jaarovergang.
- Klik op de rode ververs-icoontjes om de actuele status op te halen.
-
Bij elk onderdeel worden drie schooljaren per vestiging getoond: het vorige schooljaar, het huidige schooljaar en volgend schooljaar. (grens ligt bij 1 augustus)
Inrichting
Opleidingen die eindigen
Deze controle geeft het aantal opleidingen weer dat dit jaar zal eindigen. De einddatum bij de opleiding bepaalt of de opleiding hiervoor in aanmerking komt. Zie hier: Opleidingen
Opleidingen zonder licentie
Deze controle geeft het aantal opleidingen weer waarvoor geen licentie is. Je kan erop doorklikken.
Lees dit artikel over inlezen licenties: Opleidingslicenties
Vakposities die eindigen
Deze controle geeft het aantal vakposities dat dit jaar zal eindigen weer. Zie dit artikel voor het afsluiten van vakposities: Vakpositie maken / beeindigen
Instroom
Digitale dossiers ontvangen
Deze controle geeft alle digitale dossiers in het Leerling registratie portaal weer die in het betreffende schooljaar ingelezen zijn.
Digitale dossiers verwerkt
Deze controle geeft de voortgang van de verwerking van de digitale dossiers weer die via de registratie van nieuwe leerlingen in het schooljaar met deze vestiging zijn gekoppeld en nog aanwezig zijn in het Leerling registratie portaal. Een registratie van een leerling doorloopt altijd 3 fases.
Digitale dossiers nog te verwerken
Deze controle geeft de voortgang van de verwerking van de digitale dossiers weer die nog aanwezig zijn in het Leerling registratie portaal en niet aan een andere vestiging zijn gekoppeld via de registratie. Het aantal wordt getoond bij Fase 1. Voor het bepalen van het aantal van de dossiers die Fase 2 (Registratie PO-loopbaan) en Fase 3 (Registratie PO-begeleiding) van het registratieproces nog niet hebben doorlopen, wordt alleen gekeken naar dossiers die aan de vestiging zijn gekoppeld via de registratie. Doorklikken op de aantallen gaat naar een overzicht met de betreffende leerlingen. Vanuit daar kan er rechtstreeks Fase 2 of Fase 3 worden gestart voor verwerking door op een leerling te klikken.
Totaal aantal inschrijvingen
Deze controle geeft het totale aantal inschrijvingen, handmatig of digitaal weer. Doorklikken op het aantal gaat naar een overzicht met de betreffende leerlingen.
Groepen
Stamgroepen
Deze controle geeft het aantal stamgroepen weer ten opzichte van vorig schooljaar. Hier wordt duidelijk als de stamgroepen nog niet zijn gekopieerd. Ook het verschil wordt weergegeven.
Doorklikken op de aantallen gaat naar het stamgroepenindelingen-overzicht van het betreffende schooljaar. Doorklikken op het verschil gaat naar een overzicht met de stamgroepen die niet gekopieerd zijn. Dit is een signaal.
Het stamgroepenindelingen-overzicht is een weergave van het totale aantal leerlingen in de stamgroep en het aantal leerlingen dat een andere onderwijssoort heeft dan de aan de stamgroep gekoppelde onderwijssoort. Let op: als er geen onderwijssoort is gekoppeld, wordt dit dus ook zichtbaar doordat alle leerlingen in de kolom Uitzondering staan. Verder wordt zichtbaar of er ook een mentor is gekoppeld. Dit overzicht staat dus niet op het dashboard, maar één stap dieper. Het betreft hier alleen signalen.
Doorklikken op de stamgroep en getallen gaat naar de stamgroepsamenstelling-pagina. Doorklikken op de mentorafkorting gaat naar de medewerkeraccount-pagina (zodat je kunt checken of ook de juiste rol er aan hangt).
Lesgroepen
Deze controle geeft het aantal lesgroepen ten opzichte van vorig schooljaar aan. Hier kunnen in eerste instantie grote verschillen zichtbaar zijn, totdat de eerste import van lesgroepen heeft plaatsgevonden. Ook het verschil wordt weergegeven. Doorklikken op de aantallen gaat naar het lesgroepen-indelingen-overzicht van het betreffende schooljaar. Doorklikken op het verschil gaat naar een overzicht met de lesgroepen die dus (nog) niet aangemaakt zijn. Dit is een signaal.
Het lesgroepen-indelingen-overzicht is een weergave van het totale aantal leerlingen in de lesgroep en het aantal leerlingen dat een andere onderwijssoort heeft dan de aan de lesgroep gekoppelde onderwijssoort. Let op: als er geen onderwijssoort is gekoppeld, wordt dit dus ook zichtbaar doordat alle leerlingen in de kolom Uitzondering staan. Verder wordt zichtbaar of er ook een medewerker is gekoppeld. Ook wordt gecontroleerd of de lesgroepsoort (cluster of klassikaal) overeenkomt met wat er staat ingericht onder vakaanbod. Dit overzicht staat niet op het dashboard, maar één stap dieper. Het betreft hier signalen en een fout (cluster/klassikaal afwijzing).
Doorklikken op de lesgroep en getallen gaat naar de lesgroepsamenstelling-pagina. Doorklikken op de medewerker-afkorting gaat naar de medewerkeraccount-pagina (zodat je kunt checken of ook de juiste rol er aan hangt). Mouse-over bij medewerker-afkortingen toont de volledige naam met voorletters. Doorklikken op de afwijking cluster/lesgroep gaat naar het vakaanbod van het betreffende vak.
Afdelingen obv stamgroepen
Afdelingen op basis van stamgroepen moeten ieder jaar opnieuw aangemaakt worden (nadat de stamgroepen zijn gekopieerd). Ook het verschil wordt weergegeven. Doorklikken op de aantallen gaat naar het afdelingen-overzicht van het betreffende schooljaar. Doorklikken op het verschil gaat naar een overzicht met de afdelingen die dus (nog) niet zijn aangemaakt. Dit is een signaal.
Aantal individuele mentoren
Weergave van het aantal leerlingen dat aan een individuele mentor hangt. Dit wordt bekeken vanuit de mentor. De mentor komt pas voor in het overzicht als er minimaal één leerling aan hangt.
Dit kan een lange lijst zijn en wordt daarom niet weergegeven op het dashboard, maar één niveau dieper. Op het dashboard zelf wordt alleen het aantal gevonden individuele mentoren weergegeven.
Plaatsingen
Aantal leerlingen zonder adviesplaatsing
Deze controle geeft het aantal leerlingen weer dat geen adviesplaatsing heeft. Doorklikken op het aantal geeft een overzicht per onderwijssoort/leerjaar (dit is dus niet rechtstreeks op het dashboard, maar één niveau dieper omdat dit een hele lange lijst kan zijn). Doorklikken op het aantal gaat naar een overzicht met de betreffende leerlingen. Doorklikken op een leerling gaat naar de individuele-adviesplaatsing-pagina van de betreffende leerling.
Aantal zwevende leerlingen
Deze controle geeft het aantal leerlingen die nog zweven weer. Dat zijn de leerlingen die geen plaatsing hebben voor volgend schooljaar, maar die ook niet zijn uitgeschreven (geen einddatum registratieblok). Doorklikken op het aantal gaat naar een overzicht met de betreffende leerlingen.
Voorlopige plaatsing lj1 t/m lj6
Deze controle geeft de incomplete voorlopige plaatsingen weer en dan vooral wat er dan nog incompleet aan is. Een voorlopige plaatsing kan op drie onderdelen incompleet zijn: vestiging ontbreekt, opleiding ontbreekt en stamgroep ontbreekt.
De kolom Verwacht geeft het aantal leerlingen weer dat nieuw is ingeschreven, samen met leerlingen met een registratieblok zonder einddatum.
Doorklikken op de aantallen gaat naar Plaatsingen voorbereiden met daar de betreffende leerlingen.
Zijn alle leerlingen definitief geplaatst, dan zijn de aantallen allemaal terug naar 0.
Autorisatie
De autorisatie kan je per onderdeel in het scherm vrij fijnmazig indelen. Je kan bepaalde onderdelen zichtbaar maken of verbergen voor een geselecteerde rol.
Beheer > Instelling > Rollen & Rechten > [selecteer rol] > Onderwijs > Dashboards