Afwezigheid invoeren

Waar

Leerlingen > Afwezigheid > Afwezigheid invoeren

Wat

Het invoeren van meldingen (briefjes, telefoontjes, ingeleverde kaarten, enzovoort).

Hoe

De cursor staat in het veld Leerling. Door het invoeren van een aantal karakters van de naam van de leerling (voornaam, achternaam, stamgroep) of (een deel van) het leerlingnummer ontstaat een zoeklijst. Met pijltjestoets en Enter of aanklikken selecteer je de gewenste leerling. Let daarbij wel op dat ook de juiste vestiging is geselecteerd.

Na het selecteren van de leerling wordt het scherm gevuld met informatiepanelen. Het aantal is afhankelijk van de ingestelde voorkeuren. De applicatiebeheerder kan een default voorkeur vastleggen en iedere gebruiker kan dit voor zichzelf aanpassen met de knop Voorkeuren onderin het scherm.

Leerlingregel

Bovenaan wordt een regel met het leerlingnummer de naam van de leerling en de stamgroep getoond. Achter de naam wordt het icoontje Opmerkingen – vandaag getoond. Door op het icoontje te klikken, opent een venster waarin de opmerkingen zichtbaar zijn en ingevoerd kunnen worden. Aan de vorm van het icoontje is te zien of er wel of geen opmerkingen aanwezig zijn 

 geen opmerkingen voor vandaag aanwezig
 wel opmerkingen voor vandaag aanwezig

Weekoverzicht
In dit panel wordt een grafisch overzicht van de week waarin de pijldatum valt weergegeven.

Uitleg

groen	aanwezig
blauw	geoorloofd afwezig
rood	ongeoorloofd afwezig (ook constatering afwezig zonder reden)
wit	(nog) geen constatering/les
grijs	Les. Tooltip toont de gegevens van de les
'code'	afkorting van reden. Tooltip toont reden
P	aantal lesuren Present
G	aantal lesuren Geoorloofd afwezig
O	aantal lesuren Ongeoorloofd afwezig inclusief uren zonder reden
knop	naar totaaloverzicht van leerling
gele driehoek	tooltip toont inhoud opmerkingveld bij leerlinggegevens

Melding toevoegen

In dit panel kan een melding toegevoegd worden.

Uitleg

Reden	Een reden kun je kiezen door het intikken van de eerste letter(s) van de reden of het openklikken van het uitklapveld en selecteren van de gewenste reden. Ook kun je constateringen invoeren/corrigeren. P – Aanwezig A – Afwezig
Begindatum	Standaard wordt dit veld gevuld met de systeemdatum.
Einddatum	Afhankelijk van de instellingen bij de reden, blijft dit veld leeg of wordt dit veld gevuld met de systeemdatum.
Begintijd/uur	Hier kan de tijd of het lesuur ingevoerd worden. Bij een Te Laat-melding wordt dit veld gevuld met de begintijd van het lopende lesuur. Bij een verwijdermelding wordt dit veld gevuld met de systeemtijd.
Eindtijd/uur	Hier kan de tijd of het lesuur ingevoerd worden. Bij een Te Laat-melding wordt dit veld gevuld met de systeemtijd. Bij een verwijdermelding wordt dit veld gevuld met de eindtijd van het lopende lesuur.
Opmerkingen	Toelichting bij de melding
Afgehandeld	Afgehandeld?: Afhankelijk van de instellingen bij de reden, blijft dit veld default leeg of wordt het vinkje geplaatst.
Formulier afdrukken	Afhankelijk van de instellingen bij de reden, blijft dit veld leeg of wordt het vinkje geplaatst en wordt het formulier aangeboden voor afdrukken.

Met de knop Opslaan wordt de melding vastgelegd. Na het opslaan van de melding toont het scherm rechtsboven een link naar het af te drukken formulier als dat aanwezig is.

Als een melding zorgt voor een maatregel bij een leerling, verschijnt tijdens het aanmaken van de melding een nieuw schermdeel Maatregelen.

Maatregel	Een maatregel kun je aanpassen door het intikken van de eerste letter van de maatregel of het openklikken van het uitklapveld en selecteren van de gewenste maatregel.
Datum	Dit veld is gevuld met de bij de toekenningsregel aangegeven waarde. (zelfde schooldag, volgende schooldag of leeg)
Opmerking	Toelichting bij de maatregel.

Met de knoppen Opslaan en Alleen melding opslaan worden de wijzigingen vastgelegd voor de melding en maatregel of voor alleen de melding.

Na het opslaan van de maatregel toont het scherm rechtsboven een link naar het af te drukken formulier als dat aanwezig is.

Maatregelen worden gedefinieerd door de applicatiebeheerder.

Leerlingpanel

Het leerlingpanel bevat, twee onderdelen Leerling en Relaties.  Onder leerling staat naast enkele leerling gegevens, een veld Afwezigheid opmerkingen waarin een algemene opmerking kan worden opgeslagen. 

Opmerkingen die in dit veld worden geplaatst, zijn als tooltip zichtbaar in het klassenboek op de tabbladen Afwezigheid invoeren en Afwezigheid overzicht.

Het is de bedoeling dat in dit veld alleen opmerkingen geplaatst worden die iedereen mag lezen en relevant zijn bij het invoeren van absentiegegevens.

Onder Relaties is een tabel met een aantal kolommen van de relaties van de leerling.

Afwezigheid (huidig schooljaar)

In dit panel wordt een aggregatieoverzicht van aan- en afwezigheid van het huidig schooljaar getoond.

Totalen maatregelen (huidige schooljaar)

In dit panel wordt een aggregatieoverzicht van de maatregelen van het huidig schooljaar getoond.