Waar
Leerlingen > Afwezigheid > Constateringen
Wat
In dit scherm kunnen constateringen verwerkt worden door er een melding bij aan te maken. Dit kan per getoonde regel of voor meerdere regels gelijkertijd (collectief).
Hoe
Verwerking per regel
Achter iedere regel, in de kolom Verwerken, staat een icoon van een potlood 
.
Na het aanklikken van deze knop opent het scherm Melding toevoegen. Hier kun je meldingen aanmaken voor de betreffende constatering.
|
Reden |
Een reden kun je kiezen door het intikken van de eerste letter(s) van de reden of het openklikken van het uitklapveld en selecteren van de gewenste reden. |
|
Vanaf datum |
Standaard wordt dit veld gevuld met de datum van de constatering. |
|
Vanaf lesuur |
Standaard wordt dit veld gevuld met de begintijd van het lesuur van de constatering. |
|
t/m datum |
Standaard wordt dit veld gevuld met de datum van de constatering. |
|
t/m lesuur |
Standaard wordt dit veld gevuld met de eindtijd van het lesuur van de constatering. |
|
Opmerkingen |
Toelichting bij de melding. |
|
Afgehandeld |
Afhankelijk van de instellingen bij de reden, blijft dit veld leeg of wordt het vinkje geplaatst. |
Met de knoppen Opslaan en Annuleren worden de wijzigingen (de melding) vastgelegd of geannuleerd. En keer je terug in het scherm met constateringen.
Als een melding zorgt voor een maatregel bij een leerling, verschijnt na het opslaan eerst een pop-up schermpje Maatregelen.
|
Maatregel |
Een maatregel kun je aanpassen door het intikken van de eerste letter(s) van de maatregel of het openklikken van het uitklapveld en selecteren van de gewenste maatregel. |
|
Datum |
Standaard wordt dit veld gevuld met de systeemdatum. |
|
Opmerking |
Toelichting bij de maatregel. |
Met de knoppen Opslaan en Annuleren worden de wijzigingen vastgelegd of geannuleerd. En keer je dan terug in het scherm met constateringen.
Als de constatering na opslaan van de melding niet meer voldoet aan de filterinstellingen, staat deze niet meer in de lijst.
Collectief verwerken
Voor iedere regel staat een checkbox die aangevinkt kan worden.
Voor iedere aangevinkte regel kan met de knoppen onder in het scherm een actie uitgevoerd worden:
- Versturen
Het scherm Collectief contactmomenten toevoegen opent zich en er kan een SMS of mail verstuurd worden naar de geselecteerde leerlingen en/of hun ouders/verzorgers. - Verwerken
Voor alle geselecteerde constateringen wordt een melding aangemaakt met de reden/afhandeling zoals deze bovenin het scherm is klaargezet. - Verwerken+versturen
Combineert de twee bovenstaande acties.
Toepassing:
Je kunt hiermee in één actie bij een groot aantal leerlingen waarvoor constateringen openstaan, een melding aanmaken voor bijvoorbeeld ongeoorloofd verzuim (of excursie) en via mail of sms de leerlingen/ouders informeren. Eventuele maatregelen worden bij dit proces niet getoond, maar wel gegenereerd.