Waar
Leerlingen > Afwezigheid > Maatregelen
Wat
In dit scherm Maatregelen kunnen maatregelen afgehandeld of gewijzigd worden. Dit kan per getoonde regel of voor meerdere regels gelijkertijd (collectief).
Hoe
Bij het openen van het scherm staat in de filterbalk het veld Afgehandeld op Nee, zodat je alleen de nog af te handelen maatregelen ziet.
Verder staat het veld Vestiging op de standaard vestiging en de datumvelden Van en t/m op de eerste en laatste datum van het schooljaar.
Verwerking per regel
Achter iedere regel staat een icoon van een potlood (Bewerken) en een prullenbak (Verwijderen).
Als je klikt op het potlood(Bewerken) achter de gewenste opent het scherm Maatregel toevoegen. Hier kun je de maatregel aanpassen. Voor afhandelen vink je de checkbox Afgehandeld aan. Klik vervolgens rechts onder op Opslaan of Annuleren.
Je komt terug in het scherm Maatregelen. Als de maatregel na het opslaan niet meer voldoet aan de filterinstellingen, zie je de maatregel niet in de lijst.
Collectief afhandelen / versturen
Voor iedere regel staat een aanvinkvak.
Je kunt maatregelen handmatig aanvinken of met de knop Selectie (links onder) alles selecteren.
Met de knoppen rechts onder kun je voor de geselecteerde meldingen verdere actie uitvoeren:
-
Formulieren afdrukken
Hiermee kun je een aan een maatregel gekoppeld formulier afdrukken. -
Berichten versturen
Het scherm Collectief contactmomenten toevoegen opent zich en je kunt een SMS of mail sturen naar de (verzorgers van de) geselecteerde leerlingen. -
Afhandelen + versturen
Het scherm Collectief contactmomenten toevoegen opent zich en je kunt een SMS of mail sturen naar de (verzorgers van de) geselecteerde leerlingen. Somtoday zet de maatregel op Afgehandeld. -
Afhandelen
Somtoday zet de melding op Afgehandeld.
Collectief wijzigen
Nadat je een selectie hebt gemaakt, kun je de maatregelen collectief omzetten naar een andere maatregel. Somtoday verwerkt deze actie door in het bovenste gedeelte van het scherm een maatregel te selecteren en vervolgens op de potlood er achter te klikken.