Waar
Leerlingen > Afwezigheid > Meldingen
Wat
In dit scherm Afwezigheid – Meldingen zoeken kunnen meldingen afgehandeld of gewijzigd worden. Dit kan per getoonde regel of voor meerdere regels gelijkertijd (collectief).
Hoe
Bij het openen van het scherm staat in de filterbalk het veld Afgehandeld op Nee, zodat je alleen de nog af te handelen meldingen ziet.
Verder staat het veld Vestiging op de standaard vestiging en de datumvelden Van en t/m op de eerste en laatste datum van het schooljaar.
Verwerking per regel
Achter iedere regel staat een icoon van een potlood (Bewerken) en een prullenbak (Verwijderen).
Als je klikt op het potlood(Bewerken) achter de gewenste melding, opent het scherm Melding toevoegen. Hier kun je de melding aanpassen. Voor afhandelen vink je de checkbox Afgehandeld aan.
Als er aan de reden voor afwezigheid een gekoppeld formulier aanwezig is kan deze ook afgedrukt worden met de knop Formulier afdrukken.
Klik vervolgens onder op Opslaan of Annuleren.
Als een melding zorgt voor een maatregel bij een leerling, verschijnt na het opslaan een pop-up schermpje Maatregelen.
Na het opslaan van de melding opent het scherm Afwezigheid – Meldingen zoeken. Als de melding na het opslaan niet meer voldoet aan de filterinstellingen, staat de melding niet in de lijst.
Collectief afhandelen / versturen
Voor iedere regel staat een aanvinkvak.
Je kunt meldingen handmatig aanvinken of met de knop Selectie (links onder) alles selecteren.
Voor iedere aangevinkte regel kun je met de knoppen onder in het scherm een actie uitvoeren:
Met de knoppen rechts onder kun je voor de geselecteerde meldingen verdere actie uitvoeren:
- Formulieren afdrukken
Hiermee kun je een aan de reden voor afwezigheid gekoppeld formulier afdrukken. - Afhandelen + versturen
Het scherm Collectief contactmomenten toevoegen opent zich en je kunt een SMS of mail sturen naar de geselecteerde leerlingen. Somtoday zet de melding op Afgehandeld. - Versturen
Het scherm Collectief contactmomenten toevoegen opent zich en je kunt een SMS of mail sturen naar de geselecteerde leerlingen. - Afhandelen
Somtoday zet de melding op Afgehandeld.
Collectief wijzigen
Nadat je een selectie hebt gemaakt, kun je de meldingen collectief omzetten naar een andere melding. Somtoday verwerkt deze actie door in het bovenste gedeelte van het scherm een reden te selecteren en op het potlood er achter te klikken.
Exporteren
Met de knop Exporteren naar Excel kun je kiezen uit de exportformaten Basis / Uitgebreid en Uitgebreid per lesuur, waarbij de naam van de leerling gesplitst wordt in roepnaam/ voorvoegsel / achternaam ten behoeve van de sorteringen.