Waar
Leerlingen > Afwezigheid > Afspraken
Wat
In dit scherm kunnen afspraken afgehandeld (voorzien worden van presentie registratie) of gewijzigd worden. Dit kan per getoonde regel of voor meerdere regels gelijkertijd (collectief).
Hoe
Bij het openen van het scherm staat in de filterbalk het veld Afgehandeld op Nee, zodat je alleen de afspraken ziet waarvoor de presentieregistratie niet heeft plaatsgevonden.
Verder staat het veld Vestiging op de standaard vestiging en de datumvelden Van en t/m op de datum van vandaag.
Achter iedere regel staat een icoon van een potlood (Bewerken) en een prullenbak (Verwijderen).
Als je klikt op het potlood(Bewerken) achter de gewenste afspraak, opent het scherm Uitgebreide afspraak. Hier kun je de afspraken aanpassen. Een bewerkte roosterafspraak wordt met een volgende import van het rooster niet meer overschreven, verwijderd of verplaatst. Klik vervolgens rechts onder op Opslaan of Annuleren.
Je komt terug in het scherm Afspraken. Als de afspraak na het opslaan niet meer voldoet aan de filterinstellingen, staat de afspraak niet in de lijst.
Voor iedere regel staat een aanvinkvak.
Je kunt afspraken handmatig aanvinken of met de knop Selectie (links onder) alles selecteren.
Als je klikt op de knop Presentie verwerken zet je bij alle geselecteerde afspraken:
- de afspraak op Gecontroleerd.
- de leerlingen waarvoor een melding bestaat op Afwezig met de betreffende reden.
- de overige leerlingen op Aanwezig.
Het collectief verwijderen van afspraken kan via Beheer > Onderwijs > Basisroosters > Kies basisrooster > Afspraken verwijderen.
