Waar
Leerlingen > [leerling selecteren] > Afwezigheid > Meldingen
Wat
In dit scherm Afwezigheid – Meldingen kan een nieuwe melding aangemaakt worden en kunnen bestaande meldingen afgehandeld, gewijzigd of verwijderd worden.
Hoe
Bij het openen van het scherm staan in de filterbalk de datumvelden Meldingen tussen en en op de eerste en laatste datum van het schooljaar zodat je alleen de meldingen van het lopende schooljaar ziet.
Achter iedere regel staat een icoon van een potlood (Bewerken) en een prullenbak (Verwijderen).
Als je klikt op het potlood (Bewerken) achter de gewenste melding, opent het scherm Melding toevoegen. Hier kun je de melding aanpassen. Voor afhandelen vink je de checkbox Afgehandeld aan.
Als je klikt op de prullenbak (Verwijderen) krijg je eerst een dialoogvenster met een vraag of je zeker ben van de verwijdering. Bij het verwijderen worden eventuele aanwezige constateringen ontkoppeld.
Met de knoppen onderin kun je de volgende acties uitvoeren:
- Melding toevoegen
Hiermee opent het scherm Melding toevoegen waarmee een nieuwe melding aangemaakt kan worden.
Reden Een reden kun je selecteren door het intikken van de eerste letter (één of meerdere keren) van de reden of het openklikken van de combobox en selecteren van de gewenste reden. Vanaf datum Standaard wordt dit veld gevuld met de datum van vandaag. Vanaf lesuur Standaard wordt dit veld gevuld met de huidige tijd. T/m datum Standaard wordt dit veld gevuld met de datum van vandaag. T/m lesuur Standaard wordt dit veld gevuld met de huidige tijd. Opmerkingen Hier kan een toelichting bij de melding ingevoerd worden. Afgehandeld Deze indicatie is standaard leeg of aangevinkt afhankelijk van de geselecteerde reden. - Formulier
Met deze knop is het mogelijk om voor een actuele melding (datum + tijd) waaraan een formulier gekoppeld is af te drukken. - Herhalende melding toevoegen
Hiermee opent het scherm Melding toevoegen met daarin een extra regel: Aantal weken interval waarmee een nieuwe herhalende melding aangemaakt kan worden.
Als bijvoorbeeld een leerling een bepaalde dinsdag van 8:00 tot 10:00 uur geoorloofd afwezig is vanwege artsbezoek, dan zet je het aantal weken interval op 1 en vervolgens geef je bij vanaf datum de eerste dag aan, bij de tot en met datum de laatste dag, bij vanaf lesuur 8:00 uur en bij tot en met lesuur 10:00 uur. Na opslaan wordt er voor iedere dinsdag die inde periode valt een melding aangemaakt.
Als de leerling om de week op artsbezoek gaat zet je het aantal weken interval op 2.
Als een melding zorgt voor een maatregel bij een leerling, verschijnt na het opslaan een pop-up scherm Maatregelen.