Waar
Leerlingen > [leerling selecteren] > Afwezigheid > Totaaloverzicht
Wat
Dit scherm laat de gegevens uit het weekoverzicht over een langere periode zien. De gegevens kunnen ook via een PDF afgedrukt worden.
Hoe
Bij het openen van het scherm staat de filterbalk zo ingesteld dat je alleen de gegevens van de eerste dag van het lopende schooljaar tot en met de datum van vandaag ziet.
Een afwezigheidsregistratie bestaat uit een melding en een constatering.
Het overzicht begint met een legenda met totalen. Daaronder staat een tabel met een regel per week.
Achter iedere regel staan de tellingen voor:
● P aantal uren present
● G aantal uren geoorloofd afwezig
● O aantal uren ongeoorloofd afwezig
Deze totalen zijn aan en uit te zetten met de filterbalk optie Toon totalen.
Met de knop PDF onder in het scherm kan datgene wat getoond wordt op het scherm afgedrukt worden naar een pdf-bestand.
Door op de letter van de afwezigheidsmelding van het betreffende uur te klikken ga je rechtstreeks naar de betreffende melding.
Uitleg telling
De meldingen langer dan een dag worden in dagen geteld. Voorwaarde daarbij is dat alle dagen het laatste uur conform de lessentabel bevat.
De overige dagen voor 1 (hele) dag worden in lesuren geteld.
Een melding in tijd (te laat, verwijderd) wordt in tijd geteld.
voorbeeld:
Rode blok
Aantal: geeft weer hoeveel keer een constatering/melding is gedaan. Dit kan voor het gehele lesuur worden gedaan of voor een stukje van een lesuur (bijvoorbeeld bij een leerling die te laat is).
Rooster icoon: geeft aan hoeveel lesuren de leerling afwezig is gemeld/geconstateerd.
Klok icoon totaal: aangezien de leerling voor een deel van het lesuur afwezig gemeld kan zijn, wordt bijgehouden hoeveel klokuren de leerling afwezig is geweest.
Klok icoon geconst.: aantal klokuren gekoppeld aan een constatering.
Blauwe blok
Hier wordt weergeven hoeveel constateringen door de docent zijn gedaan. Dit is dus de absentieregistratie die een docent in de les doet.
Groene blok
Hier wordt weergeven hoeveel meldingen er vervolgens aan de constateringen zijn gekoppeld. Het kan zijn dat de meldingen/constateringen niet gelijk zijn aan elkaar omdat bijvoorbeeld een docent heeft geconstateerd dat een leerling er niet was maar de absentie registratie hier geen melding aan heeft gekoppeld.
Let op: Als er één constatering gedaan is voor twee lesuren, wordt dit in dit overzicht als één constatering geteld. Hij telt dus niet het aantal lesuur, maar het aantal constateringen wat gedaan is.
Afwezigheid zonder constateringen door docenten
Als docenten geen constateringen (presentieregistratie) invoeren, kun je aangeven dat voor betreffende reden automatisch een constatering toegevoegd wordt.
Waar
Beheer > Afwezigheid > Afwezigheidsredenen
Hoe
- Klik op de gewenste afwezigheidsreden.
- Klik op Wijzigen (rechts onder).
- Zet een vinkje achter Automatisch constatering toevoegen.
- Klik op Opslaan (rechts onder).