Waar
Kies een willekeurige leerling -> afwezigheid -> totaaloverzicht. In het totaaloverzicht wordt een ziekmelding roodgekleurd. De ziekmelding is dan ongeoorloofd geregistreerd.
Hoe ontstaat dit
Dit ontstaat als de docent onbewust of bewust de leerling Afwezig registreert, terwijl er al een bestaande ziekmelding is opgeslagen.
Onbewust: een docent heeft de afwezigheidsregistratie al geopend en daarna wordt elders de ziekmelding verwerkt. De docent zet de leerling op Afwezig. Dit is standaard ongeoorloofd.
Bewust: een docent ziet de ziekmelding staan in het afwezigheidsregistratiescherm, maar past de leerling aan van een leeg veld naar Afwezig.
Oplossing
- Maak duidelijk aan de docenten dat ze altijd vlak voor het invoeren van de afwezigheid het scherm nog een keer verversen (F5).
- Leg uit dat als er al Ziek bij de leerling staat, dat ze niets meer hoeven doen.