Waar
Leerlingen > kies leerling > Vakken
Hoe
In het leerlingen vakken scherm kun je dit instellen.
Dit geldt voor:
Eerder examineren:
- VMBO 3 naar VMBO 4
- HAVO 4 naar HAVO 5
Hoger niveau
- VMBO BBL 3 naar VMBO KBL 3
Hoger leerjaar en hoger niveau
- HAVO 4 naar VWO 5
- HAVO 5 naar VWO 6
Voor TL leerlingen die een vak op HAVO gaan volgen is onderstaande procedure geschreven:
Hoe stel je dit in?
- Klik op de knop Wijzigen
- Vink Toon niveau aan
- Pas niveau aan achter het vak
- Vink Leerjaar onafhankelijk aan
- Zet de leerling in de juiste lesgroep
- Klik op Opslaan
Extra uitleg
Wanneer je bij een leerling aangeeft dat hij een vak op een hoger niveau of hoger leerjaar volgt, dan wordt de leerling voor dat vak gekoppeld aan het toetsdossier op het hogere niveau of hogere leerjaar.
Voorbeeld 1: BBL 3 leerling volgt één vak op hoger niveau
Een leerling zit in schooljaar 2025-2026 in BBL 3 en gaat een vak op hoger niveau volgen. Hij krijgt daarmee het toetsdossier van de lichting KBL 3 2025-2026.
De leerling gaat voor dat vak enkel een niveau omhoog, het leerjaar wijzigt niet. De leerling zal dit vak samen met alle andere vakken examineren in 2026-2027.
In het resultatenscherm (examendossier) zie je hierboven dat het hogere niveau achter het vak staat.
Voorbeeld 2: Havo 4 leerling volgt één vak op hoger niveau
Een leerling zit in schooljaar 2025-2026 in Havo 4 en gaat een vak op hoger niveau volgen. Hij krijgt daarmee het toetsdossier van de lichting VWO 5 2025-2026.
De leerling gaat voor dat vak dus zowel een niveau als een leerjaar omhoog. Dit moet omdat de leerling in 2026-2027 examen gaat doen voor alle vakken en het vak van het hogere niveau ook geëxamineerd gaat worden. Feitelijk slaat de leerling een leerjaar over voor dit vak, omdat hij van Havo 4 naar VWO 5 gaat.
TL leerling volgt vak op HAVO niveau
Wat is de uitdaging?
Bijna alle vakken op de HAVO hebben een andere vakcode (wettelijk code) t.o.v. de TL.
| VMBO TL | HAVO | |
| Nederlands | 0011 | 1001 |
| Engels | 0071 | 1002 |
| Frans | 0053 | 1003 |
Omdat Somtoday in de landelijke vakposities bij de VMBO TL opleidingen de HAVO vakcodes niet mag aanbieden, kun je niet zomaar het HAVO vak Franse taal en literatuur (1003) toevoegen zoals je hieronder ziet.
Daarom moet je ingrijpen op deze landelijke structuur.
|
Op dit moment (okt 2025) zijn er slechts drie vakken waarvan de vakcode op TL en HAVO gelijk zijn. Voor deze vakken kan je net zoals hierboven is beschreven het hogere niveau toekennen.
|
Oplossing 1: Chic en netjes, iets meer werk
In onderstaande uitwerking wordt FATL toegevoegd op keuzevak 2
- Ga naar de lijst met vakken en controleer of je FATL beschikbaar hebt (1003)
Onderwijs > kies vestiging > Vakken
- Ga naar de opleiding van de leerling en deactiveer via de grijze landelijke vakposities 'Keuzevak 2'.
Bijeffect: dit zorgt bij alle leerlingen van deze opleiding voor een inactieve vakkeuze ontstaat, welke moet worden hersteld.
Onderwijs > kies vestiging > Opleiding > kies opleiding > knop Vakposities > knop Landelijke vakposities deactiveren en voeg een uitzondering toe voor leerjaar 4 en eventueel ook leerjaar 3.
Veelal wordt dit enkel voor leerjaar 4 toegepast, maar je kunt ook leerjaar 3 meenemen.
- Voeg een nieuwe vakpositie 'keuzevak 2' toe met daarin dezelfde vakken als in de landelijke vakpositie en voeg nu ook Fatl (1003) toe. Er is nu een witte vakpositieregel ipv grijze vakpositieregel gemaakt.
- Ga nu naar de vakkenkaart van de leerling die Fatl wil volgen en wijs hem dit vak toe.
- Zet in de cel 'originele vakcode' de vakcode van het VMBO, dat is 0053 (dit is nodig voor ROD)
- Herstel bij alle andere leerlingen de inactieve vakkeuze. Mocht je ook leerjaar 3 hebben meegenomen in stap 2, doorloop dan ook alle leerlingen van leerjaar 3
Voordeel van deze 1e oplossing
- Met de jaarovergang van VMBO 3 naar 4 heb je geen dubbele opleidingen, zoals bij oplossing 2 wel ontstaat. Daardoor kun je niet de fout maken de leerling over te zetten naar een 'standaard' opleiding en raak je daarmee niet zijn vak op hoger niveau kwijt.
- Je hebt van alle mogelijke 4 profielen slechts één opleiding in de filterbalk opleiding-drop-downs (zie hieronder bij de nadelen van oplossing 2).
Nadeel van deze 1e oplossing:
- Je moet alle inactieve vakposities van leerlingen in leerjaar 3 en 4 weer corrigeren.
Oplossing 2: snelle oplossing met enkele nadelen
- Kopieer je huidige opleiding van de leerling naar een nieuwe opleiding met de naam 'VMBO TL-Economie Hoger niveau'
Onderwijs > kies vestiging > Opleiding > kies opleiding > knop 'Kopiëren'
- Deactiveer in de nieuwe opleiding keuzevak 2 via de knop Landelijke vakposities activeren/deactiveren
Onderwijs > kies vestiging > Opleiding > kies opleiding > knop Vakposities > kies keuzevak 2 > klik op de tekst '+ Toevoegen' - Voeg een nieuwe vakpositie keuzevak 2 toe met daarin dezelfde vakken als in de landelijke vakpositie en voeg nu ook Fatl (1003) toe. Er is nu een witte vakpositieregel ipv grijze vakpositieregel gemaakt
- Vink Automatisch profielbepaling uit
Dit voorkomt dat Somtoday op de vakkenkaart van andere vmbo leerlingen probeert hun vakken te matchen aan deze opleiding, dat is het bepalen van afgeleide profielen
Onderwijs > kies vestiging > Opleiding > kies opleiding > knop Wijzigen en zet het vinkje.
- Koppel de opleiding aan de ROD-opleiding
Onderwijs > kies vestiging > Opleiding > kies opleiding > knop Wijzigen
- Maak bij de leerling een nieuwe plaatsing aan en koppel hem aan deze nieuwe opleiding
- Wijzig in de vakken van de leerling Fa naar FATL.
Zet in de cel 'originele vakcode' de vakcode van het VMBO, dat is 0053 (dit is nodig voor ROD)
Voordeel van deze 2e oplossing
- Je kan dit ook doen voor andere vakken binnen deze nieuwe opleiding zonder dat dit alle leerlingen raakt (en wat dus moet worden hersteld bij oplossing 1)
Twee nadelen van deze 2e oplossing:
- In de Opleiding drop-down heb je een extra opleiding. Het enige wat je daar aan kan doen is een voorloopletter 'z' voor de naam kan zetten, zodat deze speciale opleiding in de dropdown altijd onderaan staat.
- Wanneer je dit ook in leerjaar 3 gaat toepassen, dan heb je bij de jaarovergang van 3 naar 4 een handmatige correctie te doen. Want wanneer je via Zermelo de plaatsingen inleest, weet Zermelo niet dat deze ene leerling op een aparte opleiding in Somtoday moet staan. Zermelo zal de leerling bij de plaatsings-import in de reguliere opleiding plaatsen. Dit moet je met de hand herstellen.
Advies
Wanneer je het vak hoger niveau onderwijskundig alleen toepast in leerjaar 4 van het VMBO, dan is oplossing 1 het eenvoudigst door te voeren.
Wanneer je dit hoger niveau ook toepast in leerjaar 3, dan is oplossing 1 het beste, met de kennis dat je alle leerlingen van leerjaar 3 en 4 langs moet om de inactieve vakkeuze te herstellen.