Waar
Leerlingen > [filter op selectie] > knop Rapportage > Rapport 'Leerling_Plaatsingexport Zermelo'
Wat
Je kan de (voorlopige) plaatsingen van volgend jaar exporteren om dat als importbestand voor Zermelo te gebruiken. Hiervoor moet je wel Afdelingen in Somtoday hebben aangemaakt omdat Zermelo deze afdelingen nodig heeft in haar importbestand.
Mocht je met adviesplaatsingen werken, dan moet je deze omzetten naar een voorlopige plaatsing voordat je deze export maakt. Van adviesplaatsingen kan je geen export maken voor Zermelo.
Hoe
Overleg met de roostermaker hoe de afdelingen zijn genoemd in Zermelo. Zorg er daarna voor dat je deze afdelingen ook inricht in Somtoday met dezelfde afkorting.
- Lees dit artikel om afdelingen aan te maken in Somtoday: Afdelingen
De afdelingsnaam in Somtoday wordt als eerste veld gebruikt in de export en moet overeenkomen met Zermelo. - Zorg dat iedere leerling in een Somtoday afdeling is opgenomen.
- Via het bovenstaande menu start je het rapport op.
- het rapport filtert automatisch op volgend schooljaar
- het exporteert alle leerlingen van de vestiging, ongeacht de ingestelde filters
- Maak een export naar MS Excel
Dit bestand kan je inlezen in Zermelo onder Leerlingen > Overzicht > Afdelingsdeelnames
Bestandsformaat export Somtoday
7 Velden, gescheiden door een ;
<Somtoday afdeling>
<Leerlingnummer>
<Stamgroep>
<Profiel code opleiding>
<Opleidingsafkorting>
<vast getal, waarde altijd 100>
<leeg>
Voorbeeld van de zeven velden:
H3;18520;ZTL3a;VMBO TL;ZTL3;100;
Bestandsformaat voor Zermelo
