Waar
Beheer > Import & Export > Import > Toegangspas afnames
Hoe
Voor het importeren van een toegangspasafname geldt dat de te importeren toegangspassen eerst bij de vestiging moeten worden vastgelegd. Als dat gereed is kan je de passen voor een medewerker of leerling importeren.
Lees daarom dit artikel: Toegangspassen
Een pas kan bepaalde kenmerken hebben. Deze kennmerken kan je importeren of aanmaken:
Bestandsformaat
Zeven velden naast elkaar, gescheiden door een ;
<Leerlingnummer>* ; nummer, max 15; indien niet aanwezig, dan moet personeelsnummer gevuld zijn
<Personeelsnummer> * ; nummer, max 15; indien niet aanwezig, dan moet leerlingnummer gevuld zijn
<Pasnummer> * ; string, max 25 karakters, pas moet bestaan
<Begindatum> * ; dd-mm-jjjj; Indien niet aanwezig wordt begindatum huidige schooljaar genomen
<Einddatum> dd-mm-jjjj; Indien niet aanwezig wordt einddatum huidige schooljaar genomen.
<Datum borg betaald> ; dd-mm-jjjj
<Datum pas ingeleverd> ; dd-mm-jjjj
* zijn verplichte velden.
Voorbeeld 7 velden:
Voorbeeld leerling pas: 61548;;104;01-01-2020;;15-01-2020;
Voorbeeld personeelspas: ;61548;104;01-01-2020;;15-01-2020;
Met bovenstaande regel krijgt leerling of personeelslid 61548 pasnummer 104 op 01-01-2020. De borg is betaald op 15-01-2020.