Somtoday kan prima overweg met wisselende lestijden. Enkele praktijksituaties:
- Verkorte lestijden vanwege docenten-vergadering of open middag/avond
- Op woensdag andere lestijden
- De hele week verkort lestijden vanwege de warme zomerdagen
In al deze situaties is het 1e lesuur op maandag niet gelijk aan het 1e lesuur op dinsdag
Hoe werkt het?
Inlezen van het rooster
Als je een rooster inleest, dan bevat zo'n roosterregel zowel het lesuur als ook de lestijd en de tijdsduur van de les:
- Veld 5: lesuur
- Veld 12: starttijd les
- Veld 13: tijdsduur/lesduur van de les
De aangemaakte afspraak
De starttijd en de tijdsduur wordt gebruikt voor het aanmaken van de afspraak in de agenda tijdens de roosterimport. En het lesuur wordt erbij opgeslagen maar is standaard niet zichtbaar bij de afspraak.
Als je op het klokje zou klikken zie je het opgeslagen lesuur.
Wisselende lestijden bij een 1e uur
Als de roostermaker op dinsdag een andere lestijd + lesduur gebruikt dan op maandag, dan wordt dat keurig opgeslagen in Somtoday.
In het bovenstaande voorbeeld is op:
- maandag de 19e het 1e uur vanaf 08:30, 50 minuten lang
- dinsdag de 20e het 1e uur vanaf 08:45, 35 minuten lang
In beide gevallen weet Somtoday dat het om het 1e uur gaat en welke wisselende kloktijden daarbij gelden.
Afwezigheidsmelding invoeren
Als de baliemedewerker/congierge/telefoniste een afwezigheidsmelding d.m.v. een 1 invoert, dan zoekt Somtoday voor deze leerling de passende starttijd en lesduur erbij. Daarmee wordt dus voor maandag de juiste lestijd en duur opgeslagen bij de afwezigheidsmelding. Idem op dinsdag.
Een voorbeeld:
Bovenstaande leerling is 2x het 1e uur ziek gemeld.
De afwezigheidsmelding op het 1e lesuur
De afwezigheidsmelding met afwijkende lestijden: 08:30 - 09:00 uur. Toch is deze melding via het lesnummer 1 door de baliemedewerker ingevoerd.
Hieruit blijkt dat Somtoday moeiteloos overweg kan met de wisselende lestijden.
Wat moet ik nog doen?
Zet de lesuren uit in de ELO. Zie dit artikel: Somtoday ELO inrichten
