Waar
Leerlingen > Leerplicht > Leerplichtrapportage
Wat
In dit scherm Leerplichtrapportage kan je leerlingen opzoeken waarvoor je een verzuimmelding kan maken. Standaard opent het scherm met de wettelijke basis, maar dat kan je eenvoudig aanpassen. Als een leerling is gemeld bij het verzuimloket, is dit met een status geregistreerd zichtbaar in het scherm Verzuimloket.
Hoe
Lees dit artikel voor hoe je een verzuimmelding maakt: Individueel verzuim melden
Uitleg
Het leerplichtrapportagescherm kijkt naar het aantal ongeoorloofde afwezigheid constateringen. Via het plus-icoontje kan je een verzuimmelding maken.
Wettelijk gezien meld je leerlingen die 16 lesuren ongeoorloofd afwezigheid heeft. Je kunt de filters hier op instellen. Standaard toont hij de leerlingen tot 16 jaar die binnen 4 weken 16 lesuren ongeoorloofd verzuim heeft.
Voorwaarde voor gebruik
- Er moeten constateringen gemaakt worden om te kunnen tellen. Werk je zonder rooster en alleen met absentiemeldingen (veel VSO scholen werken zo), dan moet je een aanpassing doen in Somtoday:
- Zorg dat bij de absentiemeldingen het vinkje automatisch constatering toevoegen is aangevinkt. Lees dit artikel: Afwezigheidsredenen instellen
Wat gebeurt er na het aanmaken van een verzuimmelding
Indien je een verzuimmelding maakt van een leerling, blijft de leerling wel in het scherm staan op die dag. Hij verdwijnt niet omdat het scherm werkt als een zoekfilter over de ingestelde periode, gerekend vanaf de ingestelde peildatum, en dan 4 weken terug.
Voor de periode van 4 weken vanaf peildatum wordt gezocht naar 16 lesuren ongeoorloofde afwezigheid. Als de leerling daaraan voldoet, dan verschijnt hij in dit scherm op.
Als je een dag later weer kijkt, dan kan het zijn dat de leerling dan niet meer voldoet, want de peildatum is met één dag opgehoogd.
Idem als je een week later kijkt.
Hoe werkt het tellen van constateringen?
- Als er 1 constatering gemaakt is over 2 lesuren, telt hij geen 2 lesuren, maar telt hij het aantal klokuren.
- Als de constatering minder is dan 60 minuten, telt dit als 1 lesuur ongeoorloofd afwezig.
- Wanneer de constatering langer dan 60 minuten is, wordt het in aantal klokuren geteld.
Voorbeeld 1:
Deze leerling heeft 5 afwezigheid constateringen. Leerplichtrapportage geeft hierbij 5,8 lesuren afwezig aan:
09:55 – 11:20 = 1 uur en 25 minuten = 1,4 lesuren
11:55 – 12:45 = 50 minuten = 1 lesuur
08:15 – 09:05 = 50 minuten = 1 lesuur
09:05 – 09:55 = 50 minuten = 1 lesuur
09:55 – 11:20 = 1 uur en 25 minuten = 1,4 lesuren
Opgeteld: 1,4 + 1 + 1 + 1 + 1,4 = 5,8
Voorbeeld 2:
Dezelfde leerling heeft nu voor 1 dag niet 1 lesuur, maar 1 constatering van 3 lesuren.
Leerplichtrapportage geeft nu 7,9 lesuren aan.
09:55 – 11:20 = 1 uur en 25 minuten = 1,4 lesuren
11:55 – 12:45 = 50 minuten = 1 lesuur
08:15 – 09:05 = 50 minuten = 1 lesuur
08:15 – 11:20 = 3 uur en 5 minuten = 3,1 lesuur
09:55 – 11:20 = 1 uur en 25 minuten = 1,4 lesuren
Opgeteld: 1,4 + 1 + 1 + 3,1 + 1,4 = 7,9