Tot wanneer hebben ouders en verzorgers recht op toegang tot de ELO van hun kind? De wetgeving bood geen sluitend antwoord. Daarom heeft het OCW een handreiking geschreven over dit onderwerp, met inachtneming van de AVG. Somtoday heeft dit advies overgenomen en de toegang van ouders en verzorgers tot de ELO op de leeftijdsgrens van 18 jaar gezet.
Op het moment dat een leerling 18 jaar wordt, ontnemen we de ouders en verzorgers automatisch de toegang tot de ELO. Een leerling mag vanaf die leeftijd zelf aangeven of de ouders en verzorgers wel of geen toegang tot de ELO mogen krijgen.
In de handreiking van het OCW staat over dit onderwerp:
''Scholen zijn (wettelijk) verplicht om ouders te informeren over de vorderingen van een minderjarig kind. Deze informatieverplichting geldt tot 18 jaar. Ouders moeten hun kind kunnen begeleiden en moeten de hiervoor noodzakelijke informatie van de school ontvangen. Tegelijkertijd heeft een kind recht op privacy, ook ten opzichte van zijn of haar ouders. Scholen zijn op grond van onderwijswetgeving niet verplicht om alles wat zij over het kind weten op te nemen in het leerlingvolgsysteem en zijn dus ook niet verplicht om alles actief te delen met de ouders. Het uitgangspunt in de privacywetgeving is ‘data-minimalisatie’: scholen doen er goed aan om alleen persoonsgegevens op te nemen die noodzakelijk zijn voor het leerproces. ‘’
Omdat jullie als school de plicht hebben om ouders en verzorgers te informeren over de vorderingen, hebben we gekozen voor de leeftijd van 18 jaar. Mocht het nodig zijn dat de toegang voor verzorgers eerder ontnomen wordt, kan dat ingeregeld worden in Somtoday door bijvoorbeeld het account van de betreffende verzorger te verwijderen