Somtoday heeft een toestemmingsmodule: deze noemen we ook wel 'portretrecht'. Hiermee kunnen leerlingen en verzorgers in de ELO aangeven of zij toestemming geven voor het gebruik van beeldmateriaal door de school. In dit artikel vind je een uitleg over deze nieuwe functionaliteit.
Feature instellen
Let op: dit is een betaalde feature. Wil je hier gebruik van maken? Neem eerst contact op met je relatiebeheerder.
Vervolgens kun je een ticket indienen bij onze Servicedesk om de feature Portretrecht in te schakelen. Onder Beheer > Instelling > Features > Portretrecht kun je zien of de feature geactiveerd is.
Autorisatie
De autorisatie voor het inzien van de feature Portretrecht geef je in de rol via Leerling Individueel > Personalia > Feature Portretrecht:
Inrichting vrije velden
Via Beheer > Plaatsing > Vrije velden kun je linksonder via Vrij veld toevoegen nieuwe vrije velden toevoegen. Per type toestemming (bijvoorbeeld Gebruik foto's of Beeldmateriaal Facebook) maak je een apart vrij veld aan.
Onder het domein Leerling kun je voor de categorie Toetstemming kiezen:
De volgende velden zijn verplicht:
- Naam: hier vul je in wat er getoond moet worden in de ELO bij de Leerling (bijvoorbeeld: Toestemming voor foto's).
- Domein: kies hier voor Leerling.
- Categorie: Toestemming
- Type: hier kies je wat het type veld moet zijn dat de leerling/verzorger in de ELO te zien krijgt.
- Vestiging: vul hier in voor welke vestiging het vrije veld beschikbaar moet zijn.
De volgende velden zijn optioneel:
- Positie: hier vul je in op welke positie (1-10) het vrije veld getoond moet worden.
- Op algemeen scherm tonen: als je dit aanvinkt, wordt het vrije veld bij de leerling op de leerlingkaart getoond.
- Toelichting toestemming: hier kun je aangeven waarvoor er exact toestemming wordt gegeven bij het aanvinken.
Verzorger ELO
De verzorger kan na het beschikbaar stellen van de vrije velden in de profielinstellingen van de ELO een vinkje zetten voor de zojuist aangemaakte vrije velden:
Het i icoon bevat een tooltip waar de eventueel ingevoerde Toelichting portretrecht getoond wordt, mits deze bij het aanmaken van het vrije veld ingevoerd is.
Na het opslaan door de verzorger in de ELO worden deze velden (indien op algemeen scherm aangevinkt) op de Leerlingkaart getoond:
Leerling ELO
Tot 16 jaar heeft de leerling in de ELO alleen het recht op inzien van het veld in de ELO. Vanaf de dag dat een leerling 16 jaar wordt, mag hij zelf toestemming voor portretrecht geven in Somtoday.
Rapportages
Via Leerlingen > Rapporteren > Portretrecht kun je de ingestelde vrij velden filteren.
Tip: zweef met je muis over het groene vinkje in het rapportageoverzicht, dan krijg je de datum en tijdstip te zien waarop het akkoord is afgegeven.
Via de filter Akkoord gegeven voor kun je inzien voor welk vrije veld een leerling akkoord heeft. Zodra er een vinkje is gezet, wordt de leerling in het scherm weergegeven. Er kan een lijst geëxporteerd worden naar CSV. Zo heb je een mooi overzicht van welke leerlingen ergens akkoord voor hebben gegeven.
