Hieronder vind je een CSV-import definitie voor het leerling-registratieportaal. De rode velden zijn, zoals aangegeven in het document, verplicht om in te vullen.
Hou rekening met de volgende aandachtspunten:
- Het bestand moet een .csv-bestand zijn, dus gescheiden worden door middel van een puntkomma (;).
- De karakterset van het bestand moet UTF-8 zijn.
- Het veld Datum in Nederland is verplicht als het woonadres in Nederland is en een van de nationaliteiten niet Nederlands is. Het veld Datum in Nederland wordt automatisch gevuld met de geboortedatum zodra geboortedatum en Nederlandse Nationaliteit zijn ingevuld.
- Rode velden zijn verplichte velden.
Zie verder dit artikel voor meer informatie over het registreren van leerlingen en een template van het importbestand.
| Positie in CSV-bestand | Gegeven | Gegevenstype |
| Leerling | ||
| 0 | Achternaam | Tekst |
| 1 | Voorvoegsel(s) | Tekst |
| 2 | Officiële achternaam | Tekst |
| 3 | Officiële voorvoegsel(s) | Tekst |
| 4 | Voornamen | Tekst |
| 5 | Roepnaam | Tekst |
| 6 | Geslacht | M/V/O (Man/Vrouw/Onbekend) |
| 7 | Geboortedatum | Datum (dd-mm-yyyy) |
| 8 | Geboorteplaats | Tekst |
| 9 | Geboorteland | GBA landcode (bv. 6030 voor Nederland) |
| 10 | Nationaliteit1 | 4-cijferige code (bv. 0001 voor Nederlandse) |
| 11 | Nationaliteit2 | 4-cijferige code |
| 12 | 1ste Thuistaal | |
| 13 | 2de Thuistaal | |
| 14 | Straat (adres) | Tekst |
| 15 | Huisnummer (adres) | Tekst (nummer[-toevoeging]) |
| 16 | Postcode (adres) | Tekst (xxxxYY) |
| 17 | Plaats (adres) | Tekst |
| 18 | Land (adres) | GBA landcode (mag leeg zijn voor Nederland) |
| 19 | Telefoonnummer | Tekst |
| 20 | Geheim telefoonnummer | J/N |
| 21 | Emailadres | |
| 22 | BSN | Tekst |
| 23 | In nederland sinds | Datum (dd-mm-yyyy) |
| 24 | Nederlands onderwijs sinds | Datum (dd-mm-yyyy) |
| 25 | Leerlinggewicht | Nummer (0 / 0.25 / 0.40 / 0.70 / 0.90 / 0.30 / 1/20) |
| School van herkomst | ||
| 26 | BRIN School van herkomst | BRIN code[vestigingscode] |
| 27 | Naam school van herkomst | Tekst |
| 28 | Inschrijfdatum | Datum (dd-mm-yyyy) |
| 29 | Advies basisschool | Tekst |
| 30 | Wens ouders | Tekst |
| Verzorger 1 | ||
| 31 | Achternaam | Tekst |
| 32 | Voorvoegsel | Tekst |
| 33 | Voorletters | Tekst |
| 34 | Geslacht | M/V/O |
| 35 | Relatie | Tekst (bv. vader, moeder, oom, tante) 1) |
| 36 | Geboorteland | GBA landcode |
| 37 | Nationaliteit | 4-cijferige code |
| 38 | Straat (adres) | Tekst |
| 39 | Huisnummer (adres) | Tekst (nummer[-toevoeging]) |
| 40 | Postcode (adres) | Tekst (xxxxYY) |
| 41 | Plaats (adres) | Tekst |
| 42 | Land (adres) | GBA landcode |
| 43 | Huistelefoonnummer | Tekst |
| 44 | Geheim huistelefoonnummer | J/N |
| 45 | Mobiel/werknummer* | Tekst |
| 46 | Geheim mobiel/werknummer | J/N |
| 47 | BSN | Tekst |
| 48 | E-mail adres | Tekst |
| 49 | IBAN-nummer | Tekst |
| 50 | BIC-nummer | Tekst |
| Verzorger 2 | ||
| 51 | Achternaam | Tekst |
| 52 | Voorvoegsel | Tekst |
| 53 | Voorletters | Tekst |
| 54 | Geslacht | M/V/O |
| 55 | Relatie | Tekst (bv. vader, moeder, oom, tante) 1) |
| 56 | Geboorteland | GBA landcode |
| 57 | Nationaliteit | 4-cijferige code |
| 58 | Straat (adres) | Tekst |
| 59 | Huisnummer (adres) | Tekst (nummer[-toevoeging]) |
| 60 | Postcode (adres) | Tekst (xxxxYY) |
| 61 | Plaats (adres) | Tekst |
| 62 | Land (adres) | GBA landcode |
| 63 | Huistelefoonnummer | Tekst |
| 64 | Geheim huistelefoonnummer | J/N |
| 65 | Mobiel/werknummer | Tekst |
| 66 | Geheim mobiel/werknummer | J/N |
| 67 | BSN | Tekst |
| 68 | E-mail adres | Tekst |
| 69 | IBAN-nummer | Tekst |
| 70 | BIC-nummer | Tekst |
| Doublures | ||
| 71 | Doublure in groep 1 | J/N |
| 72 | Doublure in groep 2 | J/N |
| 73 | Doublure in groep 3 | J/N |
| 74 | Doublure in groep 4 | J/N |
| 75 | Doublure in groep 5 | J/N |
| 76 | Doublure in groep 6 | J/N |
| 77 | Doublure in groep 7 | J/N |
| 78 | Doublure in groep 8 | J/N |
| Versnellingen | ||
| 79 | Versnelling in groep 1 | J/N |
| 80 | Versnelling in groep 2 | J/N |
| 81 | Versnelling in groep 3 | J/N |
| 82 | Versnelling in groep 4 | J/N |
| 83 | Versnelling in groep 5 | J/N |
| 84 | Versnelling in groep 6 | J/N |
| 85 | Versnelling in groep 7 | J/N |
| 86 | Versnelling in groep 8 | J/N |
| Verzuim | ||
| 87 | Dagdelen geoorloofd | Nummer |
| 88 | Dagdelen ongeoorloofd | Nummer |
| 89 | Gemeld bij leerplicht | J/N |
| 90 | Contact leerplicht ambtenaar | J/N |
| Cito eindtoets | ||
| 91 | Afnamedatum | Datum (dd-mm-yyyy) |
| 92 | Score taal | Nummer |
| 93 | Score rekenen | Nummer |
| 94 | Score informatieverwerking | Nummer |
| 95 | Score wereld-oriëntatie | Nummer |
| 96 | Percentielscore | Nummer |
| 97 | Totaal score | Nummer |
| IQ Test | ||
| 98 | Naam | Tekst (zie bijlage 1 voor overzicht namen) |
| 99 | Afnamedatum | Datum (dd-mm-yyyy) |
| 100 | Onderzoeker | Tekst |
| 101 | Functie onderzoeker | K/O/P/A 2) |
| 102 | Rekenkundige score | Nummer |
| 103 | Totaal score | Nummer |
| 104 | Opmerkingen | Tekst (bv. performaal en verbaal scores) |
| Didactische toets: Technisch lezen | ||
| 105 | Naam | Tekst (zie bijlage 2 voor overzicht namen) |
| 106 | Afnamemoment | Tekst (zie bijlage 2) |
| 107 | Versie | Tekst (zie bijlage 2) |
| 108 | Schooljaar | Jaartal begin – jaartal eind (yyyy-yyyy) |
| 109 | Afnamedatum | Datum (dd-mm-yyyy) |
| 110 | Groep | Nummer |
| 111 | Tijdsduur (in minuten) | Nummer |
| 112 | Aantal goed | Nummer |
| 113 | Aantal fout | Nummer |
| 114 | Ruwe score | Nummer |
| 115 | Cito vaardigheidsscore | Nummer |
| 116 | Cito Niveau | Tekst |
| 117 | Didactische leeftijd (DL) | Nummer |
| 118 | Didactische leeftijd equivalent (DLE) | Nummer |
| Didactische toets: Begrijpend lezen | ||
| 119 | Naam | Tekst (zie bijlage 2 voor overzicht namen) |
| 120 | Afnamemoment | Tekst (zie bijlage 2) |
| 121 | Versie | Tekst (zie bijlage 2) |
| 122 | Schooljaar | Jaartal begin – jaartal eind (yyyy-yyyy) |
| 123 | Afnamedatum | Datum (dd-mm-yyyy) |
| 124 | Groep | Nummer |
| 125 | Tijdsduur (in minuten) | Nummer |
| 126 | Aantal goed | Nummer |
| 127 | Aantal fout | Nummer |
| 128 | Ruwe score | Nummer |
| 129 | Cito vaardigheidsscore | Nummer |
| 130 | Cito Niveau | Tekst |
| 131 | Didactische leeftijd (DL) | Nummer |
| 132 | Didactische leeftijd equivalent (DLE) | Nummer |
| Didactische toets: Spellen | ||
| 133 | Naam | Tekst (zie bijlage 2 voor overzicht namen) |
| 134 | Afnamemoment | Tekst (zie bijlage 2) |
| 135 | Versie | Tekst (zie bijlage 2) |
| 136 | Schooljaar | Jaartal begin – jaartal eind (yyyy-yyyy) |
| 137 | Afnamedatum | Datum (dd-mm-yyyy) |
| 138 | Groep | Nummer |
| 139 | Tijdsduur (in minuten) | Nummer |
| 140 | Aantal goed | Nummer |
| 141 | Aantal fout | Nummer |
| 142 | Ruwe score | Nummer |
| 143 | Cito vaardigheidsscore | Nummer |
| 144 | Cito Niveau | Tekst |
| 145 | Didactische leeftijd (DL) | Nummer |
| 146 | Didactische leeftijd equivalent (DLE) | Nummer |
| Didactische toets: Rekenen | ||
| 147 | Naam | Tekst (zie bijlage 2 voor overzicht namen) |
| 148 | Afnamemoment | Tekst (zie bijlage 2) |
| 149 | Versie | Tekst (zie bijlage 2) |
| 150 | Schooljaar | Jaartal begin – jaartal eind (yyyy-yyyy) |
| 151 | Afnamedatum | Datum (dd-mm-yyyy) |
| 152 | Groep | Nummer |
| 153 | Tijdsduur (in minuten) | Nummer |
| 154 | Aantal goed | Nummer |
| 155 | Aantal fout | Nummer |
| 156 | Ruwe score | Nummer |
| 157 | Cito vaardigheidsscore | Nummer |
| 158 | Cito Niveau | Tekst |
| 159 | Didactische leeftijd (DL) | Nummer |
| 160 | Didactische leeftijd equivalent (DLE) | Nummer |
| Sociaal-emotionele toets | ||
| 161 | Naam | Tekst (zie bijlage 3 voor overzicht namen) |
| 162 | Afnamedatum | Datum (dd-mm-yyyy) |
| 163 | Onderzoeker | Tekst |
| 164 | Functie onderzoeker | K/O/P/A 2) |
| 165 | Faalangst | J/N |
| 166 | Prestatie – motivatie | J/N |
| 167 | Emotionele instabiliteit | J/N |
* Het hier ingevoerde telefoonnummer wordt altijd bij het werknummer geplaatst.