Waar
Beheer > Plaatsing > Verzorgers
Hoe
Hier vindt je een overzicht van alle verzorger accounts en kun je via de knoppen onderin het scherm accounts aanmaken/verwijderen.
- Let op de filterbalk, standaard worden alleen de verzorgers getoond die een actieve leerling op school hebben.
- Zorg ervoor dat je het e-mailadres en verzorgerID in het scherm zichtbaar maakt
E-mail tekst instellen
Je kan de tekst die wordt verzonden naar de verzorgers instellen/aanpassen.
Lees dit artikel: Wachtwoord e-mailtemplates
Accounts aanmaken
Je kan zelf bepalen of het verzorgerID of het e-mailadres van de verzorger wordt gebruikt voor het aanmaken van het account. Dat bepaal je hier: Basisinstellingen
Klik vanuit het bovenstaande scherm op Accounts aanmaken.
Let op de filterbalk, standaard staat deze op plaatsingstatus definitief
Selecteer de verzorgers die een account moeten krijgen en klik op Accounts toevoegen en versturen. Er worden nu een e-mail verstuurd naar de verzorgers met daarin een link naar de Somtoday ELO pagina + gebruikersnaam en wachtwoord.
Met de knop [Accounts toevoegen zonder versturen] wordt er wel een account aangemaakt maar wordt de mail met inloggegevens niet verzonden.
Accounts aanpassen
Je kan de bestaande verzorgeraccounts collectief aanpassen. Dat doe je via de knop Accounts aanmaken/overschrijven en versturen.
Hiermee kan je bijvoorbeeld de verzorgeraccounts die op basis van een verzorgerID zijn aangemaakt omzetten naar een account op basis van een emailadres.
Accounts verwijderen
Van uitgeschreven leerlingen behoren de verzorgeraccounts ook verwijderd te worden. Dat doet Somtoday niet automatisch.
Klik op Accounts verwijderen om een selectie te maken van de accounts. Klik daarna op Accounts verwijderen en versturen. De verzorger ontvangt een e-mail dat het account is gedeactiveerd.
Je kunt er ook voor kiezen om met één druk op de knop alle verwijderbare verzorgers te verwijderen.
|
Geachte mevrouw Schmidt, |