Verwerken van OSO-dossiers
Het verwerken van de opnieuw aangevraagde OSO-dossiers verloopt in een aantal stappen, waarbij een onderscheid gemaakt wordt tussen het verwerken van de gegevens van nieuwe leerlingen en van bestaande leerlingen.
- Nieuwe leerlingen: alle gegevens worden overgenomen vanuit het dossier en in Somtoday gezet. Deze gegevens hoeven alleen nog gecontroleerd en eventueel aangevuld te worden.
- Bestaande leerlingen: Enkel nieuwe gegevens moeten worden overgenomen. Dat leggen we hieronder uit.
Waar
Leerlingen > Leerling Registratieportaal, filter op OSO + al geregistreerd = ja
Hoe
- Via het potloodje achter het bestand kun je het dossier van de leerling verwerken en kun je de registratiestappen doorlopen. Als de leerling al eerder geregistreerd is in Somtoday met hetzelfde PGN, kun je de al opgeslagen gegevens aanvullen met de nieuwe gegevens uit het dossier. Somtoday koppelt het nieuw aangevraagde dossier aan het bestaande dossier van de leerling en vraagt of je deze gegevens aan elkaar wilt koppelen.
- Om te voorkomen dat een nieuw OSO-dossier data overschrijft, moet nieuwe data handmatig worden overgenomen. Afhankelijk van welke nieuwe gegevens binnengehaald worden, moet deze fase opnieuw worden doorlopen. Wil je bijvoorbeeld gegevens van de PO-eindtoets aan de leerling koppelen, dan moet je via het groene pijltje de fase Registratie NAW’ nogmaals doorlopen.
- Om de gegevens die al bekend zijn in Somtoday inzichtelijk te maken, worden de reeds bekende gegevens en de nieuwe gegevens naast elkaar getoond. Zo is snel te zien wat de verschillen en overeenkomsten zijn tussen de velden. Links in het scherm worden de gegevens getoond die al bekend zijn in Somtoday en rechts worden de nieuw binnengehaalde gegevens weergegeven.
De overeenkomende velden worden naast elkaar getoond om het je zo makkelijk mogelijk te maken om de gegevens over te nemen. Aanvullende informatie moet je in hetzelfde veld aan de linkerkant overnemen. - Het dossier van de leerling is ook terug te vinden op de individuele leerling pagina.
Zie Leerlingen > [leerling selecteren] > Onderwijs > CSV/OSO.