Om te zorgen dat docenten gebruik kunnen maken van sjablonen bij studiewijzers, moet je als applicatiebeheerder vaksecties inrichten in Somtoday.
Wat zijn vaksecties?
Docenten die een bepaald vak (bijvoorbeeld Duits) geven, vormen samen met hun collega's van Duits een vaksectie. In die samenstelling bepalen ze de richting en vorm van het onderwijs, overleggen en delen daarvoor onder meer bestanden met elkaar. In de nieuwe studiewijzer in Somtoday Docent maken we onderscheid tussen een lesgroep-specifieke planning (de studiewijzer) en content-sjablonen die binnen een vaksectie gedeeld worden. Door het inrichten van de vaksectie krijgen docenten automatisch toegang tot alle gedeelde sjablonen van hun vaksectie(s). Docenten kunnen lid zijn van een of meerdere vaksecties. We bepalen dit op basis van de lesgroepen waaraan een docent in de afgelopen drie jaar gekoppeld was. Een docent moet via zijn lesgroepen aan minimaal één van de vakken zijn gekoppeld die samen een vaksectie vormen, om alle sjablonen van de sectie te kunnen zien en gebruiken.
Voorbeeld
Docent A geeft het vak Duitse taal aan groep 3A3DUI en docent B geeft het vak Duitse taal en literatuur aan groep 4H1DTL. Beide docenten zien alle content-sjablonen van de aangemaakte vaksectie Duits. Deze bestaat uit de vakken: Duitse taal en cultuur en Duitse taal en literatuur.
Let op
Zonder inrichting van de vaksecties, kunnen docenten geen gebruik maken van sjablonen in Somtoday Docent.
Waar
Onderwijs > [vestiging selecteren] > Vaksecties
Hoe
- Klik op Vaksecties toevoegen (rechts onderin).
- Vul bij Naam de naam van de nieuwe vaksectie in.
- Voeg vakken toe aan de vaksectie via de groene pijltjes onder Toevoegen.
- Klik op Opslaan (rechts onder)
Je ziet de vaksectie terug in het Overzicht Vaksecties:
Tip
Je kunt de vaksecties zo smal of breed inrichten als voor je onderwijsorganisatie handig is. Werken jullie met een klein team, waarin docenten veel vakken geven en weinig echte vakgroepen bestaan? Pas je inrichting daarop aan en vraag eventueel advies bij onze servicedesk.