Waar
Leerlingen > Examens > Dashboard
Wat
In dit dashboard vindt je nagenoeg alle controles en statussen van de examenonderdelen van Somtoday. En via deze link vind je een handig compleet stappenplan: Examenverwerking stappenplan
Status actualiseren
Selecteer eerst voor welke vestiging en onderwijssoort je de gegevens wilt zien.
Per onderdeel kan je de status/getallen/waardes actualiseren door op het blauwe refresh-icoontje te klikken. Zodra de achtergrondtaken zijn afgerond zie je wat de actuele status is.
INRICHTING - Combinatievakken
Iedere Havo/Vwo opleiding moet een combinatievak hebben. Het aantal niet ingerichte combinatievakken moet 0 zijn. Lees het artikel Inrichten combinatiecijfer om de inrichting goed te zetten
INRICHTING - Vakposities
Landelijke vakposities gedeactiveerd geeft aan of er een afwijking is t.o.v. de landelijke standaard verplichte vakposities. Als hier een waarde staat hoger dan 0, controleer dan goed om welke vakpositie dat gaat en welke schooleigen vestigingsvakpositie deze functie heeft overgenomen.
Schooleigen vestigingsvakpositie telt mee voor slagen geeft aan dat een vakpositie moet meetellen in de slaag-zak regeling. Een vak als 'mentoraat' of 'International Baccalaureate' mogen uiteraard niet meetellen in de slaag-zak regeling.
EXAMENDOSSIERS - Verhouding SE/CE
Verhouding SE/CE onjuist moet de waarde 0 hebben. Deze verhouding bepaalt de verhouding van het schoolexamen t.o.v. het landelijk examen. Deze verhouding moet voor alle vakken waarin een landelijk examen wordt afgelegd een gelijke verhouding zijn. Dit mag 1:1 of 100:100 of 50:50 o.i.d. zijn. Als de verhouding maar gelijk is. Zie Examendossier per vak
LET OP: voor de kunstvakken havo en vwo (kubv, kudr, kuds, kumu) kunnen we deze controle niet goed doen. Voor deze vakken is de wettelijke CE-weging namelijk 0, dit zijn vakken die op schoolniveau met een SE afgesloten worden. Maar omdat aan deze vakken (bijna) altijd het CE-vak kua gekoppeld wordt, zijn de SE- en CE-weging weer aan elkaar gelijk.
Neem daarbij dat de CE-weging voor deze vakken soms wel 0 is (zie De kunstvakken op havo/vwo, hoe zit het nou?) en duidelijk wordt dat een sluitende controle niet te maken is.
EXAMENDOSSIERS - OVG weergave
OVG mogelijk onjuist ingesteld geeft aan dat de toetsdossier instellingen van dat vak niet goed staan. De waarde van deze controle moet op 0 staan. Een vak als lichamelijke opvoeding wordt met een OVG afgesloten. Als in de OVG-tabel de * of vr opgenomen is, zal in het examendashboard de waarschuwing getoond worden dat de OVG-tabel niet juist ingericht is. Feitelijk is dit juist, omdat het eindresultaat alleen een OVG mag zijn en geen * of vr. Ons advies is om voor het eindcijfer van de OVG-vakken en aparte OVG-weergave te maken zonder de * of vr, dan geeft het examendashboard geen waarschuwing.
Dit kan je instellen in het toetsdossier van dat vak. Zie Examendossier per vak
EXAMENDOSSIERS - CE kolommen
CE Kolommen niet aangemaakt geeft aan voor welk landelijk examen er geen CE kolom aanwezig is en wel leerlingen voor aangemeld zijn. Ieder landelijk examen moet een CE kolom hebben. Het aanmaken van de CE kolommen moet door de scholen zelf uitgevoerd worden. Zie Aanmaken van examenkolommen. Daarmee krijgt iedere CE kolom een landelijke code mee die van belang is voor het automatisch inlezen van de juiste schaallengte/normering op de dag van uitslag.
LET OP! Je moet wel zelf de kolommen generen in de Somtoday omgeving. Dit doe je in het toetsdossier met de knop [Centrale examenkolommen genereren]
Je mag met de hand de CE kolommen aanmaken: Zie Examendossier per vak
EXAMENDOSSIERS - Status examendossiers
De getallen geven aan van welke vakken (na doorklikken op het getal) het examendossier nog niet is bevroren. Examendossiers behoren te worden bevroren na de vaststelling van het SE cijfer, tijdvak 1 cijfer enz zodat een docent/administratie/beheerder geen wijzigingen van cijfers meer kan maken.
KANDIDATEN - Examenstatussen
Hier vindt je per tijdvak het aantal leerlingen dat een bepaalde status heeft. Vergeet niet deze met regelmaat te verversen.
KANDIDATEN - Examennummers
Examennummers zijn geen verplicht onderdeel van de examenverwerking. Een school kan examennummers toekennen voor intern gebruik.
Het getal van ontbrekende examennummer is een attentie signaal. Indien je dit niet gebruik mag je het negeren.
KANDIDATEN - Werkstuk gegevens
De getallen geven aan bij hoeveel leerlingen werkstukgegevens ontbreekt.
- Een werkstuk titel en beoordeling is verplicht vanaf VMBO GL en hoger.
- Een werkstuk vak is verplicht bij de HAVO en VWO
KANDIDATEN - Bijzondere situaties
Een snelle doorklik naar de leerlingen die een bijzondere situatie heeft. Vergeet niet de getallen regelmatig te verversen.
KANDIDATEN - Vakken en profielen
Hier wordt er aangegeven of de examendelen (GPV) zijn toegewezen aan de examenvakken van de leerling. Daarnaast is er een controle of alle leerlingen rekenen of wiskunde op het examen tabblad hebben staan.
KANDIDATEN - Extern Onderwijs
Extern onderwijs leerlingen met een examendeelname geeft aan dat er leerlingen zijn die op een andere school les volgen en het examen daar afleggen, maar dat in Somtoday van deze leerling nog een examendeelname aanwezig is.
De examendeelname moet worden verwijderd. Klik door op het getal en open de examenkaart van de leerling. Klik op Wijzigen en klik dan op Examendeelname verwijderen. Hierdoor haal je de leerling uit de examendeelname van dit schooljaar waardoor deze ook niet onterecht op lijsten/richting ROD wordt gecommuniceerd.
RESULTATEN - Ontbrekende resultaten
De getallen geven aan voor welk onderdeel er nog resultaten ontbreken. De getallen moeten op 0 komen te staan waar mogelijk.
- Toetsen: het aantal leerlingen waarvan voor een PTA toets een cijfer ontbreekt.
- SE met !: het aantal SE cijfers waarvan een onderliggend cijfer ontbreekt. Een docent heeft dan een * waarde ingevuld i.p.v. een cijfer.
- De andere waarden spreken voor zich
RESULTATEN - OVG: Controle resultaten O (onvoldoende)
De getallen geven per vak aan waar het toetsdossier nog niet op een OVG label is ingesteld. De waardes moeten op 0 komen te staan. Dit is in te stellen in het toetsdossier van het vak.