Waar
Leerlingen > kies examenleerling > Examens
Wat
Hier vindt je alle examengegevens van de leerling, ook voor historische examendeelnames.
Het scherm heeft veel verschillende functies welke hieronder zijn beschreven.
Examendeelnames toevoegen
Een leerlingen heeft altijd in het examenjaar een examendeelname. Een examendeelname zorgt ervoor dat de leerling naar ROD kan worden gecommuniceerd en het examen kan worden verwerkt.
Via de knop Examendeelname toevoegen kan een deelname worden toegevoegd in
- Het examenjaar; enkel als er geen examendeelname is in het actuele jaar.
- Het voorlaatste jaar; mogelijk voor VMBO3, HAVO4 en VWO5 leerlingen
- voor-voorlaatste jaar; mogelijk voor voor VWO4 leerlingen
Nadat een examendeelname in het voorlaatste of voor-voorlaatste is toegevoegd moeten de vakken nog worden toegevoegd. Dit doe je op de vakkenkaart van de leerling door het vak aan te merken als examenvak.
Examendeelname verwijderen
Je kan een examendeelname probleemloos verwijderen. Daarmee sluit je uit dat de leerling nog deel neemt aan het examen. Ook naar ROD wordt er over deze leerling dan niet meer gecommuniceerd.
In de praktijk komt het nog wel eens voor dat een leerling vorig jaar een vak heeft afgerond, maar dat dit om de een of andere reden niet zo is verwerkt in Somtoday. In dit geval kan je de examendeelname van het actuele jaar verwijderen en een deelname van het voorlaatste jaar toevoegen.
Houdt er wel rekening mee dat het verwijderen van een deelname (even een schermafdruk maken) ook de volgende onderdelen verwijdert:
- De toegekende uitslag
- Het werkstuktitel en de beoordeling daarover
- Het kenmerk gespreid examen
- De toegekende bijzonderheden van de examenvakken
Ook het opnieuw toevoegen van de examendeelname voor het actuele jaar kan moeiteloos.
Individueel de examenuitslag bepalen
- Klik op de knop Wijzigen
- Klik op het plus-icoon en kies voor Bereken: geslaagd of afgewezen
- Klik op Opslaan om de berekening uit te laten voeren
- Klik nogmaals op Opslaan
Indien de leerling is afgewezen komt via een mouse-over de reden afwijzing in beeld. Als er iets mis is met de gegevens van de leerling, dan kan de status Geslaagd/Afgwezen niet worden toegekend. Je krijgt dan feedback van Somtoday zodat je kan lezen wat er mis is.
Vakbijzonderheden en doorverwijzing/herkansing
Als je op de knop Wijzigen klikt, kan je via het potloodje de volgende bijzonderheden per vak bepalen dan wel een doorverwijzing of herkansing toekennen:
Doorverwijzing / herkansing
Je kan hier individueel per leerling een herkansing / doorverwijzing naar het volgende tijdvak opgeven. Hier lees hoe je dit collectief voor meerdere leerlingen kan doen: Examenkandidaten verwijzen naar volgend tijdvak / statusupdate
Vakbijzonderheden
- Certificaat: indien geen status afwezen/geslaagd kan worden toegekend, dan kan de leerling een certificaat meekrijgen van dit examenvak. Plaats hier dan een vinkje en druk de certificaten af.
- Werkstukvak: voor dit vak is het profielwerkstuk gemaakt.
- Extra vak: het vak is geen onderdeel van de standaard vakkenpakket van de opleiding van de leerling en de hij volgt dit vak op een hoger niveau. Plaats dan dit vinkje.
- Vrijstelling: de leerling heeft eerder examen afgelegd in dit vak
- Ontheffing: de leerling hoeft geen examen te doen in dit vak
- Eerder geëxamineerd: de leerling doet gespreid examen en heeft dit vak vorig jaar afgerond.
- Afwijkend examenregime ROD: hiermee kan je aangeven dat het vak in een ander historisch examenjaar is afgenomen. Plaats het jaartal in het vakje: 2019 voor een vak wat in 2018-2019 is afgelegd. 2020 voor een vak wat in 2019-2020 is afgelegd. Jaartallen in de toekomst worden afgekeurd door ROD.
Er zijn diverse uitzonderingssituaties waarin een school in Somtoday de werkelijkheid niet voldoende kan modelleren m.b.t. het jaar waarin een examenvak is afgerond. Wanneer een leerling een vak bijvoorbeeld al in 2020 heeft afgerond, maar in de tussentijd van vestiging is geswitched en nu in 2021 het hele examen afrondt dan zal Somtoday die vakkeuze uit 2020 niet kunnen vinden en zal Somtoday het examenvak met regime 2021 aanleveren naar ROD. Voor deze situaties kan je 'afwijkend examenregime' kiezen
Hulpmiddelen
Per vak kan worden opgegeven welke hulpmiddelen zijn toegestaan. Deze hulpmiddelen moeten vooraf wel aan de leerling zijn toegekend. Dit kan bij Leerlingen > kies leerling > Begeleiding > Zorgvierkant > Leer-, sociaal-emotionele en medische bijzonderheden > knop Algemene gegevens wijzigen > Onderwijs ondersteunende hulpmiddelen toekennen.
Via Wijzigen op de examenkaart kan de hulpmiddelen pagina worden geopend. Ken het hulpmiddel per vak toe. Deze worden ook op het proces verbaal afgedrukt.
Herexamen advies
Voor leerlingen met de status Afgewezen komt op deze pagina een Herexamen advies knop in beeld. Hiermee kan je Somtoday laten uitrekenen wat statisch de beste kans in om een vak te herkansen. Hierbij wordt gekeken naar de SE en CE cijfers.
- Klik op Herexamen advies.
- Klik op de knop Controleer. Er komt een melding in beeld: 'Er loopt momenteel een taak voor de herexamen helper, u kunt pas een nieuwe taak starten als deze voltooid is'
- Het duurt ongeveer één minuut om het advies op de achtergrond uit te rekenen. Dit is niet zichtbaar.
- Herlaad het scherm om het advies te zien.