ROD> Identificatieberichten

Van elke leerling wordt direct na invoer bij ROD gecontroleerd of met de aangeboden gegevens een persoon te vinden is. De volgende situaties kunnen zich voor doen:

Invoer met PGN (BSN of OWN)

• • Identificatie met alleen PGN, geslacht en geboortedatum. Dit wordt goed- of afgekeurd.
    • Bij goedkeuring wordt een uitgebreide set gegevens teruggestuurd.

Bij afkeuring moet je de gegevens controleren, aanpassen en de identificatie opnieuw versturen of het PGN weghalen en identificatie opnieuw versturen.

Een andere afkeuring kan zijn:

Meestal wordt dan in één bericht en OWN én een BSN gezet omdat dit ook zo bij de personalia van de leerling staat. Haal één van de twee weg en er wordt een nieuw identificatiebericht verstuurd.

of

Hierbij voldoet het bericht niet aan de eisen van het PvE (Programma van Eisen).

• het BSN is 8 tekens lang omdat de voorloopnul niet is ingevoerd.
  De oplossing is eenvoudig; voeg de voorloopnul toe aan het BSN en er wordt een nieuw identificatiebericht verstuurd.

Invoer zonder PGN wordt (bijna) altijd goedgekeurd

• • Identificatie met uitgebreide set gegevens
  • ROD kan met de aangeboden gegevens een persoon vinden en koppelt het BSN terug.
    • In dit geval wordt een uitgebreide set gegevens teruggestuurd en het BSN wordt in Somtoday bij de leerling weggeschreven.
  • ROD kan met de aangeboden gegevens geen persoon vinden en koppelt alleen een OWN terug. Dit wordt in Somtoday bij de leerling weggeschreven.

De foutmelding die hierbij kan optreden:

Hierbij voldoet het bericht niet aan de eisen van het PvE (Programma van Eisen).

• bij het importeren van de leerlinggegevens is het veld voorvoegsel wel 'geraakt', maar niet gevuld en er is geen PGN ingevoerd.
  Open de personalia van de leerling en sla deze zonder wijziging op. Daarna kan handmatig een nieuw identificatiebericht verstuurd worden

Nadat het PGN is geverifieerd, wordt in Somtoday bij de personalia van de leerling PGN geverifieerd op Ja gezet. Hierna wordt alléén het PGN als identificerend gegeven met ROD gebruikt. Bij een wijziging van het PGN wordt er direct een nieuw identificatiebericht verstuurd.

Handmatig identificatieberichten versturen.

Individueel via de ROD pagina van de leerling ([leerling]>Onderwijs> ROD

of via [leerling]> Personalia> DUO identificatie

of collectief via 

Bij de identificatie wordt ook het ECK iD opgehaald. Dit is een uniek identificerend 128 karakters lange string voor de leermiddelenketen.

Onverwachte foutmelding

Alles lijkt goed gegaan:
- er is een identificatie vanuit Somtoday verstuurd
- er is een antwoord van DUO gekomen

en toch krijgt het bericht de status Openstaand afgekeurd.

Deze afkeuring is dan ook niet van DUO, maar van Somtoday. Er wordt een BSN door DUO teruggegeven en bij de verwerking wordt ontdekt dat het BSN al in de database staat. Omdat een BSN maar één keer voor mag komen in de database van één Somtoday omgeving wordt het ontvangen BSN niet weggeschreven en een foutmelding gegenereerd. Meestal is een leerling opnieuw ingevoerd in plaats van verder te gaan met de al in Somtoday bestaande leerling.

Ons advies is om de nieuw ingevoerd leerling uit Somtoday te verwijderen en verder te gaan met de al in Somtoday bestaande leerling.

Als dit echt echt niet anders kan dan zal bij één van twee leerlingen, degene die niet meer als actieve leerling in Somtoday door moet gaan, zo aangepast moeten worden dat deze leerling door DUO niet meer gevonden wordt in het BRP.
Pas hiervoor de geboortedatum en het geslacht aan en haal het BSN weg. Er zal nu een identificatiebericht verstuurd worden zonder PGN en omdat DUO geen match kan vinden in het BRP zal deze leerling een OWN krijgen en is het BSN beschikbaar om in te voeren bij de leerling die als actieve leerling door moet gaan in Somtoday.

Openstaand spontaan – Spontaan

Alle berichten die in Somtoday komen op initiatief van ROD, krijgen de status Openstaand spontaan. Dit kunnen berichten zijn met betrekking tot Bekostigingsgrondslagen of Identificatie.

Spontane identificatieberichten ontstaan door een wijziging in een aan ROD gekoppeld systeem (BRP, IND, COA).

Dit kan bijvoorbeeld een verhuizing zijn, het toekennen van een BSN, verandering van nationaliteit of een andere Datum in Nederland. Omdat aan het bericht niet meegegeven wordt wat er veranderd is, kan dat in Somtoday ook niet direct bepaald worden. Als niet duidelijk is wat er gewijzigd is, kun je een nieuw RO aanvragen. Bij het verwerken van het RO in Somtoday worden de gegevens in Somtoday en in het RO met elkaar vergeleken.

Autorisatie: Onderwijs > DUO > Identificatieservice (Instelling/Vestiging)

Menukeuze: Leerlingen > [leerling selecteren] > Personalia> DUO identificatie

Afwijkende velden volgens BRP

Als de identificatie is goedgekeurd kan het zijn dat er velden in het BRP staan welke afwijken van het veld in Somtoday. Indien dat het geval is komt er onder Personalia van de leerling bij het betreffende veld een "Rijksoverheid-icoontje" met daarachter de waarde zoals vermeld in het BRP. Zodra de inhoud vanuit BRP wordt overgenomen in Somtoday zal het icoontje verdwijnen.

BRP verschillen kunnen accorderen

De gegevens die in het BRP staan blijken niet altijd juist en soms niet gewenst. Niet juist kan door de leerling bij de gemeente hersteld worden, maar niet gewenst is anders. Het kan voorkomen dat een leerling binnen de school een andere achternaam/geslacht wil gebruiken dan in het BRP staat. In dit soort situaties is het mogelijk om het verschil met het BRP te accorderen als een blijvend verschil.

Achter het betreffende veld in Somtoday is een aanvinkveld waarmee je aangeeft dat het veld bewust afwijkt van het BRP.

Na het aanvinken voor de bewuste afwijking verschijnt er een groen vinkje achter het rijksoverheids icoon  ten teken dat er een bewuste afwijking is. Met de mouse-over wordt datum en tijdstip van vastleggen getoond.

Tevens is er een BRP verschillenpagina. Deze bereik je via Onderwijs > ROD > BRP verschillen. Deze pagina is alleen zichtbaar als de betreffende rol het recht heeft (Onderwijs > ROD > BRP verschillen)

In het betreffende scherm wordt getoond welke velden bij welke leerling bewust zijn aangemerkt met afwijking van BRP.