In dit scherm kan het op MijnDUO aangevraagde en door DUO beschikbaar gestelde RO worden ingelezen. Tijdens de verwerking wordt de inhoud van het bestand vergeleken met wat er in Somtoday staat. Het resultaat is een verschillenlijst die je kunt exporteren naar een CSV-bestand die in Excel ingelezen wordt voor analyse.
De mogelijke verschillen spreken over het algemeen voor zich. Hier aandacht voor enkele verschillen.
Verschillen die er wel zijn, maar zichzelf in de tijd op zullen lossen.
- Aanvullende opleidingen niet gevonden in Somtoday/ROD
- Dit verschil ontstaat doordat er na de laatste uitwisseling met ROD iets in het vakkenpakket van de leerling of in de inrichting van de opleiding(en) is aangepast waardoor er een verandering is gekomen is de aanvullende opleidingen.
- Ons advies is om hier niet te veel aandacht aan te besteden. Dit zal met een volgende uitwisseling rechtgetrokken worden of in ieder geval bij het laatste inschrijvingsbericht (de uitschrijving) van de leerling.
- Opleidingskenmerk niet gevonden in Somtoday/ROD
- Dit verschil is vergelijkbaar met de aanvullende opleidingen. Er is na de laatste uitwisseling iets in Somtoday veranderd, waardoor er een verschil is ontstaan tussen Somtoday en ROD.
- Vakresultaat niet gevonden in ROD
- Dit verschil wordt gevonden bij elke leerling die vorig jaar eerste jaar gespreid examen of examen (voor)voorlaatste jaar heeft gedaan. Het RO wordt namelijk vergeleken met de huidige examendeelname en daar staan nu alle vakken op die nog niet als examenvak uitgewisseld zijn met ROD. Ze zijn dus wel een actief examenvak met SE in Somtoday, maar dat is nog niet bekend in ROD. Een terecht signaal.
Verschillen waarop geacteerd moet worden
- Geboortedatum komt niet overeen
- Deze kan ontstaan door het gebruik van fuzzy-logic door de systemen achter ROD en BRP. Leerlingen waarbij dit optreedt zijn zonder PGN geïdentificeerd en op basis van die gegevens wordt met aan zekerheid grenzende waarschijnlijk bepaald om welke persoon het gaat en wordt het PGN teruggekoppeld ook al is er geen 100% match, zoals bijvoorbeeld de geboortedatum. In het RO staat de geboortedatum zoals die door ROD gevonden is en die wordt vergeleken met de in Somtoday vastgelegde geboortedatum. Omdat wij niet weten wat waar is, is het aan de school om dit vast te stellen en desgewenst in Somtoday aan te passen.
- Inschrijvingsperiode niet gevonden in Somtoday/ROD
- Blijkbaar is de laatste stand van zaken nog niet uitgewisseld met ROD en wordt er met het inlezen van het RO een verschil gevonden. De oplossing is om de registratie nogmaals/alsnog uit te wisselen met ROD.
- Examenresultaat niet gevonden in Somtoday/ROD
- Als het examenresultaat niet in Somtoday staat dan is er een examendeelname in Somtoday verwijderd of het vinkje
Er is geen vaste verschillenlijst. Afhankelijk van het gevonden verschil wordt de verschilmelding opgebouwd. Een totaaloverzicht is daarom niet te geven.
In dit scherm kun je zoeken op PGN, Leerlingnummer en soort Verschil, waarmee een analyse ook in Somtoday gedaan kan worden.
Het bestand heeft de volgende opbouw:
Registratieoverzicht (RO-VO)
Let op: open het RO niet in Excel. Als je er iets in wil veranderen, doe dit dan in een platte tekstverwerker (Notepad++, Kladblok).