Inschrijvingsberichten worden alleen verstuurd als PGN geverifieerd op Ja staat in de Personalia van de leering.
Handmatig:
Leerlingen > [leerling selecteren]> Onderwijs > ROD
Collectief kun je 'Inschrijvingsberichten' versturen via Onderwijs > ROD > Inschrijvingen versturen
Automatisch:
Een inschrijvingsbericht wordt verstuurd als:
- een plaatsing definitief gemaakt wordt.
- een plaatsing verwijderd wordt.
- een plaatsing van Definitief naar Voorlopig gezet wordt.
- een leerling uitgeschreven wordt.
- een uitschrijving ongedaan gemaakt wordt.
- handmatig een registratie verstuurd wordt.
- handmatig een registratie verwijderd wordt.
- er wijzigingen zijn in Bekostigingstype, indien bekostigingsrelevant.
Inhoud:
Een inschrijvingsbericht bevat de stand van de hele registratie (inclusief alle plaatsingen!) op dat moment:
- PGN
- inschrijvingsvolgnummer, een uniek gegeven per leerling per BRIN4
- startdatum Inschrijving (Registratie)
- startdatum Inschrijvingsperiode (Plaatsing)
- elementcode van de plaatsing
- aanvullende opleidingen*
- BRIN6 (Vestiging)
- leerjaar
- indicatie bekostiging
* Aanvullende opleidingen:
Op basis van het vakkenpakket wordt voor de bovenbouwleerlingen bepaald voor welke in Somtoday ingerichte opleidingen zij nog meer in aanmerking komen. Dit gaat op basis van de diplomavakken, leerjaar en onderwijssoort. Deze worden als Aanvullende opleiding(en) meegestuurd in het registratiebericht.
De aanvullende opleidingen zijn zichtbaar bij de individuele leerling op het tabblad Vakken
en Examen.
Deze aanvullende opleidingen worden berekend op het moment dat het scherm opgebouwd wordt en staan dus niet in de database. Het is dan ook niet zo dat een vakkenpakketwijziging, die leidt tot een wijziging in de aanvullende opleidingen, tot een nieuw bericht leidt en de aanvullende opleiding(en) zijn (nog) niet rapporteerbaar.
Inschrijving niet naar ROD versturen:
Zet bij de registratie een vinkje bij Niet versturen naar ROD. Dit doe je door bij de registratie op [wijzigen] te klikken (niet geheel wijzigen).
Deze optie geldt voor alle VSO-leerlingen, die worden bekostigd via het PO (ParnasSys).
Voor bij de school gedetacheerde leerlingen, die worden bekostigd bij de school die de leerling detacheerde. ROD kan er niet tegen dat een leerling tegelijkertijd twee actieve inschrijvingen in het VO heeft. Het bekostigingskenmerk Niet bekostigbaar voldoet hier dus niet.
Autorisatie:
Leerling individueel > Onderwijs> Registratie en plaatsingen (Instelling/Vestiging)
Leerling individueel > Onderwijs > ROD
Onderwijs > ROD > Batches, meldingen, terugkoppelingen
Veel gebruikte afkortingen:
PGN PersoonsGebondenNummer
BSN BurgerServiceNummer
OWN OnderWijsNummer
BRIN4, de hoofdBRIN bestaande uit 4 karakters (01AB)
BRIN6, de vestigingsBRIN bestaande uit 6 karakters (01AB03)
Terminologie Somtoday vs ROD
Registratie – Inschrijving
Plaatsing – Inschrijving periode VO